Люта

ЛЮТА ВАЛЕРІЯ МАКСИМІВНА
Асистентка проєктного менеджера | Project Coordination & Grant Management
Суми
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня у сфері управління та адміністративного супроводу проєктів із практичним досвідом координації проєктних активностей, ведення робочих реєстрів, збору та систематизації документації, організації заходів і взаємодії зі стейкхолдерами. Маю досвід підготовки та супроводу грантових заявок, роботи з міжнародними організаціями та проєктами у сферах відновлення, місцевого і соціально-економічного розвитку. Працювала з проєктами та ініціативами за участі IOM, UNDP та JICA. Вмію працювати з великими обсягами інформації, координувати паралельні завдання та забезпечувати організаційний супровід проєктних процесів.
ДОСВІД РОБОТИ
Головний спеціаліст сектору грантової діяльності
Управління стратегічного та соціально-економічного розвитку Сумської міської ради
2025 — дотепер
ГРАНТОВА ДІЯЛЬНІСТЬ
• Пошук та аналіз грантових і фінансових можливостей, аналіз вимог донорів та оцінка відповідності проєктних ідей умовам конкурсів.
• Підготовка грантових заявок, проєктної і супровідної документації.
• Збір, перевірка та систематизація інформації і документації від структурних підрозділів та інших залучених сторін для підготовки та супроводу проєктів.
• Ведення грантового реєстру, систематизація інформації щодо актуальних можливостей, проєктів та поточних завдань.
• Підготовка щомісячного грантового дайджесту: пошук, відбір та систематизація актуальних можливостей за чотирма напрямами — культурні та мистецькі проєкти, соціальні та громадські ініціативи, інфраструктурні та інноваційні проєкти, бізнес та економічний розвиток.
• Щотижнева підготовка та публікація актуальних грантових можливостей на Facebook-сторінці Управління, а також підготовка інформаційних листів для структурних підрозділів відповідно до напрямів їхньої діяльності.
АДМІНІСТРАТИВНИЙ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ СУПРОВІД ПРОЄКТІВ
● Адміністративний супровід реалізації проєктів та забезпечення виконання поточних організаційних завдань.
● Координація проєктних активностей (тренінгів, зустрічей та ін): узгодження дат, учасників, організаційних питань та взаємодії між залученими сторонами.
● Підготовка та ведення робочої проєктної документації, таблиць, реєстрів, переліків та інших матеріалів, необхідних для реалізації проєктних активностей.
● Збір, перевірка та систематизація матеріалів за результатами проведених заходів і проєктних активностей, зокрема програм, списків учасників, звітних та підтверджувальних матеріалів.
● Відстеження виконання запланованих проєктних активностей та поточних завдань, збір актуальної інформації від відповідальних осіб.
● Організаційна взаємодія з командою проєкту, структурними підрозділами, комунальними установами, громадськими та міжнародними організаціями та іншими партнерами.
● Взаємодія з відповідальними за закупівлі та іншими залученими підрозділами для організації проєктних заходів та виконання поточних завдань.
● Підготовка офіційного листування, інформаційних матеріалів та робочої комунікації з питань реалізації проєктів.
● Систематизація та зберігання проєктної документації в електронному форматі.
КЛЮЧОВІ ПРОЄКТИ ТА ДОСЯГНЕННЯ
IOM | Проєкт «Життєздатність+»
Адміністративний супровід проєкту «Життєздатність+» від Міжнародної організації з міграції (МОМ), метою якого є покращення соціально-економічної інтеграції та стійкості внутрішньо переміщених осіб (ВПО), осіб, які повернулися, та приймаючих громад шляхом зміцнення громадської солідарності та сприяння сталому працевлаштуванню.
UNDP Ukraine | Робоча група із залучення громади
Участь у створенні Робочої групи із залучення громади для забезпечення відкритого діалогу та спільної участі громадськості у плануванні, реалізації та моніторингу процесів відновлення і розвитку громади. Організація та адміністративний супровід першого засідання Робочої групи.
«Школа для громад: Культура у відновленні»
Координація та адміністративний супровід участі громади в ініціативі, підготовка грантової заявки та заявки для платформи DREAM, комунікація з командою закупівель з організаційних питань. Розроблено проєктну заявку щодо створення муніципального культурного простору, яка пройшла попередній відбір на отримання фінансування.
UNDP | Atlas of Innovation in Public Communication
Підготовка проєктної заявки «Голоси Стійкості: Інтерактивний діалог громадськості та ОМС», яка пройшла конкурсний відбір та буде включена до фінальної версії міжнародного Atlas of Innovation in Public Communication.
JICA | Knowledge Co-Creation Program
Підготовка та подання заявки для участі у програмі Capacity Development of Local Government for Community Rebuilding in Conflict-Affected Countries (JFY 2025).
Асоціація прифронтових міст та громад / БФ «Право на захист»
Участь у серії тренінгів з проєктного менеджменту та фандрейзингу для представників громад — членів Асоціації прифронтових міст та громад. Підготовка проєктної заявки для участі у конкурсі проєктів за результатами навчальної програми.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Проєктна робота:
адміністративний супровід проєктів;
координація проєктних активностей;
збір та систематизація документації;
ведення робочих реєстрів і таблиць;
координація стейкхолдерів;
організація зустрічей та заходів;
підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів.
Грантова діяльність:
пошук і аналіз грантових можливостей;
аналіз вимог донорів;
підготовка та супровід грантових заявок;
моніторинг міжнародних програм;
інформаційно-методичний супровід.
Цифрові інструменти:
MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Google Workspace;
Canva.
Мови: українська — рідна
англійська—B1.

ОСВІТА
Сумський державний університет | Магістр, Менеджмент (Освітня програма «Управління проєктами») | 2025–2026 (навчання триває)
Сумський державний університет (ННІ права) | Бакалавр, Міжнародне право | 2021–2025
ПРОФЕСІЙНЕ НАВЧАННЯ
«Управління проєктами в публічному секторі» — онлайн-платформа «Зрозуміло!», 2026
«Проєктний менеджмент у громаді» — Cities4Cities, 2026
«Посилення ролі ОМС на шляху до євроінтеграції України» — EU4Recovery, 2025
«Успішний грантер» — онлайн-платформа «Зрозуміло!», 2025