Олена

Project, Program, Operations Manager

Вид зайнятості:
повна
Вік:
49 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Керівник відділу продажу / Project Manager

з 09.2025 по 03.2026 (7 місяців)
Хелсі 360, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

- International Expansion: Спроектувала та запустила модель виходу на ринок США через Amazon, включаючи вибір постачальників та побудову логістичного ланцюга.
- Digital Transformation: Автоматизувала роботу відділу через впровадження CRM-системи та аналітичних воронок продажу.
- Partnership Management: Налагодила співпрацю з національними ритейл-мережами та сформувала стратегію розвитку каналів збуту.
- Operations management: Оптимізувала внутрішні бізнес-процеси.
- Social project: Розробила та затвердила соціальний, інноваційний проєкт підтримки ветеранів та їхніх дітей . Побудувала фінансову модель і план реалізації. Підготувала проєкт до залучення донорського фінансування.

Project coordinator

з 04.2025 по 08.2025 (5 місяців)
Українські вертольоти, авіакомпанія, ПрАТ, Київ (Транспорт, логістика)

Проєкт: «Дітям наших Захисників»
- GR: організовувала взаємодію з державними органами та партнерами. - Management: координувала реалізацію програми та супровід заходів.
- Сontrol: контролювала виконання задач і дотримання термінів.
- Результат: успішна організація та проведення Всеукраїнського форуму «Дітям наших Захисників: турбота, що об'єднує».

Project manager

з 08.2023 по 04.2025 (1 рік 9 місяців)
Ukrainian Cultural Foundation, Київ (Державні організації)

- Project Stewardship: Повний цикл адміністрування 60+ грантових проєктів.
- Audit & Compliance: Проведення технічних відборів, переговорів та перевірка фінансової і змістовної звітності.
- Monitoring & Control: Моніторинг виконання проєктних планів, дотримання бюджетної дисципліни та KPI.
- Stakeholder Engagement: Ведення офіційної комунікації з бенефіціарами та проведення інформаційних заходів.

Project Coordination | Operations Management | Public Sector

з 03.2004 по 05.2022 (18 років 3 місяці)
ТОВ «КФ.ЮА» / ТОВ «Фінансова Компанія «ФОРЗА»/ ТОВ «Завод Київспецста», Київ (Фінанси, банки, страхування)

ДОДАТКОВИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД (2004–2022)

Понад 15 років досвіду в операційному управлінні, адмініструванні та державному секторі:
- Operational Excellence: ТОВ «КФ.ЮА» / «ФОРЗА» (2019–2022) — Адміністрування технічного забезпечення мережі з 200 відділень; управління ІТ-закупівлями, корпоративним зв’язком та договірною діяльністю в системі 1С; оптимізування витрат та налагодження безперебійної підтримки віддалених підрозділів.
- Procurement & Sales Management: ТОВ «Завод Київспецсталь» / ТОВ «ВИДАВНИЦТВО ФОРТ»
Повний цикл роботи з тендерами (Prom.ua, Prozorro), моніторинг закупівель та управління контрактами.
- International Logistics: Novamed (Грузія)
Супровід контрактів на постачання медичного обладнання та взаємодія з дозвільними органами.
- Public Administration: Міністерство юстиції України / Управління соцзахисту (Святошинська РДА)
Робота зі зверненнями громадян, контроль виконання запитів та призначення державної допомоги.

Освіта

Національний технічний університет "Київський політехнічний інститут"

Соціології, Спеціальність: адміністративний менеджмент, Київ
Вища, з 2002 по 2008 (6 років)

Магістр

Знання і навички

  • AI-інструменти
  • Застосування штучного інтелекту
  • Уважність до деталей
  • Аналітичний склад розуму
  • Самостійне прийняття рішень
  • Тайм-менеджмент
  • Ефективна комунікація
  • Уміння аналізувати
  • Управлінські навички
  • Управління проєктами
  • Участь у тендерах
  • Підготовка тендерної документації
  • Стресостійкість
  • Пунктуальність
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • MS Office
  • Ведення CRM
  • Цілеспрямованість
  • MS Excel
  • Адаптивність
  • Користувач 1С
  • Користувач Бітрікс24
  • Дисциплінованість
  • Canva
  • Ведення KeyCRM

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

ЧОМУ Я? Я спеціалізуюся на створенні порядку з хаосу.

Експертка з операційного управління та проєктного менеджменту з 17-річним досвідом у державному, комерційному, неприбутковому та культурному секторах. Маю експертизу в управлінні грантовими проєктами, налагодженні внутрішніх процесів та координації багатофункціональних команд. Вмію швидко структурувати хаотичні процеси, вибудовувати ефективну взаємодію та досягати результату. Використовую сучасні цифрові та AI-інструменти для автоматизації процесів і підвищення ефективності роботи.

Курси, тренінги, сертифікати:
Успішний грантер MБО "Фонд Східна Європа" - 2024
Project Management Essentials Coursera - 2024
Зрозуміло про конфлікт інтересів NAZK- 2024
Як взаємодіє держава: вивчай, комунікуй, змінюй NAZK - 2024
ГРАНТОВЕ ФІНАНСУВАННЯ ПРОЄКТІВ ГРОМАД- розробка та впровадження USAID - 2023

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: