Наталія

Помічник керівника

Розглядає посади:
Помічник керівника, адміністратор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
48 років
Місто проживання:
Чернігів
Готовий працювати:
Дистанційно, Чернігів

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний спеціаліст, начальник відділу

з 02.2006 по нині (20 років 9 місяців)
Чернігівська обласна державна адміністрація, Чернігів (Державні організації)

Основні обов’язки:

Організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності заступника голови ОДА/ОВА.

Планування робочого графіка керівника, координація зустрічей, нарад, робочих поїздок та інших заходів.

Підготовка, опрацювання й узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів, довідок, звітів, службових листів та інших документів для керівництва.

Координація взаємодії зі структурними підрозділами ОДА/ОВА, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, районними військовими адміністраціями та органами місцевого самоврядування.

Опрацювання вхідної кореспонденції, проєктів документів, звернень громадян, запитів і службових доручень у межах визначених повноважень.

Моніторинг стану виконання доручень керівництва, актів і завдань органів державної влади, контроль дотримання строків підготовки відповідей та необхідних матеріалів.

Збір, аналіз і систематизація інформації за напрямами діяльності відповідального заступника голови, підготовка узагальнень і пропозицій для прийняття управлінських рішень.

Організаційний супровід вирішення поточних і проблемних питань у взаємодії з відповідальними структурними підрозділами та установами.

Забезпечення належного ведення службового листування, роботи з документами в системі електронного документообігу FossDoc та дотримання вимог до роботи зі службовою інформацією.

Основні досягнення:

Забезпечувала належну організаційну та інформаційно-аналітичну підтримку діяльності керівництва, сприяючи своєчасному опрацюванню документів і виконанню поставлених завдань.

Забезпечувала системний контроль за виконанням доручень і дотриманням установлених строків підготовки інформації та документів.

Налагоджувала ефективну робочу взаємодію між керівництвом, структурними підрозділами та іншими органами й установами для оперативного опрацювання службових питань.

Забезпечувала своєчасну підготовку узагальнених інформаційних та аналітичних матеріалів, необхідних для роботи керівництва.

Сприяла впорядкуванню документообігу, систематизації інформації та підвищенню оперативності опрацювання робочих питань.

Забезпечувала організаційний супровід робочих зустрічей, нарад і службових поїздок керівництва.

Освіта

Чернігівський національний технологічний університет

Магістр, Публічне управління та адміністрування, Чернігів
Вища, з 2017 по 2019 (2 роки)

Чернігівський педагогічний університет ім. Т.Г. Шевченка

Історичний, вчитель історії та англійської мови, Чернігів
Вища, з 1995 по 2000 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2024
Сертифікат

2025
Сертифікат

2025
Сертифікат

2025
Сертифікат

2023
Сертифікат

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Дисциплінованість
  • Стресостійкість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Доброзичливість
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Ведення документації
  • Лідерство
  • Здатність до навчання
  • Управлінські навички

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Італійська — початковий

Додаткова інформація

Відповідальна, організована та системна фахівчиня з досвідом організаційно-адміністративної роботи, документообігу, координації робочих процесів і контролю виконання завдань. Володію навичками аналітичного опрацювання інформації, підготовки офіційних документів та ділового листування. Умію ефективно працювати з великими обсягами інформації, визначати пріоритети, дотримуватися строків і знаходити практичні рішення в складних робочих ситуаціях. Відзначаюся уважністю до деталей, відповідальністю, комунікабельністю та здатністю швидко адаптуватися до нових завдань. Орієнтована на якісний результат, професійний розвиток і вдосконалення робочих процесів.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: