Вероніка

Фахівець з документообігу та супроводу процесів

Розглядає посади:
Фахівець з документообігу та супроводу процесів, операційний менеджер, спеціаліст договірного відділу, менеджер бек-офісу, діловод
Вид зайнятості:
повна
Вік:
27 років
Місто:
Бровари

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Фахівець з документообігу та супроводу процесів (Діловод)

з 09.2024 по 06.2026 (1 рік 10 місяців)
ТДС Укрспецтехника, Бровари (Машинобудування)

Функціональні обов'язки:
Робота в облікових системах: внесення інформації про
відправлені накладні, обробка замовлень та контроль
даних у програмах 1С та BIMP ERP.
Супровід продажів та логістики: оформлення видаткових накладних для тендерів, створення ТТН , координація водіїв тралів для забезпечення вчасної доставки техніки.
Робота з договорами та тендерами: перевірка
специфікацій до договорів купівлі-продажу на точність даних, підготовка та формування повних пакетів технічної документації після перемоги в тендерах (сертифікати якості, декларації, паспорти техніки тощо).
Аналітика та документообіг: переклад, розробка та
оформлення інструкцій і каталогів для нової техніки,
ведення реєстрів та журналів обліку проданого
обладнання.
Розробка паспортів та сервісних книжок для нових лінійок техніки.
Здійснювала супровід відомчої реєстрації спецтехніки у системі “Агротех” (внесення даних, оформлення
тимчасових транзитних номерів) та забезпечувала
оперативну взаємодію з адміністраторами.
Оформлення актів приймання-передачі та супровідних пакетів документів для відвантаження спецтехніки й навісного обладнання після продажів від менеджерів (філії компанії по Україні).

Економіст

з 05.2023 по 06.2024 (1 рік 2 місяці)
Траст-капитал, банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Функціональні обов'язки:
Формування та надання офіційних письмових відповідей на запити державних органів (НАЗК, АРМА, БЕБ, державні та приватні виконавці) із чітким дотриманням законодавства про банківську таємницю.
Робота з платіжними інструкціями та формування
банківських виписок в автоматизованій системі Б2.
Систематизація, зшивання та архівування фінансової і
супровідної документації

Освіта

Інститут управління, економіки та юриспруденці

Юрист, Дистанційно
Вища, з 2017 по 2021 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • Клієнт-Банк
  • MS Office
  • Користувач ERP-системи
  • 1С:Підприємство
  • Супровід угод
  • Ділове спілкування
  • Робота з клієнтами
  • Контроль документообігу
  • Підготовка тендерної документації
  • Ведення договірної роботи
  • MS Word
  • MS Excel
  • Ведення документації
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Здатність до навчання
  • Уміння аналізувати
  • Робота в команді
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Дисциплінованість

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: