Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2456592/

Досвід роботи

Адміністратор офісу

з 12.2024 по 03.2026 (1 рік 4 місяці)
ТОВ "Нексія ДК Аудит", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- організація та координація роботи офісу
- управління офісними витратами (бюджетування, складання звітів по втратах)
- організація та проведення корпоративних заходів
- робота з Укрпоштою та НП (отримання/відправка кореспонденції)
- організація та супровід службових відряджень співробітників
- забезпечення офісу необхідними ресурсами
- підтримка роботи офісної техніки, організація ремонту за потреби
- координація взаємодії між керівництвом та відділами компанії

Менеджер з адміністративної діяльності

з 10.2021 по 12.2024 (3 роки 3 місяці)
ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ БІОЛАБТЕХ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- координація роботи офісу, забезпечення його ефективного функціонування, підтримка чистоти в офісі, контроль роботи прибиральниці
- зустріч відвідувачів та гостей Компанії
- взаємодія з орендодавцем з організаційних питань
- управління документообігом
- відправка/прийом кореспонденції НП/Укрпошта
- кадрове діловодство
- організація і супровід відряджень/ділових поїздок співробітників компанії по Україні та за кордоном
- виконання інших адміністративних завдань керівництва

Керівник соціальних проектів

з 06.2015 по 08.2021 (6 років 3 місяці)
БФ "Сподіваюсь і вірю", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- робота з оргтехнікою
- телефонні дзвінки, написання листів, відправка кореспонденції
- замовлення канцелярії, марок, води, тощо
- робота з волонтерами та батьками хворих дітей (постійна комунікація, консультація з питань можливості надання допомоги, збирання необхідних документів та інформації, підготовка нових проектів та їх подача на публікацію, відстеження зборів та підготовка звітів після закриття проекту)
- робота з партнерами та кеш-боксами (складання актів, облік коштів, підготовка звітів), робота з платежами
- виконання доручень керівництва

Помічник вихователя

з 06.2011 по 07.2014 (3 роки 2 місяці)
ДНЗ № 5/489 ВМУ СБУ „Золотой ключик”., Київ (Освіта, наука)

- забезпечення гігієни приміщень групи
- організація харчування дітей
- допомога вихователю в здійсненні режимних моментів та навчання дітей самообслуговуванню

Секретар-референт

з 04.1998 по 10.2007 (9 років 7 місяців)
ТОВ "Ремекс", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- ЗЕД: листування із зарубіжними партнерами, переклад з/на англ: договорів-контрактів, інвойсів та ін.документації
- робота з оргтехнікою
- кадрове діловодство (прийом-звільнення співробітників, накази, ведення особових справ)
- відправлення/ отримання кореспонденції
- допомога гол.бухгалтеру

Секретар-референт

з 03.1996 по 06.1997 (1 рік 4 місяці)
СП українсько-американське „ЕКМІ”, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- робота з оргтехнікою
- отримання/відправки док-тів через міжнародні кур’єрські служби (DHL)
- підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника
- діловодство
- переклади з/на анг зовнішньоекономічних контрактів, інвойсів
- листування з іноземними партнерами

Освіта

Київський державний лінгвістичний університет

Факультет французької мови, спеціальність: іноземні мови (дві мови), Київ
Вища, з 1990 по 1995 (5 років)

диплом спеціаліста: вчитель французької та англійської мов (денна форма навчання).

Додаткова освіта та сертифікати

Курси комп'ютерної грамотності при інституті електрозварки ім.Патона

1994р, 1 місяць

Курси по подготовці бухгалтерів-економістів МП, СП, АТ, держ.підприємств при Київському техникумі радіоелектроніки

2003, 2 місяці

Знання і навички

• MS Office
• Робота з оргтехнікою
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Знання основ діловодства та документообігу
• Підготовка та організація відряджень
• Уважність
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Кадрове діловодство

Знання мов

• Українська — вільно
• Французька — середній
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Особисті якості:
доброзичливість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору.
Маю досвід у адміністративній діяльності та соціальних проектах, секретарській справі, що дає змогу ефективно підтримувати робочі процеси.



Сімейний стан: одружена.
Діти: дочка, 18 років.
Шкідливих звичок немає.