Олена
Project, Program, Operations Manager
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 49 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2443561/
Досвід роботи
Керівник відділу продажу / Project Manager
з 09.2025 по 03.2026
(7 місяців)
Хелсі 360, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)
- International Expansion: Спроектувала та запустила модель виходу на ринок США через Amazon, включаючи вибір постачальників та побудову логістичного ланцюга.
- Digital Transformation: Автоматизувала роботу відділу через впровадження CRM-системи та аналітичних воронок продажу.
- Partnership Management: Налагодила співпрацю з національними ритейл-мережами та сформувала стратегію розвитку каналів збуту.
- Operations management: Оптимізувала внутрішні бізнес-процеси.
- Social project: Розробила та затвердила соціальний, інноваційний проєкт підтримки ветеранів та їхніх дітей . Побудувала фінансову модель і план реалізації. Підготувала проєкт до залучення донорського фінансування.
Project coordinator
з 04.2025 по 08.2025
(5 місяців)
Українські вертольоти, авіакомпанія, ПрАТ, Київ (Транспорт, логістика)
Проєкт: «Дітям наших Захисників»
- GR: організовувала взаємодію з державними органами та партнерами. - Management: координувала реалізацію програми та супровід заходів.
- Сontrol: контролювала виконання задач і дотримання термінів.
- Результат: успішна організація та проведення Всеукраїнського форуму «Дітям наших Захисників: турбота, що об'єднує».
Project manager
з 08.2023 по 04.2025
(1 рік 9 місяців)
Ukrainian Cultural Foundation, Київ (Державні організації)
- Project Stewardship: Повний цикл адміністрування 60+ грантових проєктів.
- Audit & Compliance: Проведення технічних відборів, переговорів та перевірка фінансової і змістовної звітності.
- Monitoring & Control: Моніторинг виконання проєктних планів, дотримання бюджетної дисципліни та KPI.
- Stakeholder Engagement: Ведення офіційної комунікації з бенефіціарами та проведення інформаційних заходів.
Project Coordination | Operations Management | Public Sector
з 03.2004 по 05.2022
(18 років 3 місяці)
ТОВ «КФ.ЮА» / ТОВ «Фінансова Компанія «ФОРЗА»/ ТОВ «Завод Київспецста», Київ (Фінанси, банки, страхування)
ДОДАТКОВИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД (2004–2022)
Понад 15 років досвіду в операційному управлінні, адмініструванні та державному секторі:
- Operational Excellence: ТОВ «КФ.ЮА» / «ФОРЗА» (2019–2022) — Адміністрування технічного забезпечення мережі з 200 відділень; управління ІТ-закупівлями, корпоративним зв’язком та договірною діяльністю в системі 1С; оптимізування витрат та налагодження безперебійної підтримки віддалених підрозділів.
- Procurement & Sales Management: ТОВ «Завод Київспецсталь» / ТОВ «ВИДАВНИЦТВО ФОРТ»
Повний цикл роботи з тендерами (Prom.ua, Prozorro), моніторинг закупівель та управління контрактами.
- International Logistics: Novamed (Грузія)
Супровід контрактів на постачання медичного обладнання та взаємодія з дозвільними органами.
- Public Administration: Міністерство юстиції України / Управління соцзахисту (Святошинська РДА)
Робота зі зверненнями громадян, контроль виконання запитів та призначення державної допомоги.
Освіта
Національний технічний університет "Київський політехнічний інститут"
Соціології, Спеціальність: адміністративний менеджмент, Київ
Вища, з 2002 по 2008 (6 років)
Магістр
Знання і навички
- AI-інструменти
- Застосування штучного інтелекту
- 1С
- Уважність до деталей
- Аналітичний склад розуму
- Самостійне прийняття рішень
- Тайм-менеджмент
- Ефективна комунікація
- Уміння аналізувати
- Управлінські навички
- Управління проєктами
- Участь у тендерах
- Підготовка тендерної документації
- Стресостійкість
- Пунктуальність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- MS Office
- Ведення CRM
- Цілеспрямованість
- MS Excel
- Адаптивність
- Користувач 1С
- Користувач Бітрікс24
- Дисциплінованість
- Canva
- Ведення KeyCRM
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
ЧОМУ Я? Я спеціалізуюся на створенні порядку з хаосу.
Експертка з операційного управління та проєктного менеджменту з 17-річним досвідом у державному, комерційному, неприбутковому та культурному секторах. Маю експертизу в управлінні грантовими проєктами, налагодженні внутрішніх процесів та координації багатофункціональних команд. Вмію швидко структурувати хаотичні процеси, вибудовувати ефективну взаємодію та досягати результату. Використовую сучасні цифрові та AI-інструменти для автоматизації процесів і підвищення ефективності роботи.
Курси, тренінги, сертифікати:
Успішний грантер MБО "Фонд Східна Європа" - 2024
Project Management Essentials Coursera - 2024
Зрозуміло про конфлікт інтересів NAZK- 2024
Як взаємодіє держава: вивчай, комунікуй, змінюй NAZK - 2024
ГРАНТОВЕ ФІНАНСУВАННЯ ПРОЄКТІВ ГРОМАД- розробка та впровадження USAID - 2023
Схожі кандидати
-
Project-менеджер помічник
30000 грн, Київ, Дистанційно -
Project manager
65000 грн, Київ, Черкаси, Дистанційно -
Project-менеджер
Київ -
Operations manager
Київ, Львів , ще 2 міста -
Project manager
Київ, Інші країни, Дистанційно -
Project-менеджер
Київ