Остап

Остап Жовківський Профіль
Операційний менеджер/Офіс-
менеджер Чотири роки працюю у сфері операційного менеджменту та управління
офісними процесами. Маю досвід організації роботи офісу, адміністрування
діяльності громадської організації, побудови та керівництва злагодженою
командою. Працював із закупівлями, підрядниками та партнерами, а також
запускав функціонування офісу з нуля. Розробляв і впроваджував стратегії
розвитку офісної інфраструктури з прицілом на можливість безперебійної
Особисті дані роботи в критичних ситуаціях . Працюючи керівником соціального
підприємства "Зелена коробка" отримав досвід управління командою (8
Остап Жовківський людей), залучення партнерських співпраць (більше 50 партнерств ), роботи з
клієнтами , вирішення господарських завдань і викликів.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Освіта
Львів
Магістр, історія та археологія 2018 - 2023
Львівський національний університет імені Івана Франка, Львів
категорія B

Навички Досвід роботи
Офіс-адміністратор січ 2026 - Дотепер
Операційний менеджмент
NDA
Офісні процеси та адміністрування Запуск роботи офісу (від етапу пошуку приміщення) та подальша
організація його функціонування (наповнення офісу, встановлення всіх
Task-трекери (Jira, Asana, Trello) необхідних систем).
Закупівлі, робота з підрядниками, комунікація із C-level менеджментом і
Крос-функціональна взаємодія побудова чітких офісних процесів (системи доступу, кейтеринг,
(Legal-department, HR, Procurment, організація робочих місць).
Engineering) Розробка стратегій офіс-менеджменту (безперебійна робота в критичних
ситуаціях, створення резервів, планування бюджету), Business Continuity
Закупівлі
Planning (BCP), подальше впровадження.
Підрядники та постачальники Онбординг нових працівників та організація офісної логістики.

Координація команд Ментор черв 2025 - лют 2026
ПЗО «МрійДій»
Партнерська комунікація Організація освітніх процесів та заходів.
Зовнішня комунікація та координація взаємодії у межах освітньої
Office launch
діяльності.
Business Continuity Planning
Менеджер із військових закупівель трав 2023 - лист 2024
Онбординг БФ «Алярм»
Пошук і закупівля транспортних засобів та інших товарів відповідно до
Офісна логістика запитів для ЗСУ.
Організація ремонту автомобілів, їх передачі військовим та
документального супроводу.
Мови
Координатор / керівник проєкту січ 2023 - січ 2026
Англійська B1 Соціальне підприємство «Зелена коробка»
Організація та запуск роботи громадської сортувальні у Львові (ремонт
приміщення, закупівля обладнання, створення посадових інструкцій,
впровадження КРІ тощо).
Координація бізнес-процесів, налагодження партнерської співпраці,
пошук клієнтів і донорів.
Керівництво командою сортувальні та забезпечення її подальшого
розвитку.