Особисті дані приховані

Ілона Р.
HR-generalist, HR-менеджер
Фахівець з кадрового адміністрування
Освіта: повна вища
Вид зайнятості: повна, неповна, дистанційна
Графік: стандартний/гібридний
Зарплата: 70 000 грн/міс
Місто: Київ
Контактна інформація
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Маю багаторічний професійний досвід роботи в сфері HR, трудового права та кадрового адміністрування
з сучасними підходами до HR-процесів (виробництво, охоронна діяльність, консалтинг, в тому числі робота
з групою компаній).
Ключові напрями моєї експертизи:
- Побудова (відновлення) системи кадрового обліку з нуля, розробка повного пакету обов'язкових
внутрішніх локально-нормативних документів.
- Проведення кадрового аудиту, налагодження, організація та контроль якісного ведення кадрового
адміністрування. Надання рекомендацій з питань дотримання трудового права. Практичний досвід
самостійного ведення повного циклу кадрового обліку, забезпечуючи відповідність законодавству.
- Участь в розробці, запуск та реалізація HR-процесів (системи підбору та адаптації персоналу, систем
матеріальної та нематеріальної мотивації, утримання персоналу)
- Планування, погодження та контроль реалізації HR-бюджету
- Проектування та оптимізація організаційної структури, що дозволяло компаніям уникати дублювання
функцій, запровадити програми кар'єрного зростання, розвитку та навчання персоналу.
Результат моєї роботи – це ефективні та юридично захищені трудові відносини з командою.

Освіта
Київський національний торговельно-економічний університет
Право, Київ 2017.
Тернопільський національний економічний університет
Економіка/Економіка праці та управління персоналом, Тернопіль 2017
Комерційний технікум_Товарознавство та комерційна діяльність, Кропивницький 2003

Додаткова освіта та сертифікати
Курс "HR аналітика"_2026 онлайн-школа LABA
Ефективні презентації в PowerPoint_2025 онлайн-школа LABA
Підвищення кваліфікації з військового обліку_2024 НОЦПР НЮУ ім. Я. Мудрого
Программа "Базові навички медіатора"_2023 Український центр медіації при KMBS
Курс "Корпоративна культура"_2021 ЄБА

Досвід роботи
Керівник відділу управління персоналом
з 10.2022 по 07.2026 ТОВ «СК Смарт консалтинг»
Київ (сфера_Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Повний правовий супровід трудових відносин: від прийому та адаптації до звільнення.
• Організація, ведення в повному обсязі та контроль кадрового документообігу (оформлення прийняття,
переміщення, облік і оформлення всіх видів відпусток, складання та контроль графіків, облік робочого часу,
звітність, оформлення звільнення працівників, ведення трудових книжок, лікарняних листів тощо);
• Розробка, погодження, затвердження та впровадження штатного розпису та поточних змін;
• Складання, формування, погодження та облік наказів з особового складу та основної діяльності;
• Формування професійної команди;
• Розробка, запуск та супровід підбору, адаптації, навчання та розвитку персоналу;
• Створення і актуалізація кадрового документообігу та внутрішньої нормативної документації (правила,
стандарти, положення, посадові інструкції, трудові договори, накази, графіки та ін.);
• Організація та контроль заходів у зв’язку із зміною організаційної структури (штатний розпис, чисельність,
плинність, перспективи кар'єрного зростання працівників);

• Дизайн та оптимізація організаційної структури;
• Партнерська взаємодія з керівниками, підтримка та контроль виконання управлінських рішень. Підготовка
звітів для керівництва;
• Участь в розробці системи мотивації та контроль ФОП (заробітна плата, нарахування, зміни, розпорядження
керівництва, своєчасна передача інформації та її узгодження);
• Формування кадрової політики та корпоративної культури, організація корпоративних заходів
• Пошук персоналу, супроводження, контроль випробного терміну, оформлення необхідної документації;
• Планування та контроль реалізації HR бюджету;
• Організація навчання (зовнішнього та внутрішнього);
• Розробка, впровадження та супроводження програми розвитку персоналу, наставництва для співробітників;
• Проведення кадрового аудиту;
• Надання рекомендацій щодо заходів для усунення недоліків, супроводження та контроль виконання;
• Консультування з питань дотримання трудового права та організації кадрового обліку, підготовки
внутрішньої кадрової документації, розробленння та впровадження кадрової політики, оптимізації HR-
процесів, налаштування систем оплати праці, обліку, оподаткування та розрахунків з персоналом , у
відповідності з вимогами діючого законодавства.
Начальник відділу УП
з 09.2020 по 09.2022 ТОВ «Алькор плюс», Київ
Побудова системи кадрового обліку з нуля, розробка повного пакету обов'язкових внутрішніх локально-
нормативних документів.
- Налагодження та ведення повного циклу кадрового обліку, забезпечуючи його відповідність
законодавству;
- Участь в розробці, запуск та реалізація HR-процесів (системи підбору та адаптації персоналу, систем
матеріальної та нематеріальної мотивації, утримання персоналу)
- Ведення, організація та контроль в повному обсязі кадрового документообігу (пошук, оформлення
прийняття, переміщення, облік і оформлення всіх видів відпусток, складання та контроль графіків,
оформлення та супроводження процесу звільнення, облік робочого часу, ведення трудових книжок,
лікарняних листів тощо);
- Розробка та впровадження штатного розпису;
- Складання, формування та облік наказів з особового складу та основної діяльності
- Запуск та реалізація HR-процесів (системи підбору та адаптації персоналу, систем матеріальної та
нематеріальної мотивації, утримання персоналу)
- Планування, погодження та контроль реалізації HR-бюджету
- Проектування та оптимізація організаційної структури
Начальник відділу кадрів
з 07.2019 по 08.2020 ТОВ «БКМ», Київ
- Проведення повного аудиту системи стану кадрового обліку товариства та перевірка дотримання вимог
законодавства про працю, щодо організації трудових відносин та управління персоналом;
- Відновлення та побудова системи кадрового обліку та системи охорони праці.
- Розробка повного пакету обов'язкових внутрішніх локально-нормативних документів, згідно чинного
законодавства.
- Самостійне ведення повного циклу кадрового обліку, забезпечуючи його відповідність законодавству.
- Ведення, організація та контроль в повному обсязі кадрового документообігу (пошук, оформлення
прийняття, переміщення, облік і оформлення всіх видів відпусток, складання та контроль графіків,
оформлення та супроводження процесу звільнення, облік робочого часу, ведення трудових книжок,
лікарняних листів тощо);
- Розробка та впровадження штатного розпису;
- Складання, формування та облік наказів з особового складу та основної діяльності
- Запуск та реалізація HR-процесів (системи підбору та адаптації персоналу, систем матеріальної та
нематеріальної мотивації, утримання персоналу).
Начальник відділу кадрів
з 01.2001 по 04.2018 ПАТ «Капустянський граніт/ТОВ «Єврощебінь»
Кропивницький (Гірнича промисловість)
Початок роботи в сфері HR на посаді інспектора/інженера з кадрів, з кар'єрним зростанням в
компанії від провідного фахівця до начальника відділу кадрів.
• Повний правовий супровід трудових відносин: від прийому та адаптації до звільнення працівників;
• Ведення, організація та контроль в повному обсязі кадрового документообігу (пошук, оформлення
прийняття, переміщення, облік і оформлення всіх видів відпусток, складання та контроль графіків,
звільнення (у тому числі досвід супроводження та оформлення масового скорочення працівників),
ведення трудових книжок, облік робочого часу, оформлення тимчасової непрацездатності тощо);

• Розробка та впровадження штатного розпису; складання, формування та облік наказів з особового
складу та основної діяльності підприємства;
• Участь у проведенні, супроводження та оформлення результатів атестації робочих місць за
умовами праці;
• Формування та подання звітністі;
• Оформлення дозволів на роботу іноземців в Україні;
• Успішний досвід взаємодії з контролюючими органами під час проходження перевірок, в тому
числі комплексних перевірок.
• Формування організаційної структури, планування та оптимізація чисельності персоналу;
• Розробка та підготовка бюджету відділу персоналу та контроль його реалізації (з/плата,
преміювання, доплати, пільги, навчання, підвищення кваліфікації, компенсаційні пакети);
• Моніторинг ринку праці, розробка, погодження та впровадження систем оплати праці (посадові
оклади, погодинно-преміювальна, відрядно-преміювальна, почасова)
• Розробка та укладання колективного договору, ПТР, положень про підрозділи, посадових
інструкцій та іншої нормативної внутрішньої документації з урахуванням специфіки компанії;
• Организація, впровадження та адміністрування програми добровільного медичного страхування,
координація взаємодії та супровід співробітників.
• Участь у вирішенні конфліктних ситуацій;
• Реалізація HR проектів, в тому числі оцінка та впровадження програм індивідуального розвитку.
Головний бухгалтер
з 04.2018 по 05.2019 ТОВ "РСТК ТСОУ"
• Ведення бухгалтерського обліку, нарахування, розрахунок та оплата податків, проведення звірок із
контрагентами, розрахунки з постачальниками, покупцями, облік та оформлення відрядженнь, облік палива,
проведення банківських операцій, створення платіжних доручень, рознесення платежів та виписок в 1С,
контроль оплат, формування, підготовка та подання податкової звітності, організація та проведення
інвентаризації;
• Нарахування заробітної плати, додаткової винагороди, оплата за договорами ГПХ,;
• Організація та ведення у повному обсязі процесу кадрового адміністрування та діловодства (прийом,
переміщення, надання всіх видів відпусток, складання та контроль графіків, звільнення, ведення табеля
обліку робочого часу, трудових книжок, лікарняних листів тощо).
• Робота із системами 1С Підприємство, «Клієнт-банк», M.E.Doc, Арт-Звіт

Знання і навички
Робота в команді, Відповідальність, Комунікабельність, Управління персоналом, Кадрове
адміністрування, Адаптація персоналу, HR-аналітика, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Google
Docs, Google Sheets, 1С