Зоя

РЕЗЮМЕ

Діловод. Фахівець з документообігу.

Глагола Зоя Олексіївна
Дата нарождення: 27 червня 1983р
Адреса: м. Київ, Голосіївський район
Тел : [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Е-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Сімейний стан: незаміжня, двоє дітей по 20 років.

Територіальне місце знаходження офісу – переважно синя лінія метро.

Ключова інформація:

Спеціаліст в документальному супроводі коммерційної діяльності, переважно в
зерновій галузі.
- Досвід роботи з контрактами ВЕД/ЗЕД (на умовах DAP, FCA, EXW, СРТ).
- Навички взаємодії з транспортними та експедиторськими компаніями: узгодження
графіків постановки транспорту під навантаження, контроль дислокації транспорту,
відстеження взаємозаліків з логістичними та митними компаніями та брокерами.
- Впевнений користувач офісних комп'ютерних програм, а також облікової системи 1С
різних конфігурацій, у тому числі 1С:8.3 УПП та УТП.
- Впевнені комунікаційні навички з представниками суміжних функцій та служб,
безпосередня взаємодія зі складом/елеватором готової продукції, а також контроль
відвантаження ГП,
- Володіння мовами: російська - вільно; українська-вільно.
- Готовність до нового досвіду, навчанню в нових галюзях та сферах діяльності.

Досвід роботи:

Жовтень 2024 р-Жовтень 2026р
ТОВ «Астарта Агро Трейд» (комерційний підрозділ)
Фахівець відділу супроводження клієнтів та договорів закупівлі с\г культур.
Функціональні обов’язки:
Перевірка наявності акредитації контрагента.
Створення в 1С картки договору та заказу.
Підготовка договорів на підставі затверджених шаблонів.
Перевірка внесених реквізитів і погоджених домовленостей.
Організація підписання та облік підписаних документів.
Робота з дебіторською заборгованістю, відстеження і інформування менеджерів щодо
балансів, термінів поставок і оплат.
Підготовка, надсилання, отримання підписаних договорів від постачальників.
Ведення внутрішніх реєстрів оригіналів договорів, додатків, додаткових угод, чек листів, та
передача документів юристам ЦО.
Надання керівництву звітності за операційну добу.
Надання керівництву інформацію по відкритим угодам за поточний день.
Надання розпорядження на завод на приймання продукції.

Жовтень 2019р-вересень2024р
ТОВ «РОСТОК-ХОЛДИНГ АГРО» (комерційний підрозділ/зерно)
Спеціаліст з документообігу. Помічник керівника комерційного відділу по супроводу
закупівель та продажів ВЕД/ЗЕД.
Функціональні обов’язки:
Документальне оформлення документів на відвантаження та логістику, оперативні
цілодобові функціональні комунікації, з директором елеватора, бухгалтером, лабораторією,
ваговою, диспетчером, перевізниками та водіями. Контроль відвантаження продукції із
елеватора компанії. Ведення звітності.
Документальне оформлення та супровід документів по закупівлі ЗЗР, добрив. Ведення
звітності по надходженню. Комунікація з контрагентом по звіркам та взаєморозрахункам.
Інші поставлені задачі такі як:
Акредитація компаній у потенційних трейдерів, акредитація компанії та внесення в реєстр
експортерів зерна на КНР.

2016 – серпень 2019 рр
ТОВ «Торговий Дім «Агросинергія» (комерційний підрозділ Чугуївського
маслоекстракційного заводу)
Фахівець із оперативного обліку відділу збуту готової продукції. Помічник керівника
відділу продажу.
Функціональні обов'язки: документальне оформлення документів на відвантаження та
логістику, оперативні цілодобові функціональні комунікації, робота з обліковою системою
1С (оформлення замовлень, виписка рахунків, видаткових накладних, актів
взаєморозрахунків.) Контроль відвантаження продукції із заводу компанії. Ведення
звітності. Контроль наявності та передачі у бухгалтерію оригіналів усіх супутніх документів
за угодами. Внутрішній аудит компанії.

2014-2016 рр
ООО «Олія-Транс» Провідний спеціаліст з документообігу.
Функціональні обов'язки: документальне оформлення відвантаження та логістики, облік
операцій у 1С, комунікації із замовниками та внутрішніми службами.

2012-2014рр підробітки неофіційно.

2010-2012рр.
ТОВ «OSTIN» Координатор торгівельного залу.
Функціональні обов'язки: Контроль за всіма торговими процесами, координація діяльності
персоналу, навчання та адаптація персоналу, оцінка якості обслуговування, облікові функції
та функції товарознавця.

Освіта: 2000-2003р Київський Кооперативний Інститут Бізнесу та Права.