Юлия

Менеджер операційної діяльності, 32 000 грн

Розглядає посади:
Менеджер операційної діяльності, Оператор 1C, Офіс-менеджер, Оператор обліку, Логіст, Аналітик по закупівлям
Вид зайнятості:
повна
Вік:
35 років
Місто проживання:
Дніпро
Готовий працювати:
Дистанційно, Дніпро

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Офис-менеджер

з 04.2025 по 05.2026 (1 рік 2 місяці)
Invent Group, Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Администрирование продаж (MS Dynamics Navision, CRM):
​Полный цикл обработки заказов: проверка спецификаций, акционных условий, корректности номеров акций, спец. комментариев и актуализация карточек контрагентов (создание доп. контактов/смена получателя).
​Контроль дат:
синхронизация даты отгрузки и даты учета для верного отражения продаж в отчетных периодах.
​Управление акционными и спец-операциями:
проведение актов списания рекламного оборудования (стойки/стеллажи), оформление документов перемещения на ответ.хранение, проведение выписки маркетинговой продукции.
​Финансовый контроль, первичная документация и KPI:
​Работа с дебиторской задолженностью (1-я и 2-я формы):
формирование заявок на забор/инкассацию денежных средств с привязкой к конкретным счетам; оформление официальных подтверждающих писем через инкассацию водителей или торговых представителей.
​Бухгалтерский учет и коррекции: оперативность в проверке банковских выписок (запрос квитанций для разблокировки отгрузок); проведение процедур возврата (1-я форма) с учетом статуса НН; проведение Кредит-нот на возврат и Кредит-нот коррекции.
​Контроль точности данных и KPI:
расчет и правильное проведение скидок на логистику в Navision, минимизация рисков оформления корректируемых документов, урегулирование первичных расхождений.
​Транспортная и складская логистика:
согласование внеграфиковых маршрутов с отделом логистики.
​Взаимодействие со складом: инициирование межскладских перемещений между региональными филиалами; сопровождение процессов вскрытия тары и фасовки продукции (с контролем объемов и сроков реализации остатков).
​Оптимизация затрат:
контроль и пересчет стоимости логистических услуг, работа в Личном кабинете «Новой Почты», передача точных сумм доставки в CRM.
​Кросс-функциональная координация и ПО (Redmine, GLPI, Outlook, Binotel):
​Разрешение нетиповых и срочных задач:
оперативное выстраивание приоритетов с менеджерами по продажам (Binotel, Outlook).
​Redmine & GLPI:
ведение реестра бизнес-задач и задач маркетинга (аудит остатков, заявки на дозаказ/отшив продукции); обработка запросов по ошибочным платежам (письма на возврат/переназначение средств); оформление техническо-административных тикетов (GLPI).
​Внутренние спец-продажи:
расчет стоимости и оформление заказов для сотрудников холдинга по алгоритму (Себестоимость + % наценки).

Оператор 1С, Логист

з 09.2020 по 09.2024 (4 роки)
Start pro, Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Анализ, планирование и управление товарными запасами (MS Excel & 1С):
​Анализ оборачиваемости:
регулярная выгрузка остатков и динамики продаж по филиалам из 1С, объединение и обработка больших массивов данных в MS Excel с помощью функции ВПР (VLOOKUP) и сложных фильтров.
​Планирование поставок:
расчет оптимальных объемов отгрузок со складов для предотвращения дефицита (out-of-stock) и исключения замораживания средств в «мертвом» запасе.
​Аналитическая отчетность:
сведение регулярных отчетов по остаткам, отгрузкам и индивидуальным запросам ключевых клиентов.
​Транспортная логистика и работа с перевозчиками:
​Межфилиальные и клиентские перевозки: организационное сопровождение и планирование перемещений между филиалами; поиск и наем автотранспорта (работа с диспетчерами, анализ предложений на Lardi-Trans), контроль ценообразования на фрахт.
​Курьерские службы:
организация доставок через «Новую Почту» и «Деливери», контроль получения грузов, оперативное решение претензионных и спорных вопросов с перевозчиками.
​Операционный учет и работа в 1С:
​Прием и обработка заказов: прием заявок от менеджеров (Viber, Telegram), редактирование, контроль цен и сопровождение сделок.
​Первичная документация:
проведение в 1С расходных, возвратных накладных и перемещений; ведение базы (договоры, контрагенты); формирование и проведение актов сверок (Binotel, почта, мессенджеры).
​Складской учет и управление рекламным оборудованием:
​Складской аудит:
проведение инвентаризаций, обработка складской отчетности, операционная координация по цепочке «Офис — Склад».
​Учет оборудования (стеллажи):
ведение учета аренды маркетингового оборудования в 1С и MS Excel, контроль подписания договоров и аудит фотоотчетов по выкладке товара на торговых точках.
​Командное взаимодействие: организация слаженной работы между продажами, складом и бухгалтерией; выполнение административных поручений руководителя.

