Ярослава

Бутович Ярослава Олександрівна
Керівник відділу закупівель

Бажаний рівень заробітної плати · від 50 000 грн

Полтава · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Дата народження: 9 червня 1991 року

Ключова інформація
Досвід ведення переговорів у сфері закупівель — понад 11 років. Маю власну базу постачальників. Є
досвід підбору персоналу. Організація та своєчасне виконання проєктів різної складності.

Досвід роботи
Керівник відділу закупівель
Червень 2019 року — дотепер | Гуртова торгівля
Співпраця із закладами бюджету у сфері харчування
• Керівництво роботою відділу закупівель, підтримання належних робочих взаємин між працівниками.
• Розподіл відповідальності між менеджерами відділу за певні товарні групи та додаткові напрями роботи.
• Безпосередня взаємодія з власником компанії з ключових питань закупівельної діяльності.
• Пряма комунікація з власниками компаній-партнерів.
• Організація закупівель товарів: визначення порядку та процедур закупівлі продуктів харчування, критеріїв
і норм проведення закупівельних операцій.
• Визначення та погодження порядку розрахунків із постачальниками.
• Забезпечення належного обліку, ведення та зберігання документації відділу: баз даних, договорів,
довіреностей тощо.
• Контроль складських запасів за всіма асортиментними групами.
• Оптимізація політики закупівель з урахуванням частоти й обсягів замовлень, моменту закупівлі,
мінімального залишку на складі, змін попиту, сезонності, термінів придатності та виробничих потреб.
• Систематичний аналіз статистики за товарними групами й окремими позиціями; визначення прибуткових,
малоприбуткових і збиткових груп та коригування політики закупівель.
• Перегляд умов співпраці з постачальниками: знижки, закупівельні ціни, умови оплати, доставки та
фасування.
• Прийняття рішень щодо обсягів подальших закупівель або їх припинення; погодження рішень із
директором за необхідності.
• Взаємодія з фінансовою службою, організація взаєморозрахунків із постачальниками та контроль
кредиторської заборгованості.
• Контроль забезпечення компанії найвигіднішими умовами оплати.
• Розгляд і затвердження пропозицій менеджерів щодо закупівлі закріплених за ними товарних позицій з
урахуванням економічних інтересів компанії.
• Спільна з фінансовою службою розробка щотижневого графіка платежів постачальникам.
• Облік витрат на закупівлю продуктів харчування та регулювання витрат у межах затвердженого бюджету.
• Підготовка альтернативних варіантів закупівель для зниження витрат і підвищення прибутковості.

РЕЗЮМЕ • КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ЗАКУПІВЕЛЬ 1

Досвід роботи
Менеджер із закупівель
Жовтень 2017 року — червень 2019 року | Гуртова торгівля
Співпраця із закладами бюджету у сфері харчування
• Пошук та аналіз інформації.
• Пошук і підбір постачальників.
• Укладання договорів та контроль їх виконання.
• Перевірка отриманої продукції та підтвердження заявленої якості.
• Моніторинг цін.
• Контроль складських залишків.
• Контроль завантаження товарів для клієнтів.

Бухгалтер із первинної документації
Червень 2015 року — вересень 2017 року | Гуртова торгівля
Співпраця із закладами бюджету у сфері харчування
• Робота в програмі 1С.
• Оформлення видаткових, рахунків, податкових і товарно-транспортних накладних, накладних на
повернення.
• Ведення реєстрів документів із клієнтами.
• Оприбуткування товарів.

Бухгалтер із первинної документації
Вересень 2014 року — травень 2015 року | Інтернет-магазин «Солісан»
Сфера діяльності: краса, фітнес, спорт.
• Контроль взаєморозрахунків із контрагентами: постачальниками та службою доставки.
• Проведення розрахунків із постачальниками.
• Приймання та обробка первинної документації.
• Облік основних засобів.

Оператор ПК
Березень 2013 року — серпень 2014 року | «Полагропром»
Сфера діяльності: гуртова торгівля, дистрибуція.
• Робота в програмі 1С.
• Приймання заявок від торгових представників і клієнтів компанії.
• Ведення первинної бухгалтерської документації: видаткових накладних.
• Приймання вхідних дзвінків і факсів.

Освіта
Полтавський університет економіки і торгівлі
Спеціальність: економіка та менеджмент · Рік закінчення: 2013

Мови та додаткова інформація
Українська — рідна · Англійська — початковий рівень

Особисті якості
Цілеспрямованість; відповідальність та ініціативність; оперативність; аналітичне мислення; швидка
здатність до навчання; стресостійкість; активна життєва позиція; орієнтація на результат; гнучкість та
адаптивність; уміння працювати в команді.

Додаткові переваги
• Багаторазові успішні переговори та укладання вигідних договорів із виробниками, які раніше відмовлялися
від співпраці.
• Ведення додаткових проєктів паралельно з основною зоною відповідальності.
Водійське посвідчення: категорія B.

Ціль
Застосування свого професійного досвіду, навичок та знань на посаді керівника відділу.

РЕЗЮМЕ • КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ЗАКУПІВЕЛЬ 2