Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20878372/

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 09.2026 по нині (3 місяці)
Розумники, мультимедійне видавництво, ТОВ, Київ (Освіта, наука)

Забезпечення безперебійної роботи офісу: своєчасне замовлення необхідних товарів та послуг, організація сервісного обслуговування техніки, контроль чистоти офісу, координація роботи прибиральниці.
Організація документообігу: ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції, координація поштових відправлень, допомога відділам із підготовкою документів.
Опрацьовування вхідних дзвінків й корпоративної пошти.
Забезпечення адміністративної підтримки команди й керівництва: формування заявок на оплату в CRM, ведення інформаційних таблиць, виконання організаційних доручень, допомога з проведенням заходів і привітань.

Помічник керівника

з 04.2025 по 08.2025 (5 місяців)
KST Group Ukraine, Київ (Транспорт, логістика)

Виконання доручень топ менеджменту компанії.
Прийом та розподіл вхідних дзвінків, ел. пошти.
Зустріч гостей компанії, замовлення перепусток.
Планування та координація зустрічей, нарад (нагадування колегам, підготовка переговорних кімнат, матеріально-технічне забезпечення, фіксація задач/домовленостей).
Передача розпоряджень керівника та контроль їх виконання.
Замовлення розхідників, кур'єрські доставки, виклик майстрів, зв'язок, оренда та ін., контроль чистоти.
Контроль витрат на офісні потреби.

Підготовка документів на підпис, контроль підписання, ведення реєстру вхідної/вихідної кореспонденції, створення ТТН, поштові відправки.
Ведення документообігу (інвойси, акти, рахунки, CMR та інша логістична документація).

Складання опису вакансій, розміщення на Work ua/Robota ua, відбір резюме, телефонна комунікація.
Підготовка робочих місць для нових співробітників, адмін. супровід у перший час роботи.
Збір документів для оформлення, ведення табелів обліку робочого часу, графіків відпусток та лікарняних, підтримка актуальності інформаційних таблиць.
Координація роботи прибиральниці та водія.
Допомога з організацією корпоративних заходів та привітань колег.

Тревел підтримка керівника (за потреби).

Адміністратор

з 06.2023 по 12.2024 (1 рік 7 місяців)
Фітнес клуб Atlant Sport, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

Забезпечення щоденної роботи закладу: відкриття/закриття, робота з клієнтами, організація роботи персоналу (тренери, прибиральниці), ведення графіків, робота з таблицями/CRM, розрахунок клієнтів, замовлення розхідників, контроль справності обладнання, звітність.

Освіта

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Незакінчена вища, з 2014 по 2018 (4 роки)

Знання і навички

• Комунікабельність
• Грамотна усна та письмова мова
• Цілеспрямованість
• Здатність до навчання
• Адаптивність
• Уміння переконувати
• Стресостійкість
• Ведення телефонних переговорів
• Виявлення потреб клієнта
• Робота із запереченнями
• Ведення CRM
• MS Office
• Google Workspace
• Дисциплінованість

Знання мов

Англійська — початковий