Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3039397/

Досвід роботи

Адіністратор офісу

з 08.2023 по 08.2024 (1 рік)
Beverly hills, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Організація та втілення офісного затишку у п'яти локаціях одночасно. Створюю робочий простір з нуля і перетворюю його на ефективну екосистему. Від коммунікації з бізнес-центрами до підбору ідеальної кавомашини – жодна деталь не вислизне від моєї уваги. Маю досвід в бюджетуванні та вирішенні будь-яких непередбачених ситуацій,а саме

-пошук приміщень, взаємодія з бізнес-центрами, ремонт, меблювання, налаштування інфраструктури.
-вела переговори та врегульовувала питання оренди, комунальних платежів та технічних несправностей.
-працювала з підрядниками та будівельними бригадами: від закупівлі меблів,озеленення офісів,підготовка робочих міст для нових співробітників до проведення інвентаризацій,та нових ідей по вдосконаленню офісного простору.
-організовувала офісний побут: від регулярних поставок продуктів до вибору прибиральниць та їхнього розрахунку.
-бухгалтерія та фінанси: формування бюджету, контроль видатків, звітність.
-організовувала наради та конференції, створюючи ідеальне середовище для продуктивних зустрічей.
-допомога в організації івентів
- організація та контроль складського обліку мерчу,боксів з подарунками для нових співробітників (прихід, витрати, інвентаризація).
-навчання та керування нових співробітниць,супровід процесу адаптації протягом місяця,повна передача обов'язків та контроль за успішним входженням у роботу.

Офіс-менеджер

з 09.2022 по 08.2023 (1 рік)
КМТ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-особисті доручення керівника;
- замовлення обідів для керівництва;
-замовлення Авіа/Жд квитків;
-ведення каси;
- організація корпоративного відпочинку, привітання працівників компанії с Днем народження;
-ведення бази 1с (версія 8.3);
-прийняття участі в інвентаризація складу;
- ПКО (розрахунок кліентів)
- переміщення товарів зі складу на склад;
- проведення прибутково - видаткових накладних;

Помічник керівника

з 04.2019 по 04.2021 (2 роки)
ПАО «Татнефть», Київ (Гірнича промисловість)

-прийом, реєстрація, контроль строків виконання кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, передача її відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання у процесі роботи або підготовки відповідей;
-життєзабезпечення офісу;
-прийом гостей компанії;
- інформування співробітників компанії про події, факти, розпорядження;
- координація та забезпечення роботи офісу;
-організація проведення телефонних переговорів керівника, запис у його відсутність отриманої інформації щоб довести її до відома керівника;
- підготовка засідань та нарад, що проводяться керівником (оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація, організація банкету)
-організація укладання договорів, контроль правильності заповнення (актів виконаних робот, ТТН, рахунків та ін.)
- робота з сувенірною продукцією а також опрацювання концепцій дизайну, що враховує фірмовий стиль. Узгодження з керівництвом усіх деталей та доопрацювання відповідно до всіх вимог;
- організація корпоративного відпочинку;
-організація відряджень керівника та співробітників компанії, купівля Авіа/ЖД квитків, бронювання готелів ;
- виконання особистих доручень керівника;

Помічник керівника

з 01.2017 по 01.2018 (1 рік)
Landmark Legal Construction, Київ (Юриспруденція)

-організація безперебійного життєзабезпечення офісу (замовлення
канцелярських та господарських засобів, продуктів харчування )
-організація відправлення та отримання поштових відправлень;
-прийом, розподіл та фільтрація вхідних/вихідних дзвінків;
-замовлення Авіа/Жд квитків, і готелів;
-організація прийому відвідувачів;
-організація переїзду,ремонту офісу;
-робота з усіма видами оргтехніки; забезпечення безперебійної та якісної
експлуатації офісного обладнання (телефони, комп'ютери, Інтернет,
оргтехніка, система кондиціювання).
-особисті доручення керівників;
-організація корпоративів, заходів компанії;
-переїзд офісу, організація ремонтних робіт ;

Офис-менеджер

з 08.2014 по 09.2016 (2 роки 2 місяці)
ТКС Киев, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- первинний підбір персоналу;
- онбординг (адаптація нових співробітників) інформування що до внутрішніх правил компанії;
- організація корпоративів та заходів компанії;
- ведення обліку присутності співробітників;
-інформування колективу із вказівками та розпорядженнями керівництва;
-відповідь на телефонні дзвінки, реєстрація та передача інформації керівнику;
-прийом гостей, організація переговорів;
-координація та забезпечення роботи офісу;
-пошук потенційних клієнтів;
-оформлення договорів на навчання;
-щоденний, щотижневий, щомісячний облік роботи менеджерів;
-особисті доручення керівника;

Освіта

Національній аграрний університет

Аграрний маркетинг, Київ
Вища, з 2009 по 2012 (3 роки)

Київський індустріальний коледж

Біржова діяльність, Київ
Середня спеціальна, з 2006 по 2009 (3 роки)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• Email
• Internet Explorer
• Adobe Photoshop
• Opera
• Mozilla Firefox
• Adobe
• 1С:Торгівля і склад

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

-уміння працювати в умовах багатозадачності (у ситуаціях, коли одночасно доводиться вирішувати кілька завдань різного рівня складності та важливості);
-уміння розставляти пріоритети;
-розуміння значимості думки керівника;
-баланс в орієнтації «процес-результат», тобто для мене однаково важливо те, як я виконую свою роботу, детально опрацьовуючи кроки та дії, і те, що вийде в результаті моїх зусиль;
-здатність до рутинної, повторюваної роботи без зниження якості, націленість на результат;
-ввічливість, коректність, стресостійкість;
-уміння швидко орієнтуватися у ситуації;
-орієнтованість працювати з людьми;
-комунікабельність;
-організаторські здібності;
-саморганізованість