Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2981085/

Досвід роботи

Помічник заступника директора з тендерних питань

з 03.2017 по 06.2021 (4 роки 4 місяці)
ТОВ "Еквівес", Київ (Машинобудування)

1 Участь у проведенні моніторингу оголошень про торги в різних джерелах
2. Відповідати на Поточні питання щодо підготовки документації для участі у торгах представникам підрозділів та Організаторам тендеру.
3. Підготовка пакетів документів відповідно до вимог Тендерної документації:
оформлення Пропозиції (фінансові та технічні), надані спеціалістами підрозділів відповідно до стандартів документації;
запит у бухгалтерії фінансових даних та документи по Компанії;
- запит (залежно від вимог закупівельної документації) довідок у різних державних структурах у рамках підготовки документів з тендеру у зоні своєї відповідальності;
за дорученням керівника відділу заповнювати форми документів відповідно до закупівельної документації;
за дорученням керівника відділу здійснювати збір документів (установчих документів, ліцензій, дипломів, атестатів спеціалістів, копій договорів, актів та ін.)
сканування, ксерокопії документів, необхідні для підготовки заявки на тендер.
організація нотаріального засвідчення документів, необхідних для підготовки пакета документів на тендер
4. Формування пакета документів, що входять до конкурсної заявки у порядку, визначеному організатором закупівлі та відповідно до вимог до документації.
5. Організація відправки документів на тендери та контроль за отриманням їх Замовниками;
6. У разі потреби виконання кур'єрських функцій.
7. Структурування інформації про торги на електронних та паперових носіях.
8. За дорученням керівника відділу склад листів, запити та інші документи.
9. Підготовка відповідей на листи та запити у сфері своєї компетенції.
10. Виконання доручення керівника відділу у сфері своєї компетенції.
11. Прийом та розподіл вхідних дзвінків
12. Реєстрація вихідної кореспонденції

Помічник керівника

з 11.2016 по 03.2017 (5 місяців)
ТОВ "Еквівес", Київ (Машинобудування)

Складання правових документів (додаткова угода до договору про співробітництво, юридичні висновки, протоколи розбіжностей), робота з кореспонденцією, написанням та розсилкою інформаційних повідомлень, архівування документів.

Замовлення та бронювання квитків, готелів. Виконання доручень керівника.

Помічник керівника

з 09.2015 по 05.2016 (9 місяців)
Grand Capital, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Веде графік керівника. Організація зустрічей. Замовлення та бронювання квитків, готелів. Виконання доручень. Вчинення та контроль оплат.
Робота із документами. Зустріч гостей у офісі компанії. Виконання адміністративних обов'язків. Підготовка первинної документації. Збір та моніторинг інформації. Підбір персоналу
Контролює виконання завдань відповідно до встановлених термінів.
Забезпечення конфіденційності інформації

Помічник керівника

з 10.2013 по 07.2014 (10 місяців)
"МонополіяГрупп", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Пошук тендерів та участь у підготовці тендерної документації.
Організація зустрічей керівника.
Підбір персоналу
Робота з клієнтами
Продаж послуг
Ведення переговорів
Консультування клієнтів
Презентація послуг, що надаються
Оформлення документів (укладення договору, контроль оплати)

Освіта

Фаховий коледж ПВНЗ «Медико-Природничий Університет» (МПУ)

І5 Медсестринство, Миколаїв
Середня спеціальна, з 2026 по 2029 (3 роки)

ЧВПУпобутового обслуговування

Парикмахер-стиліст, візажист, Чернігів
Середня спеціальна, з 2009 по 2011 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Курс навчання у сфері здійснення публічних закупівель на тему"Публічні закупівлі в системі Prozorro"

2019

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• Email
• Здатність до навчання

Знання мов

• Українська — вільно
• Німецька — початковий

Додаткова інформація

Професійні навички:

- впевнений користувач ПК, знання офісних програм, інтернет, електронна пошта;
- навички ділового спілкування;
- вміння працювати з офісною технікою;
- вміння грамотно організувати роботу;
- Грамотна усна та письмова мова.
Особисті якості:

Комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, старанність, доброзичливість, дисципліна, самоорганізація.