Олена
Керівник апарату, адміністративний директор, офіс-менеджер
- Розглядає посади:
- Керівник апарату, адміністративний директор, офіс-менеджер, захист персональних даних та режиму секретності, керівник або координатор соціальних проєктів, програм, посадова особа місцевого самоврядування, інспектор з кадрів/Фахівець із кадрового діловодства, спеціаліст із дотримання законодавства, Compliance Officer, фахівець із правових питань, помічник юрисконсульта, юрисконсульт, спеціаліст з реєстрації, завідувач
- Вік:
- 49 років
- Місто проживання:
- Винники
- Готовий працювати:
- Винники, Львів
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20656315/
Досвід роботи
Заступник начальника відділу
з 07.2006 по 10.2026
(20 років 4 місяці)
Державна установа «Центр пробації» (Львівська область), Львів (Державні організації)
-Організація роботи районного відділу, розподіл завдань та контроль їх виконання.
-Координація діяльності працівників з наглядом та соціально-виховною роботою з особами, які перебувають на обліку.
-Підготовка звітності, службової документації та відповідей на запити.
-Взаємодія з судами, органами місцевого самоврядування, соціальними службами та громадськими організаціями.
Начальник режимно-секретного віддлу, начальник діловодства
з 03.1999 по 10.2006
(7 років 8 місяців)
Державна податкова адміністрація у Львівській обл.(податкова міліція), Дрогобич (Державні організації)
Правова експертиза службових документів, проєктів наказів, розпоряджень, листів і рішень на відповідність чинному законодавству.
Підготовка обґрунтованих відповідей на звернення громадян, запити на публічну інформацію, запити судів, прокуратури та інших державних органів у встановлені строки.
Складання службових записок, рапортів, доповідей, звітів, аналітичних та інформаційних довідок.
Ведення діловодства за вимогами Інструкції з діловодства: реєстрація, облік, контроль виконання та зберігання документів, формування справ.
Кадрове діловодство в державній службі: накази з особового складу, трудові книжки, особові справи, службові посвідчення.
Дотримання вимог щодо захисту персональних даних та роботи з інформацією з обмеженим доступом.
Робота з електронним документообігом та електронним цифровим підписом.
Участь у перевірках, службових розслідуваннях і підготовка документів за їх результатами.
Освіта
Львівська комерційна академія
Правоздавство, Львів
Вища, з 2002 по 2004 (2 роки)
Дрогобицький державний педагогічний університет
Педагогіка, Дрогобич
Вища, з 1994 по 1999 (5 років)
Знання і навички
- Відповідальність
- Наполегливість
- Дисциплінованість
- Адаптивність
- Здатність до навчання
- Організованість
- Стресостійкість
- Ведення документації
- Управління командою
- Лідерство
- Комунікабельність
- Управлінські навички
- MS Excel
Додаткова інформація
Ключові навички:
Право та документообіг:
Знання та застосування законодавства про державну службу, пробацію, кримінально-виконавчу систему, кримінальне, кримінальноно-процесуальне, адміністративне, сімейне та господарське законодавство та запобігання корупції.
Правова експертиза службових документів, проєктів наказів, розпоряджень, листів і рішень на відповідність чинному законодавству.
Підготовка обґрунтованих відповідей на звернення громадян, запити на публічну інформацію, запити судів, прокуратури та інших державних органів у встановлені строки.
Складання службових записок, рапортів, доповідей, звітів, аналітичних та інформаційних довідок.
Ведення діловодства за вимогами Інструкції з діловодства: реєстрація, облік, контроль виконання та зберігання документів, формування справ.
Кадрове діловодство в державній службі: накази з особового складу, трудові книжки, особові справи, службові посвідчення.
Дотримання вимог щодо захисту персональних даних та роботи з інформацією з обмеженим доступом.
Робота з електронним документообігом та електронним цифровим підписом.
Участь у перевірках, службових розслідуваннях і підготовка документів за їх результатами.
Управління та організація:
Керівництво колективом, планування роботи підрозділу.
Контроль виконавської дисципліни, звітність.
Взаємодія з державними органами, судами та громадськими організаціями.
Робота з людьми.
Індивідуальна робота та консультування, педагогічна підготовка.
Комунікація в складних і конфліктних ситуаціях.
Етика, дотримання конфіденційності та захист персональних даних.
Особисті якості.
Відповідальність, дисциплінованість, увага до деталей.
Стресостійкість, вміння приймати рішення.
Здатність до навчання та адаптації.
Додатково:
Комп'ютерні навички: MS Word, Excel, електронна пошта, робота в системах електронного документообігу, спеціалізованих системах.
Мови: українська — рідна.
Стаж державної служби: понад 25 років.
Водійське посвідчення: В.
Схожі кандидати
-
Адміністратор, заступник керівника
Львів -
Заступник директора
Львів, Івано-Франківськ , ще 2 міста -
Заступник директора
Львів, Київ , ще 6 міст -
Адміністратор, офіс-менеджер
Львів -
Заступник директора
Львів, Київ , ще 3 міста -
Асистент керівника
Львів, Дистанційно