Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20530735/

Досвід роботи

Executive assistant to CEO

з 08.2025 по 08.2026 (1 рік)
United Chargers, Дистанційно (Машинобудування)

* Забезпечувала безпосередню підтримку CEO: координувала графік, зустрічі, комунікації та пріоритетні завдання.
* Організовувала зустрічі керівництва, готувала порядки денні, звіти та робочі матеріали.
* Контролювала виконання доручень, домовленостей і дедлайнів між підрозділами.
* Координувала взаємодію між керівництвом, працівниками, постачальниками, клієнтами та зовнішніми партнерами.
* Координувала міжфункціональні процеси за участю операційного, виробничого, логістичного, фінансового та комерційного напрямків.
* Організовувала адміністративні процеси, закупівлі, роботу з постачальниками, ділові поїздки та корпоративні заходи.
* Підтримувала адаптацію працівників, переїзд офісу та організацію робочого простору.
* Вела конфіденційну документацію, розробляла системи звітності й контролю завдань.
* Самостійно виявляла операційні проблеми, пропонувала рішення та координувала їх реалізацію.

Офис-менеджер

з 02.2023 по 08.2025 (2 роки 7 місяців)
United Chargers Inc, Дистанційно (Машинобудування)

* Забезпечувала щоденне адміністративне управління офісом та підтримку керівництва в різних бізнес-напрямках.
* Координувала роботу постачальників, закупівлі, договори, офісні послуги та адміністративні процеси.
* Організовувала забезпечення офісу, адаптацію нових працівників, зустрічі, заходи та ділові поїздки.
* Вела документацію, системи електронного й паперового документообігу, готувала ділову кореспонденцію, звіти та таблиці.
* Опрацьовувала рахунки та забезпечувала документальну підтримку бухгалтерських і фінансових операцій.
* Координувала комунікацію між керівництвом, працівниками, постачальниками та зовнішніми партнерами.
* Підтримувала операційні проєкти та ініціативи з удосконалення робочих процесів.
* Самостійно керувала кількома завданнями одночасно та контролювала дотримання термінів у динамічному виробничому середовищі.

Пауза в карʼєрі

з 10.2021 по 01.2023 (1 рік 4 місяці)
Відпустка по догляду за дитиною

Догляд за дитиною та переїзд до Канади

Помічник керівника та координатор юридичних питань

з 05.2021 по 09.2021 (5 місяців)
Бест Інтернет, ТОВ, Ірпінь (Телекомунікації, зв'язок)

* Забезпечувала адміністративну підтримку керівництва, координувала графік, ділову комунікацію та ведення конфіденційної документації.
* Координувала підготовку юридичних і корпоративних документів та підтримувала систематизований документообіг.
* Працювала з договорами, корпоративною документацією та діловою кореспонденцією.
* Забезпечувала конфіденційність і належне зберігання чутливої інформації.
* Надавала керівництву адміністративну та юридичну координаційну підтримку.

Освіта

Донецкий національний університет

Правознавство, Донецьк
Вища, з 2009 по 2014 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Seneca College ( англійська для академічних цілей )

2025-2026( 8 місяців )

Знання і навички

• Зосередженість
• Відповідальність
• Чесність
• Здатність до навчання
• Уміння переконувати
• Ведення документації
• Робота в команді

Знання мов

Англійська — середній