Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2364538/

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 01.2024 по 09.2026 (2 роки 9 місяців)
Переїзд

Пауза в карʼєрі

з 02.2023 по 12.2023 (11 місяців)
Сімейні обставини

Автор текстів, рерайт, копірайт

з 01.2011 по 01.2012 (1 рік)
Біржи фрілансу, Інтернет (Приватні особи)

Головний спеціаліст

з 04.2010 по 01.2023 (12 років 10 місяців)
Полтавська облдержадмінстрація, Полтава (Послуги для населення та бізнесу)

Координація в середньому близько 15 паралельних завдань, визначення послідовності їх виконання, збір необхідної інформації, контроль строків та підготовка результатів для керівництва.
Координація близько 20 інформаційних запитів міністерства щомісяця із залученням близько 25 районів Полтавської області.
Організація збору інформації від різних учасників процесу: визначення необхідних даних, підготовка таблиць і форм збору, встановлення внутрішніх строків, координація відповідальних осіб та консолідація результатів.
Аналіз, перевірка та систематизація отриманої інформації, порівняння даних із попередніми звітними періодами та координація уточнення виявлених невідповідностей.
Підготовка структурованої інформації, аналітичних матеріалів та звітності для керівництва й зовнішніх органів.
Участь у розробці та супроводі регіональних програм, включаючи збір та аналіз інформації, підготовку програмних матеріалів, координацію погодження з відповідними структурними підрозділами та підготовку документів до затвердження.
Підготовка частини регіональної програми щодо забезпечення житлом внутрішньо переміщених осіб у взаємодії з профільним структурним підрозділом.
Розробка планів заходів та графіків реалізації регіональних програм, координація збору інформації щодо виконання запланованих заходів та моніторинг їх реалізації.
Координація щомісячних та щоквартальних звітних процесів: збір інформації, перевірка, узагальнення та підготовка звітних матеріалів.
Контроль строків виконання завдань п’ятьма працівниками, ведення централізованого переліку завдань і строків, відстеження статусів та нагадування про наближення дедлайнів.
Координація взаємодії між структурними підрозділами, органами місцевого самоврядування, управителями житлових будинків та технічними службами.
Координація робіт з утримання житлових будинків та ліфтового господарства, включаючи контроль строків та стану виконання.
Організація та супровід близько 50 зборів, круглих столів і засідань комісій із кількістю учасників до 30 осіб.
Підготовка матеріалів до засідань, координація учасників, протоколювання та контроль виконання прийнятих рішень.
Виконання функцій секретаря комісії: організаційна підготовка засідань, координація учасників, передача завдань відповідальним особам та подальший контроль їх виконання.
Формування та ведення регіонального реєстру об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ), систематизація та актуалізація інформації.
Опрацювання електронних документів і адміністративних процесів у системі АСКОД: перевірка документів, підготовка відповідей, реєстрація, передача на підпис та контроль подальшого опрацювання.
Робота із запитами та зверненнями громадян, координація їх опрацювання та підготовка відповідей.

Пауза в карʼєрі

з 01.2006 по 04.2010 (4 роки 4 місяці)
Відпустка по догляду за дитиною

Освіта

Полтавский національный технічний університет імені Ю. Кондратюка

Санітарно-технічний,магістр, Полтава
Вища, з 2000 по 2005 (5 років)

Магістр водних ресурсів

Додаткова освіта та сертифікати

ділова українська мова

2013

курсы английского языка

3 года

PR-менеджер

1 год

Курс верстки сайтов(БЕМ,адаптивная верстка,препроуессоры,анимированная верстка)

2020

Курсы маркетингу от Google

2020

Курс про доступ до публічної інформації

апрель 2021

Курс про открытые данные для госслужащих

апрель 2021

Курс німецької мови Zertifikat Deutch-Test fur Zuwanderer B1

9 місяців

QA Manual INCO

2 місяці, 2026
Сертифікат

Знання і навички

• Adobe Photoshop
• Координація учасників та інформаційних потоків
• Проєктна адміністрація
• Планування заходів і строків
• Контроль виконання та моніторинг
• Збір
• Аналіз та систематизація даних
• Звітність та підготовка інформаційних матеріалів
• Координація між підрозділами
• Робота з органами влади та зовнішніми учасниками
• Організація зустрічей та засідань
• Підготовка документації
• Ведення реєстрів і робочих таблиць

Знання мов

• Німецька — середній
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Що вмію:
1. Організовую наради, круглі столи «під ключ» (визначення порядку денного, регламент, підготовка необхідних матеріалів, бронювання місця проведення заходу, номерів у готелі, квитків, необхідної техніки, розсилка запрошень, реєстрація учасників, ведення протоколу, розсилка учасникам інформаційних матеріалів, контроль за виконанням протоколу).
2. Аналізую отриману інформацію для її подальшого ефективного використання.
3. Ефективно організовую інформаційно-аналітичне забезпечення робочих процесів із використанням сучасних технологій.
4.Пишу швидко і без помилок, редагую (граматичні, орфографічні, пунктуаційні, стилістичні помилки).
5. Є досвід рерайту.
6.Уважно ставлюся до деталей, здатна пам'ятати кілька завдань одночасно, плануючи і контролюючи як свій робочий процес, а й процес інших членів колективу.
7.Максимально автоматизую та оптимізую робочий процес.
8.Не зриваю дедлайни, вчасно вношу правки і не запізнююся.
9. Знаю загальне діловодство і здатна вести документообіг.
10. Веду ділову листування, що створює позитивний імідж компанії.
11. Веду ділові телефонні переговори згідно з встановленими нормами.