Ольга

ОЛЬГА ОСАДЧА
Адміністратор спортивного клубу / тренажерної зали

Київ
Формат роботи: повна зайнятість
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Telegram: @Olya_Osad
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Маю понад 9 років досвіду адміністративної роботи, організації та координації щоденних
процесів у компаніях. Маю досвід комунікації з клієнтами, співробітниками, керівниками та
партнерами, вирішення організаційних питань, ведення документації, контролю порядку та
забезпечення безперебійної роботи офісу.

Вмію організовувати роботу, швидко реагувати на поточні завдання, знаходити рішення в
нестандартних ситуаціях та підтримувати доброзичливу атмосферу. Відповідальна, уважна
до деталей, комунікабельна. Готова навчатися та розвиватися у сфері фітнесу.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Адміністративна робота та організація щоденних процесів

Комунікація з клієнтами, відвідувачами та партнерами

Консультування та надання інформації

Вирішення поточних питань і нестандартних ситуацій

Робота з документацією та базами даних

Організація порядку та контроль за робочим простором

Координація роботи персоналу та взаємодія з командою

Організація заходів та допомога в реалізації внутрішніх активностей

Робота з оплатами, закупівлями та обліком витрат

Навички роботи з комп'ютером та офісними програмами

Готовність до навчання та освоєння нових програм, зокрема Fitness Pro

ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ «АТС» | Грудень 2020 - Лютий 2026

Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.

Комунікація зі співробітниками, керівництвом, відвідувачами та зовнішніми партнерами.

Вирішення поточних адміністративних та організаційних питань.

Контроль порядку, справності обладнання та належного стану офісного простору.

Організація закупівель, взаємодія з постачальниками та підрядниками.

Контроль оплат, облік витрат та участь у плануванні адміністративного бюджету.

Організація зустрічей, корпоративних заходів та внутрішніх активностей компанії.

Координація роботи технічного персоналу та виконання господарських завдань.

Робота з документацією, договорами та внутрішнім документообігом.

Офіс-менеджер

ТОВ «ProfInstall» | Вересень 2020 - Грудень 2020

Забезпечення щоденної роботи офісу та вирішення адміністративних питань.

Прийом відвідувачів, організація зустрічей та комунікація з партнерами.

Контроль порядку та забезпечення офісу необхідними матеріалами.

Робота з документацією, кореспонденцією та поточними дорученнями керівництва.

Помічник керівника / Офіс-менеджер

ТОВ «Skywell» | Квітень 2016 - Квітень 2020

Організація адміністративної роботи офісу та координація внутрішніх процесів.

Комунікація зі співробітниками, клієнтами та зовнішніми партнерами.

Організація зустрічей, переговорів та прийому відвідувачів.

Вирішення поточних організаційних і господарських питань.

Контроль закупівель, замовлення необхідних товарів та взаємодія з постачальниками.

Робота з документацією, кореспонденцією та дорученнями керівника.

Адміністратор офісу

Pro U Trade | Травень 2014 - Лютий 2016

Організація щоденної роботи офісу та контроль адміністративних процесів.

Комунікація зі співробітниками та відвідувачами.

Організація зустрічей і переговорів.

Контроль порядку, вирішення господарських питань та взаємодія з орендодавцем.

Ведення табелів обліку робочого часу, участь у розрахунку заробітної плати та премій.

Робота з документацією та виконання доручень керівництва.

Допомога в адаптації нових співробітників.

ОСВІТА
Київський національний торговельно-економічний університет

Спеціальність: Облік і аудит | 2011

Київський коледж будівництва, архітектури та дизайну

Спеціальність: Бухгалтерський облік | 2008

ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ
Курс IT-рекрутингу

Курс HR-менеджменту

Курс SMM-менеджменту

Курс фінансової грамотності

ПРОГРАМИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
MS Office, Google Workspace, Google Forms, Canva, Jira, Zoom, Google Meet, PeopleForce,
BambooHR, WhiteDoc, DocuSign.

МОВИ
Українська - вільно

Англійська - початковий рівень

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Комунікабельність, доброзичливість, відповідальність, пунктуальність, уважність,
організованість, багатозадачність, вміння знаходити спільну мову з людьми, швидке
навчання.