Олена

Помічник керівника, 40 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
44 роки
Місто проживання:
Харків
Готовий працювати:
Дистанційно, Харків

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 01.2020 по 05.2026 (6 років 5 місяців)
Hyperion-tech, Харків (IT)

1.Самостійне ведення та контроль фінансово-господарських питань офісу на 85 співробітників, включно з контролем бюджету та всіх операційних витрат.
2. Управління бюджетом офісу: планування, контроль та оптимізація витрат, пошук можливостей для економії коштів та забезпечення роботи в межах затвердженого бюджету.
3. Щомісячна підготовка детальної звітності для фінансового директора щодо використання бюджету та кожної статті витрат; контроль повноти й правильності фінансової документації.
4. Самостійне прийняття оперативних фінансово-господарських рішень у межах наданих повноважень, особливо в періоди відсутності фінансового директора.
5. Контроль роботи з постачальниками та підрядниками: погодження умов, контроль витрат, виконання домовленостей та якості послуг.
6. Координація господарського персоналу та підрядників (клінінг, охорона, ремонтні роботи), постановка завдань, контроль графіків та якості виконання.

Офіс-менеджер

з 02.2017 по 12.2019 (2 роки 11 місяців)
Hyperion-tech, Харків (IT)

1. Повна організація відкриття та облаштування офісу «з нуля»: пошук приміщення, комунікація з орендодавцем, організація переїзду та запуску офісу.
2. Самостійне ведення та контроль фінансово-господарських питань офісу компанії на 85 співробітників, включно з контролем бюджету, операційних витрат та забезпеченням безперебійної роботи офісу.
3. Організація корпоративних заходів, тімбілдингів та внутрішніх заходів компанії: планування, пошук підрядників, організація проведення та контроль бюджету.
4. Організація та контроль роботи господарського персоналу і підрядників: клінінг, охорона, ремонтні та сервісні роботи; постановка завдань, складання графіків і контроль якості.
5. Участь у рекрутингових процесах: пошук кандидатів, первинна комунікація та організаційна підтримка процесу найму спільно з рекрутерами.
6. Взаємодія з постачальниками, орендодавцем та зовнішніми підрядниками, контроль виконання домовленостей та безперебійного функціонування офісу.

Асистент сервісу

з 08.2012 по 11.2016 (4 роки 4 місяці)
BMW Servis, Харків (Автобізнес та автосервіс)

1. Прийом та супровід клієнтів сервісного центру, організація їхньої взаємодії із сервісною службою.
2. Координація записів на сервісне обслуговування та контроль організаційних питань.
3. Робота з клієнтськими запитами та нестандартними ситуаціями в умовах високого навантаження.
4. Взаємодія з майстрами, механіками та іншими підрозділами для забезпечення якісного обслуговування клієнтів.

Освіта

Харківський національний економічний університет ім. Семена Кузнеця

Економічна статистика, Харків
Вища, з 1999 по 2004 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

28.11.2024-22.09.2025

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Організованість
  • Чесність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній
  • Німецька — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: