Аліна

Керівник відділу адміністрування, закупівель, підтримки продажів

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
42 роки
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Київ, Новосілки (Києво-Святошинський р-н), Рівне, Чабани

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуLinkedInМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Керівник відділу адміністрування продажів

з 05.2023 по нині (3 роки 6 місяців)
ТОВ «Агробудівельний альянс «Астра», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Забезпечення адміністративного супроводу закупівель (імпорту) та продажів сільгосптехніки
•Формування команди адміністративного відділу: підбір, навчання та розподіл функціоналу
•Оптимізація та автоматизація бізнес-процесів відділу, впровадження електронного документообігу
•Управління договірною роботою: погодження умов контрактів (передоплата, кредит, лізинг), мінімізація валютних ризиків, контроль термінів та відповідальності сторін
•Планування надходжень та витрат (Cash Flow): забезпечення балансу та недопущення касових розривів
•Контроль дебіторської заборгованості
•Аудит техніки на складах компанії та в оренді
•Взаємодія з державними органами (Держпродспоживслужба, України, УкрСЕПРО): підготовка пакекту документів для отримання техпаспортів на імпортовану техніку

Досягнення:
•Впровадила CRM Saleforce систему постачальника в компанії дилера для ефективної взаємодії комерційної команди з постачальником та якісного опрацювання лідів
•Забезпечила перехід з 1С в облікову програму BAS ERP у межах відділу.
•Розробила навчання для торгівельних представників в частині документообігу

Адміністратор, голова правління ОСББ

з 02.2017 по 04.2023 (6 років 3 місяці)
Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ), Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Адміністратор, голова правління ОСББ
•Організація господарської діяльності
•Взаємодія з компаніями – постачальниками послуг (ТОВ «ГК «Нафтогаз Трейдинг», ДТЕК «Київські регіональні електромережі» та ін.) – укладання договорів, організація документообігу
•Калькуляція тарифів послуги. Складання щорічних кошторисів, проведення засідань правління та звітних зборів ОСББ
•Проведення закупівель необхідного інвентарю, побутової хімії, витратних матеріалів, пошук підрядних організацій для виконання робіт
•Контроль дебіторської заборгованості за житлово-комунальні послуги
•Підбір персоналу, управління колективом до 15 осіб

Фахівець з управління товарними запасами відділу закупівель

з 07.2011 по 04.2016 (4 роки 10 місяців)
Софілайт, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Управління товарними запасами головного складу та мережі представництв.
•Робота з постачальниками: управління замовленнями продукції провідних брендів (Moeller, ABB, Shneider, Аско-Укрем, Legrand, Osram)
•Повний супровід документального оформлення угод та оприбуткування ТМЦ
•Планування закупівель у розрізі брендів відповідно до комерційної стратегії компанії.
•Формування товарного запасу, АВС-аналіз складу для підвищення ефективності його роботи.
•Контроль взаєморозрахунків з постачальниками, дотримання платіжного календаря

Освіта

НТУУ «Київський Політехнічний інститут»

Інженерно-фізичний, Київ
Вища, з 2001 по 2007 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2008-2009рр.

2026

Знання і навички

  • • Досвід керування адміністративною функцією компанії
  • • Бюджетування
  • Cash-flow контроль
  • Управлінська звітність
  • • Аналіз оборотності товару
  • Ведення переговорів
  • Управління ланцюгами поставок
  • Формування товарного запасу
  • Адаптивність
  • Уміння аналізувати
  • Стратегічне планування

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Розглядаю пропозиції роботи у сфері постачання, дистрибуції, логістики.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати