Ксенія

КСЕНІЯ МИХАЛЬКО
HR DIRECTOR | HEAD OF HR | HR GENERALIST

КОНТАКТИ
Київ, Україна
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• HR-стратегія та HR-операції
• Full-cycle recruitment
• Talent acquisition
• Onboarding / Offboarding
• Performance & KPI
• C&B та мотивація
• HR-аналітика та метрики
• Employee relations
• Employer Brand
• Оргструктура та HR-процеси
• Лідерство та менторинг
• Взаємодія з топменеджментом
ІНСТРУМЕНТИ
• Bitrix24 / CRM-системи
• Notion (створення CRM)
• Google Workspace
• MS Office
• Job-сайти та direct search
МОВИ
• Українська
• Англійська — B1 (Intermediate)
ОСВІТА
Магістр
ХДЗВА, Харків
2008–2014
Кандидат наук
ННСГБ НААН України, Київ
2015–2019

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
HR-керівник із досвідом побудови та розвитку HR-функції, повного циклу рекрутингу, адаптації, мотивації та супроводу команд. Поєдную стратегічний HR із hands-on роботою: самостійно закриваю вакансії різного рівня, вибудовую процеси, працюю з KPI та HR-метриками, підтримую керівників у кадрових і організаційних рішеннях. Маю досвід прямої взаємодії з CEO та операційним директором, координації між підрозділами й виконання управлінських проєктів.
ЩО ШУКАЮ
Розглядаю як сформовані компанії, так і проєкти на старті — мені цікаво не лише підтримувати готові HR-процеси, а й будувати їх з нуля. Не боюся великого обсягу роботи, відповідальності та нестандартних задач. Єдине, що хотілося б залишити в минулому, — «волонтерство» на комерційні компанії 🙂 Тому серед базових очікувань — чесні домовленості та своєчасна оплата праці. Все ж таки за життя в Києві теж потрібно платити.
ДОСВІД РОБОТИ
HR Director / HR Generalist / Recruiter | з 01.12.2026 — дотепер
Opti, Київ
• Управління HR-напрямом та повний цикл роботи з персоналом: планування потреб, рекрутинг, адаптація, супровід, мотивація та offboarding.
• Самостійне ведення full-cycle recruitment: формування профілю вакансії, пошук і direct search, інтерв’ю, оцінка, офер та супровід виходу кандидата.
• Закриття вакансій різного рівня й профілю, зокрема управлінських, IT, адміністративних та масових позицій.
• Розробка й оптимізація HR-процесів, внутрішніх процедур, систем KPI, мотивації, бонусів та перегляду компенсацій.
• HR-аналітика: контроль ключових показників, аналіз ринку праці та заробітних плат, підготовка управлінської інформації для керівництва.
• Партнерство з керівниками підрозділів і регіональними командами у питаннях структури, персоналу, ефективності та складних кадрових рішень.
• Підготовка внутрішніх розпоряджень, службових документів і комунікацій; контроль реалізації погоджених кадрових та організаційних рішень.
• Додатковий функціонал: підтримка CEO та операційного директора, координація управлінських доручень і взаємодії між підрозділами.
• Розробила дорожні карти адаптації для новачків, щоб прискорити входження в посаду та зробити процес навчання структурованим: для менеджера по роботі з водіями, менеджера з розвитку, старшого адміністратора кол-центру, маркетолога, оператора та розробника.
• Створила практичні шпаргалки/гайди для кожної з цих ролей як інструмент для подальшої самостійної роботи після завершення адаптації.
Head of HR Department / HR Team Lead | лист. 2022 — жовт. 2025
DNA, Київ
• Розробка та впровадження HR-стратегії, оптимізація процесів найму й адаптації.
• Керівництво HR-командою: постановка цілей, менторинг і розвиток спеціалістів.
• Контроль повного циклу рекрутингу, HR-бюджету та ключових HR-метрик.
• Розвиток бренду роботодавця та взаємодія з топменеджментом.
HR Generalist | жовт. 2021 — лист. 2022
DNA, Київ
• Повний HR-цикл: рекрутинг, адаптація та супровід співробітників.
• Онбординг, внутрішні комунікації, корпоративні заходи та консультації співробітників.
• Взаємодія з керівниками департаментів, HR-звітність та аналіз метрик.
Старший помічник керівника (Personal Assistant) | жовт. 2015 — вер. 2021
NDA, Київ
• Комплексна адміністративна підтримка керівника та виконання проєктних завдань.
• Координація адміністративного персоналу та взаємодії між HR, маркетингом і продажами.
• Бюджетування адміністративних витрат, звітність, організація зустрічей і ведення внутрішньої документації.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Створення та впровадження HR-екосистеми й рекрутингової CRM у Notion з воронкою кандидатів, шаблонами фідбеків і чек-листами адаптації.
• Навчання та менторинг HR/Recruitment-фахівців; побудова команди, здатної самостійно закривати складні вакансії.
• Успішне закриття IT та бізнес-позицій: Full Stack Developer, QA Engineer, Team Lead, Sales Manager, Media Buyer та інших.
• Робота з HR-метриками: Time-to-Hire, Cost-per-Hire, плинність, eNPS; запуск інструментів оцінки залученості.