Дар'я

Менеджер з документообігу, 25 000 грн

Розглядає посади:
Менеджер з документообігу, спеціаліст з документообігу, адміністративний координатор
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
37 років
Місто проживання:
Харків
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуLinkedInМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Координатор гуманітарного центру

з 06.2024 по 07.2026 (2 роки 2 місяці)
ХАБ «Спільна справа та взаєморозуміння», Тернопіль (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Опрацьовувала запити бенефіціарів та вела облік надходження і видачі гуманітарної допомоги.
Систематизувала операційні дані, контролювала рух ресурсів та актуальність облікової інформації.
Готувала звітність і забезпечувала документальний супровід поточної роботи центру.

Логіст

з 09.2023 по 05.2024 (9 місяців)
Maison du patin, Монреаль, Канада, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Опрацьовувала замовлення в системі та контролювала їх проходження до відправлення.
Оформлювала інвойси, накладні та інші супровідні документи.
Контролювала дані щодо товарних залишків, поповнення запасів і доставки.

Інженер відділу планування та обліку

з 02.2016 по 05.2023 (7 років 4 місяці)
УМГ УКРТРАНСГАЗ «ОГТС», Харків (Енергетика)

Збирала, перевіряла й консолідувала інформацію від структурних підрозділів; формувала зведені таблиці план/факт.
Формувала квартальні та річні плани технічного обслуговування і ремонтів, контролювала їх виконання.
Працювала в SAP: створювала й опрацьовувала заявки, контролювала їх статуси та проходження.
Готувала звітність, аналітичні матеріали та відповіді на інформаційні запити керівництва.

Асистент керівника / перекладач

з 09.2013 по 10.2015 (2 роки 2 місяці)
ТОВ «Латек», Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Готувала, перевіряла та систематизувала робочу й технічну документацію.
Здійснювала пошук і підготовку інформації за запитами керівника та партнерів.
Готувала письмові переклади технічних матеріалів і забезпечувала документальний супровід переговорів.
Координувала організаційні питання та комунікацію з іноземними партнерами.

Спеціаліст відділу організаційної роботи

з 08.2011 по 09.2013 (2 роки 2 місяці)
Харківський міський центр зайнятості, Харків (Державні організації)

Готувала, опрацьовувала та систематизувала службову документацію.
Збирала, перевіряла й узагальнювала інформацію від структурних підрозділів.
Працювала з базами даних, обліковою інформацією та службовими запитами.

Освіта

Харківський національний автомобільно-дорожній університет

Спеціаліст з міжнародної економіки, Харків
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2022

2024

2024

2024

2024

2024

Знання і навички

  • Планування роботи
  • Контроль виконання завдань
  • Контроль строків
  • Підготовка звітності
  • Аналіз даних
  • Координація робочих процесів
  • Ведення документації
  • MS Excel
  • Google Sheets
  • SAP ERP
  • CRM-системи
  • Google Workspace
  • Комунікабельність
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Користувач 1С
  • Уміння аналізувати
  • Контроль документообігу
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Робота з базами даних
  • Перевірка та систематизація інформації

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — просунутий
  • Французька — вище середнього

Додаткова інформація

Фахівчиня з документообігу та адміністративної координації з досвідом роботи з документацією, реєстрами, базами даних і звітністю. Систематизую інформацію, перевіряю коректність даних, контролюю строки та статуси документів, опрацьовую внутрішні запити. Працювала в SAP, 1С і CRM. Можу забезпечити точність даних, порядок у документах та своєчасний інформаційний супровід робочих процесів.
Зацікавлена в дистанційній роботі з повною зайнятістю.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: