Олена

Керівник апарату, адміністративний директор, офіс-менеджер

Розглядає посади:
Керівник апарату, адміністративний директор, офіс-менеджер, захист персональних даних та режиму секретності, керівник або координатор соціальних проєктів, програм, посадова особа місцевого самоврядування, інспектор з кадрів/Фахівець із кадрового діловодства, спеціаліст із дотримання законодавства, Compliance Officer, фахівець із правових питань, помічник юрисконсульта, юрисконсульт, спеціаліст з реєстрації, завідувач
Вік:
49 років
Місто проживання:
Винники
Готовий працювати:
Винники, Львів

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Заступник начальника відділу

з 07.2006 по 10.2026 (20 років 4 місяці)
Державна установа «Центр пробації» (Львівська область), Львів (Державні організації)

-Організація роботи районного відділу, розподіл завдань та контроль їх виконання.
-Координація діяльності працівників з наглядом та соціально-виховною роботою з особами, які перебувають на обліку.
-Підготовка звітності, службової документації та відповідей на запити.
-Взаємодія з судами, органами місцевого самоврядування, соціальними службами та громадськими організаціями.

Начальник режимно-секретного віддлу, начальник діловодства

з 03.1999 по 10.2006 (7 років 8 місяців)
Державна податкова адміністрація у Львівській обл.(податкова міліція), Дрогобич (Державні організації)

Правова експертиза службових документів, проєктів наказів, розпоряджень, листів і рішень на відповідність чинному законодавству.
Підготовка обґрунтованих відповідей на звернення громадян, запити на публічну інформацію, запити судів, прокуратури та інших державних органів у встановлені строки.
Складання службових записок, рапортів, доповідей, звітів, аналітичних та інформаційних довідок.
Ведення діловодства за вимогами Інструкції з діловодства: реєстрація, облік, контроль виконання та зберігання документів, формування справ.
Кадрове діловодство в державній службі: накази з особового складу, трудові книжки, особові справи, службові посвідчення.
Дотримання вимог щодо захисту персональних даних та роботи з інформацією з обмеженим доступом.
Робота з електронним документообігом та електронним цифровим підписом.
Участь у перевірках, службових розслідуваннях і підготовка документів за їх результатами.

Освіта

Львівська комерційна академія

Правоздавство, Львів
Вища, з 2002 по 2004 (2 роки)

Дрогобицький державний педагогічний університет

Педагогіка, Дрогобич
Вища, з 1994 по 1999 (5 років)

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Наполегливість
  • Дисциплінованість
  • Адаптивність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Ведення документації
  • Управління командою
  • Лідерство
  • Комунікабельність
  • Управлінські навички
  • MS Excel

Додаткова інформація

Ключові навички:
Право та документообіг:
Знання та застосування законодавства про державну службу, пробацію, кримінально-виконавчу систему, кримінальне, кримінальноно-процесуальне, адміністративне, сімейне та господарське законодавство та запобігання корупції.
Правова експертиза службових документів, проєктів наказів, розпоряджень, листів і рішень на відповідність чинному законодавству.
Підготовка обґрунтованих відповідей на звернення громадян, запити на публічну інформацію, запити судів, прокуратури та інших державних органів у встановлені строки.
Складання службових записок, рапортів, доповідей, звітів, аналітичних та інформаційних довідок.
Ведення діловодства за вимогами Інструкції з діловодства: реєстрація, облік, контроль виконання та зберігання документів, формування справ.
Кадрове діловодство в державній службі: накази з особового складу, трудові книжки, особові справи, службові посвідчення.
Дотримання вимог щодо захисту персональних даних та роботи з інформацією з обмеженим доступом.
Робота з електронним документообігом та електронним цифровим підписом.
Участь у перевірках, службових розслідуваннях і підготовка документів за їх результатами.

Управління та організація:
Керівництво колективом, планування роботи підрозділу.
Контроль виконавської дисципліни, звітність.
Взаємодія з державними органами, судами та громадськими організаціями.

Робота з людьми.
Індивідуальна робота та консультування, педагогічна підготовка.
Комунікація в складних і конфліктних ситуаціях.
Етика, дотримання конфіденційності та захист персональних даних.
Особисті якості.
Відповідальність, дисциплінованість, увага до деталей.
Стресостійкість, вміння приймати рішення.
Здатність до навчання та адаптації.

Додатково:
Комп'ютерні навички: MS Word, Excel, електронна пошта, робота в системах електронного документообігу, спеціалізованих системах.
Мови: українська — рідна.
Стаж державної служби: понад 25 років.
Водійське посвідчення: В.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: