Особисті дані приховані

Олена Вдовиченко
HR-Manager| HR Generalist | People Partner

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

HR-фахівчиня з досвідом у розбудові процесів адаптації, розвитку та корпоративної культури. Поєдную системність
із турботою про команду, будуючи процеси, де люди та бізнес зростають разом.
Сильні комунікаційні навички, емпатія та проактивність допомагають мені будувати довірливі взаємини з людьми й
знаходити рішення, що враховують потреби співробітників і бізнесу. Для мене HR - це можливість не лише підтримувати
ефективну роботу команди, а й розвивати процеси та середовище, у яких люди можуть розкривати свій потенціал.

Досвід роботи

HRG Мед-Сервіс (250 людей штат)
Травень 2026 - по нині

координація HR-процесів на різних етапах життєвого циклу співробітника: від оформлення найму до адаптації та
подальшого супроводу
контроль організації та проходження внутрішнього навчання новими співробітниками
моніторинг адаптації персоналу, контроль проходження випробувального терміну
робота з утриманням персоналу (Employee Retention)
координація кадрових процесів: створення заявок на прийняття, звільнення, переведення та оформлення відпусток
співробітників
контроль HR-бюджету: перевірка транспортних витрат і підтвердних документів, погодження компенсацій за проїзд та
перевірка обґрунтування додаткового фінансування
планування та координація графіків виходу співробітників на роботу з урахуванням кадрових потреб аптечної мережі
участь у рекрутинговому процесі: ведення бази кандидатів, актуалізація статусів, формування воронки найму, телефонні
інтерв’ю та співбесіди.

HR-менеджер Копійочка, центральний офіс (60 людей штат)
Січень 2024 - квітень 2026

пошук, підбір та найм офісних працівників full cycle
адаптація персоналу та контроль проходження випробувального терміну
проведення регулярних 1-to-1, exit-інтервью
допомога в вирішенні конфліктних ситуацій, медіація
створення та впровадження необхідних інструкцій та положень
організація та проведення корпоративних заходів
розробка корпоративної комунікації для співробітників
ведення звітності та аналіз метрик
замовлення подарунків згідно бюджету

Досягнення:

закрито понад 100 офісних вакансій (керівники відділів , категорійні менеджери, аналітики, дизайнери, маркетологи,
smm-менеджери, digital-маркетологи, бухгалтери та інші посади)
успішне проходження випробувального терміну понад 80% співробітників
розробка та побудова процесу адаптації для нових співробітників офісу з нуля
створення гайду для релокованих співробітників
розробка бенефітів для співробітників при релокації офісу

модераторство корпоративного книжкового клубу

Координаторка освітніх програм, менторства та адаптації ГО Campus Ukraine
2019 - по нині

повне планування заходів від концепції та підбору тем до оцінки результатів
пошук та залучення спікерів відповідно до тематики заходу
виконання ролі спікерки та ведучої
проведення та координація навчальних, менторських і фасилітаційних зустрічей
супровід адаптації нових учасників і підготовка матеріалів для їхнього включення в роботу команди
привітання співробітників з днем народження, підбір та закупка подарунків
створювала навчальні та методичні матеріали: презентації, конспекти, плани зустрічей, інструкції, чек-лісти, сценарії
подій, інтерактиви, групові завдання та анкети.

Освіта

2017 - 2021
Національний Технічний Університет “Харківський Політехнічний Інститут”
Бізнес-адміністрування, бакалавр

2021 - 2022
«ХАРКІВСЬКА ГУМАНІТАРНО-ПЕДАГОГІЧНА АКАДЕМІЯ» Харківської обласної ради
Психолог, викладач з психології, магістр

Додаткова освіта
Фундамент HR, prometheus
2025, 2 місяці
HR Lviv solutions
2024, 2 тижні
Дія, рекрутер
2024, 1 тиждень
HR for business
2 конференції

Ключові навички

HR-процеси: адаптація, утримання, рекрутинг, супровід випробувального терміну.
Повний супровід адаптації співробітників
Робота зі зворотним зв’язком і взаємодії з керівниками для покращення командної роботи
Employee Experience: внутрішні комунікації, корпоративна культура, 1:1, exit-інтерв'ю, корпоративні заходи.
Аналітика й адміністрування: HR-метрики, звітність, кадрові заявки, бюджетний контроль.
Навчання та розвиток: welcome day, навчальні матеріали, інструкції, фасилітація.

Хобі

Гра на гітарі, читання книжок, розв’язування японських кросвордів, кулінарія, настільні ігри.