Оператор 1С

з 01.2020 по 07.2020 (7 місяців)
ДСК Свет, Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Заполнение базы(контрагенты, договора, )
Прием заказов в режиме кпк.
Обработка заказов, формирование реализации товаров.
Выставление счетов
Формирование прайсов для контрагентов из базы 1с
Контроль дебиторской задолженности

Оператор 1С

з 04.2015 по 11.2019 (4 роки 8 місяців)
Империал, Днепр (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Ведение первичной документации (расходные накладные, возвратные накладные, приходные накладные) переоценка товара, внесение данных в 1С(договора,контрагенты,номенклатура)инвентаризация склада, формирование актов сверки с контрагентами,формирование маршрутов для отгрузки товара
Работа с данными в Excel, Word
Выполнение личных поручений от руководителя

Бухгалтер по первичной документации,оператор 1С

з 12.2014 по 02.2015 (3 місяці)
Экоакватория, Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведение базы данных,проведение инвентаризации,выписка первичных документов.прием заказов в телефонном режиме

Помощник бухгалтера

з 11.2011 по 05.2012 (7 місяців)
ЧП "Шериф" (Розничная торговля)

ведение базы данных,составление отчетов,проведение инвентаризации, оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив,сверка с контрагентами в телефонном режиме.

Помощник руководителя

з 10.2010 по 08.2011 (11 місяців)
ООО "Эрфольг ЛМ", Днепр (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

систематизация документации,подбор необходимых документов для руководителя,составление отчетов,прием входящей корреспонденции,ведение документооборота,сверка с контрагентами,ведение базы данных,выполнение личных поручений руководителя.

оператор 1с

з 10.2008 по 06.2009 (9 місяців)
ООО "Молагробизнес", Днепропетровск (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Прием входящих звонков,ведение базы данных,оформление заказов,ведение первичной документации,выписка счета-фактуры,перемещения возвраты от покупателя,формирование пакета документов для отгрузки,составление ежемесячных отчетов.

Официант

з 11.2007 по 03.2008 (5 місяців)
Ресторан "Сатори и Марио" (Гостинично-ресторанный бизнес)

Сервировка стола в соответствии с установленными стандартами,Контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды и скатертями и салфетками. Замена скатертей и салфеток по мере их загрязнения,
Поддержание чистоту в зале,
Знание меню и изучение изменений в меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых гостям,
Консультирование гостей ресторана об особенностях блюд и напитков. Оказание помощи при составлении заказа. Консультирование по времени приготовления блюд.
Прием заказов от клиента ресторана,
Подача блюд и напитков согласно установленным правилам обслуживания.
Принятие мер по разрешению проблем, возникших у клиента, в рамках своей компетенции,
Распределение заказов по месту их выполнения между барменом и поваром.
Контроль своевременности приготовления и товарного вида блюд перед подачей на стол,
Подача заказанных блюд гостям,
Предоставление счета гостям,
Получение и контроль оплаты по счетам, Оформление зала и сервировка столов для различных мероприятий.

Официант

з 02.2006 по 09.2007 (1 рік 8 місяців)
Кафе "Персей" (Гостинично-ресторанный бизнес)

сервировка столов, прием заказов от посетителей, обслуживание банкетов, фуршетов, приемов, обучение новых официантов работе и общению с посетителями.

Додаткова освіта та сертифікати

2021

Знання і навички

  • Самостійність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач 1С
  • Організованість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Неконфліктність
  • Самостійне прийняття рішень
  • Організація внутрішніх перевезень
  • Оперативність
  • Ларді-Транс
  • Працьовитість
  • Чесність
  • Пунктуальність
  • Адаптивність
  • Ведення документації
  • Ведення CRM
  • MS Office

Знання мов

Українська — вище середнього

Рекомендації

  • Жабокрицкий Виктор Иванович

    Жабокрицкий Виктор Иванович

    Директор, Империал

    Контактні дані приховані
  • Резун Александр Владимирович

    Резун Александр Владимирович

    Комерческий Директор, Start pro

    Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Знания,навыки и личные качества:


Водительское удостоверение категории В
Знание украинского, русского языка,
внимательность, ответственность, энергичность,работа в коллективе,качественное выполнение поставленных задач, аккуратность, желание учиться и повышать квалификацию, стремление к росту,веду здоровый образ жизни.
Ищу новую интересную работу, рассматриваю разные варианты и новые направления, жизнерадостная,веселая,активная и творческая личность.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: