Irina

Senior Business, Executive Assistant, Translator

Вид зайнятості: неповна
Вік: 45 років
Місто: Київ
Вид зайнятості:
неповна
Вік:
45 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 02.2025 по 01.2026 (1 рік)
Проєктна робота

Менеджер проектів / бізнес-асистент

з 06.2023 по 01.2025 (1 рік 8 місяців)
Астеріс Трейд, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Основні завдання:
•Адміністративна та операційна підтримка проєктів компанії, координація робочих процесів.
•Підготовка та супровід документів для отримання ліцензій, дозволів і страхувань у США (NY, NJ, CT).
•Робота з англомовною документацією: підготовка, переклад, адаптація для тендерів і ділового листування.
•Підтримка маркетингових активностей: тексти, контент для сайту та соціальних мереж, координація підрядників.
•Комунікація з постачальниками та партнерами, формування баз контактів, супровід перемовин.

Бізнес-асистент / менеджер з маркетингу та закупівель

з 06.2013 по 02.2022 (8 років 9 місяців)
Група компаній "ДІМ", Київ (Нерухомість)

•Комплексна адміністративна підтримка керівництва компанії.
•Організація робочого графіка, зустрічей, переговорів
•Участь у маркетингових проєктах житлових комплексів: координація підрядників, робота з контентом, рекламними матеріалами та сайтами.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками, участь у переговорах і тендерах.
• Аналітика звернень клієнтів та підтримка стандартів обслуговування у відділі продажів.
• Участь у підборі, первинному відборі та адаптації персоналу.

Менеджер з контролю якості, Начальник аналітичного відділу

з 12.2010 по 09.2012 (1 рік 10 місяців)
Корпорація UBG, Київ (Медична та страхова мережа Добробут, RD Банк, ТВ канали)

• Контроль виконання норм та стандартів проведення закупівель, оптимізація та кінцеве узгодження вартості тендерних пропозицій
•Моніторинг ринку підрядників/постачальників послуг/матеріалів (напрямок - медичне обладнання, ремонтні та будівельні роботи, техніка, послуги, тощо)
• Контроль виконання норм та стандартів обслуговування клієнтів страхової компанії, відповідь на рекламації, врегулювання скарг

Асистент керівника, Менеджер з персоналу

з 02.2008 по 09.2009 (1 рік 8 місяців)
Юридична фірма «Андрій Кравець та Партнери», Київ (Юриспруденція)

•Підбір та первинний відбір персоналу.
•Адміністративна підтримка керівника, ведення документації.

Асистент Генерального Директора

з 06.2006 по 11.2007 (1 рік 6 місяців)
Coca-Cola Beverages Ukraine, Київ (Харчова промисловість)

•Адміністративна підтримка генерального директора.
• Координація зустрічей, нарад, поїздок, ділове листування.
•Робота з англомовною документацією та презентаціями.

Асистент керівника / адміністративний менеджер

з 09.2001 по 03.2006 (4 роки 7 місяців)
K.A.N. Development, Київ (Нерухомість)

• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва.
• Координація внутрішніх процесів і взаємодія з підрядниками.
• Робота з контрактами та документацією.

Освіта

Київський державний лінгвістичний університет

Факультет перекладачів, Філолог, Перекладач (англ./нім.) мов, Київ
Вища, з 1995 по 2000 (5 років)

Міжнародний інститут гуманізації та розвитку освіти

Факультет управління, Менеджер комерційних структур, Київ
Середня спеціальна, з 1994 по 1995 (1 рік)

Додаткова освіта та сертифікати

Контроль якості обслуговування клієнтів

2011

Ефективний менеджмент 1-2 модуль

2011

Активні продажі

2011

Розробка оптимальних сценаріїв обслуговування звернень до call центр

2007

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Ключова інформація

•Адміністративна підтримка: високоякісна організація робочого графіка керівника, координація зустрічей, заходів.
•Управління проєктами: планування та контроль бюджету, комунікація з учасниками проєкту, звітність.
•Контент-менеджмент: створення та редагування контенту для сайтів і соцмереж, підготовка рекламних матеріалів.
•Письмовий переклад: технічна, спеціалізована та ділова документація (англійська – українська).
•Переговори та комунікації: налагодження ділових контактів з партнерами та підрядниками, підготовка комерційних пропозицій.
•Технічні навички: просунутий користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, GPT; досвід ефективної віддаленої співпраці.
•Особисті якості: високий рівень відповідальності, уважність до деталей, здатність працювати в режимі багатозадачності; проактивність і ініціативність; відмінні комунікативні навички та вміння зберігати конфіденційність.

Додаткові компетенції

•Письмові переклади технічної, наукової та договірної документації (англійська - українська) для міжнародних проєктів.
•Участь у міжнародних проєктах і виставках (Близький Схід, Європа): підготовка промо-матеріалів, презентацій та PR-супровід.
•Досвід успішної роботи в дистанційному мультикультурному середовищі, здатність швидко налагоджувати ефективну комунікацію з іноземними партнерами.
•Водійське посвідчення категорії B (стаж водіння понад 15 років).

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: