Ілля

Ілля Качан
Керівник команд і процесів · найм, онбординг, оцінка ефективності
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФІЛЬ
Керівник із понад 10 роками досвіду в B2B-продажах, власному бізнесі та управлінні командами. За останні два роки
побудував і масштабував in-house команду до 25 людей: налагодив постійний найм і навчання нових співробітників,
описав ролі й регламенти, запровадив оцінку продуктивності кожного працівника на основі даних. Технічна освіта
(КПІ, комп'ютерні науки) допомагає впроваджувати софт для автоматизації процесів: разом із технічним відділом
створював внутрішні інструменти для роботи команди й автоматичного відстеження показників. Сильні сторони:
системність, робота з метриками, переговори й орієнтація на бізнес-результат.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Найм і масштабування: найм і відбір медіабаєрів та асистентів, зростання команди до 25 людей.
• Онбординг і навчання: навчання нових співробітників, плейбук зі схемами процесів як єдиний стандарт роботи.
• Оцінка ефективності: рейтинг продуктивності кожного співробітника на даних, регулярна звітність і розбір
результатів.
• Організаційна структура: ролі, зони відповідальності та регламенти; нові ролі під задачі команди.
• Автоматизація та IT-інструменти: Asana, власний трекер і внутрішні інструменти, аналітика через API, Google
Sheets.
• Бюджет: розподіл бюджету команди, контроль витрат через звітність.
• Переговори та комунікація: B2B-продажі, робота з ключовими клієнтами, переговори з партнерами, участь у
галузевих конференціях.
• Підприємництво: запуск власних проєктів у виробництві, імпорті, роздробі та на маркетплейсах.

ДОСВІД РОБОТИ

Team Lead команди медіабаїнгу · affiliate-компанія, crypto (NDA) 2024 – 2026
• Керував in-house командою медіабаєрів та асистентів: на піку 25 людей.
• Наймав, відбирав і навчав нових баєрів та асистентів у міру зростання команди.
• Спроєктував процес роботи команди з окремими ролями (зокрема роль скаута для пошуку гіпотез) і щоденним
циклом «бриф увечері, запуск уранці». Описав процес у плейбуку зі схемами як єдиний стандарт для всієї
команди.
• Запустив аналітику по кожному співробітнику через API MetricFlow: обсяг виконаної роботи, результати, витрати,
рейтинг продуктивності.
• Впровадив Asana для управління задачами: відповідальні, пріоритети за матрицею Ейзенхауера, статуси, окремі
дошки для кожного співробітника.
• Разом із технічним відділом створив власний трекер і набір внутрішніх інструментів для роботи команди.
• Побудував регулярну звітність по витратах і результатах у Google Sheets; розподіляв бюджет команди.
• Стандартизував структуру рекламних кампаній і правила автоматизації у Facebook Ads, налаштував передачу
подій із CRM через Conversions API.
Результати: бюджети, обсяги лідів і фінансові показники закриті NDA; масштаб і динаміку готовий обговорити на
співбесіді.

Медіабаєр, crypto · affiliate-компанія (NDA) 2023 – 2024
• Закуповував трафік на crypto-офери, після чого очолив команду баєрів.
Медіабаєр, nutra · affiliate-компанія (NDA) 2023
• Закуповував трафік на nutra-офери: перший досвід в affiliate-маркетингу.
Підприємець · власні проєкти 2020 – 2023
• Переговори та нетворк: сам вів переговори з партнерами і брав участь у галузевих конференціях.
• Роздріб і сервіс: відкрив кілька торгових точок з ремонту дрібної техніки та продажу мобільних аксесуарів.
• Імпорт: імпортував і продавав інвертори та акумулятори для них.
• Гравіювання: гравіював клавіатури для B2B-клієнтів, виготовляв дрібні аксесуари і продавав їх на Prom.ua та
інших майданчиках.

Менеджер по роботі з ключовими клієнтами · Euroforce Ukraine 2018 – 2020
• Відповідав за ключових клієнтів у напрямах продажу та виробництва батарейок.

Менеджер з продажу · Groupe SEB Ukraine 2015 – 2016

ІНСТРУМЕНТИ
Управління командою Asana, Trello
Аналітика і звітність MetricFlow (API), Google Sheets, власні HTML-звіти
Автоматизація Власний трекер і внутрішні інструменти, правила автоматизації
Реклама і трекінг Facebook Ads Manager, Binom, Keitaro, Conversions API

ОСВІТА ТА МОВИ
• Аспірантура (PhD), спеціальність 102 «Хімія», Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара, 2024
– дотепер.
• Магістр, КПІ ім. Ігоря Сікорського, «Комп'ютерні науки», 2020 – 2021.
• Бакалавр, КПІ ім. Ігоря Сікорського, «Комп'ютерні науки», 2015 – 2020.
• Мови: українська та російська — вільно; англійська — C1; німецька — базовий рівень.