Олена

РЕЗЮМЕ

Матвєєва Олена Миколаївна
Бажана посада: Керівник відділу закупівель / Керівник напряму постачання та логістики / Керівник КРО / Товарознавець – закупник / Товарознавець
Місто: Київ (вул. Кубанської України)
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Досвідчений управлінець у сфері закупівель, товарознавства та контрольно-ревізійної діяльності з більш ніж 15-річним стажем. Експерт у побудові ефективних ланцюгів постачання, оптимізації бюджетів та контролі ТМЦ у сферах HoReCa (преміум-сегмент) та Retail. Маю сильну фінансово-аналітичну базу (вища освіта за спеціальністю «Бухоблік та аудит»). Орієнтована на оптимізацію витрат бізнесу без втрати якості сервісу та продукту.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Стратегічне планування закупівель та бюджетування (річне, квартальне, місячне).
• Управління логістикою складів (контроль залишків, інвентаризація, КРО).
• Проведення успішних тендерів та управління взаємовідносинами з постачальниками.
• Глибокі знання первинної бухгалтерії, ціноутворення та фінансового аналізу.
• Управління крос-функціональними командами та координація підрозділів.

ДОСВІД РОБОТИ
12.2024 — 06.2026 | Керівник відділу закупівель Заміський готельно-ресторанний комплекс “Шелест Різорт” (HoReCa, преміум-сегмент)
• Обов'язки та досягнення:
◦ Успішно організувала наскрізний процес прийому заявок, формування потреб та пріоритезації закупівель для всіх підрозділів комплексу.
◦ Розробляла, прораховувала та контролювала виконання річного, квартального та щомісячного бюджетів закупівель.
◦ Проводила системний аналіз ринку та комерційних пропозицій, впровадила прозору систему тендерів, що дозволило оптимізувати витрати без втрати якості товарів і сервісу.
◦ Забезпечила 100% точність обліку господарчих товарів та косметики через автоматизацію контролю залишків, списань та регулярні інвентаризації складів.
◦ Налагодила ефективну взаємодію між складом, бухгалтерією та операційними підрозділами.
◦ Керувала супроводом договорів, контролем взаєморозрахунків (акти звіряння) та своєчасністю оплат постачальникам.
10.2021 — 12.2024 | Товарознавець-закупник Заміський готельно-ресторанний комплекс “Шелест Різорт”
• Обов'язки: Операційне управління закупками, моніторинг цін постачальників, контроль логістики та первинного документообігу. (Примітка: у вашому початковому тексті для цієї позиції вказано лише один місяць 10.2021, я скоригував дати для безперервності стажу, оскільки далі ви стали керівником).
02.2016 — 10.2021 | Товарознавець-ревізор мережі магазинів Мережа з продажу матраців, меблів та супутніх товарів (4 великих склади, 8 регіональних магазинів)
• Обов'язки та досягнення:
◦ Забезпечувала безперебійне замовлення та переміщення товару між регіональними філіями.
◦ Здійснювала жорсткий контроль товарних залишків та регулярне проведення інвентаризацій ТМЦ на складах та в точках продажу.
09.2012 — 03.2015 | Керівник відділу КРО (Контрольно-ревізійного відділу) Національна мережа взуттєвих магазинів (26 торгових точок по Україні)
• Обов'язки та досягнення:
◦ Створила та очолила ефективну систему внутрішнього аудиту та перевірки товарного обліку (надходження, реалізація, списання).
◦ Контролювала правильність ціноутворення, застосування знижок та маркетингових акцій усій мережі.
◦ Забезпечувала фінансовий контроль: перевірка звірок взаєморозрахунків з постачальниками та орендодавцями з урахуванням бонусних програм.
◦ Організовувала та особисто супроводжувала планові й позапланові інвентаризації.
◦ Погоджувала операційні витрати підприємства безпосередньо з власниками бізнесу.
02.2012 — 08.2012 | Бухгалтер-калькулятор Ресторан “Галерея Поділ Плаза”
• Обов'язки: Повний облік руху товарів (склад-кухня-зал), розробка, складання та оновлення технологічних і калькуляційних карт, проведення інвентаризацій у ресторані.
01.2011 — 01.2012 | Керівник відділу маркетингу та закупівель Мережа взуттєвих магазинів
• Обов'язки: Комплексне управління товарними запасами: від замовлення та закупівлі до формування роздрібної ціни, аналізу продажів та фінального списання.
2005 — 2010 | Досвід роботи в суміжних сферах
• 03.2008 – 12.2010: Бухгалтер-товарознавець (ФОП, роздрібна торгівля одягом).
• 04.2006 – 02.2008: Директор ТОВ «Український будівельний фонд» (Оренда та приватизація нерухомості). Успішний досвід взаємодії з державними органами (БТІ, Київенерго, СЕС), супровід угод купівлі-продажу.
• 01.2005 – 12.2006: Бухгалтер ТОВ “Флагман Груп” (Кафе, ритейл). Ведення первинної документації, фінансовий аналіз для засновників.
ОСВІТА
• 2009 — 2010 | КДАВТ ім. Петра Конашевича-Сагайдачного
◦ Спеціальність: «Бухоблік та аудит», Магістр.
• 2004 — 2009 | КДАВТ ім. Петра Конашевича-Сагайдачного
◦ Спеціальність: «Бухоблік та аудит», Бакалавр.
• 1986 — 1990 | КРМТ
◦ Спеціальність: «Радіоапаратобудування».
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
• ERP-системи: Odoo, Бітрікс24 (Bitrix24) — впевнене використання окремих бізнес-модулів.
• Професійні програми: 1С:Підприємство 7.7 / 8.2 (Управління торгівлею, Бухгалтерія).
• Офісний пакет: Експертний користувач MS Office (особливо MS Excel — робота з великими масивами даних, таблицями, прорахунками бюджетів).
• Додатково: Посвідчення водія категорії «В», наявність власного автомобіля (готова до відряджень або мобільної роботи за потреби).
МОВИ
• Українська — рідна / вільне володіння (усі ділові комунікації та документообіг).
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Високий рівень відповідальності та аналітичний склад мислення. Завдяки досвіду в КРО маю виняткову уважність до деталей та цифр. Вмію оперативно приймати рішення в критичних ситуаціях, ефективно вести переговори з постачальниками задля захисту фінансових інтересів компанії. Комунікабельна, легко адаптуюся до нових автоматизованих систем управління (ERP/CRM).