Irina

Senior Business, Executive Assistant, Translator

Вид зайнятості:
неповна
Вік:
46 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер проектів / бізнес-асистент

з 06.2023 по 01.2025 (1 рік 8 місяців)
Астеріс Трейд, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Аналітика та адаптація продукту: Дослідження ринку США для виявлення унікальних конкурентних переваг компанії. Адаптація комерційної пропозиції під вимоги місцевого ринку для виходу в новий регіон.
•Пошук партнерів та систематизація даних: Створення та ведення баз даних іноземних постачальників, порівняльний аналіз ринкових цін
•Підготовка дозвільної документації, ліцензій та страхування для ринку США (NY, NJ, CT);

Бізнес-асистент / менеджер з маркетингу та закупівель

з 06.2013 по 02.2022 (8 років 9 місяців)
Група компаній "ДІМ", Київ (Нерухомість)

•Аналіз світового досвіду та впровадження інновацій: Дослідження кращих світових практик у сфері архітектури та благоустрою. Пошук та адаптація унікальних рішень (концепції ЖК, МАФів, ландшафтного декору, дитячих та спортивних комплексів від світових виробників) для підвищення конкурентоспроможності об'єктів компанії.
•Міжнародний скаутинг та ЗЕД «під ключ»: Пошук та залучення до проєктів провідних іноземних підрядників. Повний супровід співпраці: від перших переговорів та самостійного перекладу/завірення міжнародних контрактів до контролю оплати, логістики та фіксації на об’єкті.
•Оптимізація закупівель: Аудит та кваліфікація постачальників, моніторинг цін та проведення внутрішніх тендерів для мінімізації бюджету без втрати якості концепції.
•Адміністративно-аналітичний контроль: Координація взаємодії між департаментами холдингу, структурування договірної бази та підготовка аналітики для прийняття рішень власником.

Менеджер з контролю якості, Начальник аналітичного відділу

з 12.2010 по 09.2012 (1 рік 10 місяців)
Корпорація UBG, Київ (Фінанси, банки, страхування)

•Аналітичний моніторинг: Комплексне дослідження ринків, аудит діяльності постачальників та підрядників, підготовка консолідованої звітності для керівництва корпорації.
•Контроль стандартів: Аудит внутрішніх регламентів компанії, контроль прозорості процедур закупівель та дотримання корпоративних стандартів якості.

Асистент керівника, Менеджер з персоналу

з 02.2008 по 09.2009 (1 рік 8 місяців)
Юридична фірма «Андрій Кравець та Партнери», Київ (Юриспруденція)

•HR-процеси та підбір: Повний цикл рекрутингу (від профілю вакансії до первинного скринінгу та співбесід), координація кадрового діловодства компанії.
•Операційне адміністрування: Налаштування та координація внутрішнього документообігу фірми, оптимізація адміністративних процесів офісу.

Асистент Генерального Директора

з 06.2006 по 11.2007 (1 рік 6 місяців)
Coca-Cola Beverages Ukraine, Київ (Харчова промисловість)

•Адміністративний менеджмент: Повний організаційний та аналітичний супровід першої особи компанії, планування стратегічних заходів, бізнес-зустрічей та міжнародних відряджень.
•Міжнародні комунікації: Ведення офіційного ділового листування, підготовка презентацій та робота з англомовною документацією відповідно до суворих міжнародних стандартів корпорації.

Асистент керівника / адміністративний менеджер

з 09.2001 по 03.2006 (4 роки 7 місяців)
K.A.N. Development, Київ (Нерухомість)

•Супровід договорів: Первинний аналіз, структурування службової документації та супровід контрактів із генеральними підрядниками та постачальниками.
•Операційна координація: Контроль та оптимізація внутрішніх адміністративних процесів компанії на етапі її активного масштабування.

Освіта

Київський державний лінгвістичний університет

Факультет перекладачів, Філолог, Перекладач (англ./нім.) мов, Київ
Вища, з 1995 по 2000 (5 років)

Міжнародний інститут гуманізації та розвитку освіти

Факультет управління, Менеджер комерційних структур, Київ
Середня спеціальна, з 1994 по 1995 (1 рік)

Додаткова освіта та сертифікати

2011

2011

2011

2007

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Професійний досвід: Понад 20 років успішної роботи в управлінні проєктами, координації бізнес-процесів та адміністративному контролі у сферах девелопменту, будівництва та ЗЕД.
Управління проєктами та закупівлями: Супровід внутрішніх проєктів компанії. Моніторинг ринків, аналіз цін, оцінка постачальників. Маркетингові дослідження для оптимізації закупівель. Робота з міжнародними контрактами
Адміністративний менеджмент: Комплексна організаційна підтримка бізнесу. Управління робочими графіками керівництва. Організація ділових заходів та переговорів на найвищому рівні.
HR-процеси та кадри: Координація кадрового діловодства. Пошук, первинний відбір кандидатів та проведення співбесід. Налаштування ефективної взаємодії між підрозділами.
Мовні навички: Професійне ведення ділового листування, звітності та переговорів українською та англійською мовами.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: