Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Директор підприємства

з 04.2018 по нині (8 років 7 місяців)

1.Адміністративна діяльність і документообіг
-Організація та супровід всієї ділової документації та договорів компанії.
-Повне ведення кадрового діловодства.
-Взаємодія з державними органами, контрагентами та зовнішніми організаціями.
-Організація процесу розмитнення\замитнення\реімпорту. Оформлення сертифікатів Євро-1

2.Операційна діяльність
-Координація всіх поточних адміністративних і господарських процесів.
-Організація взаємодії між співробітниками, постачальниками, замовниками та виробництвами.
-Вирішення поточних організаційних питань, контроль виконання завдань.
-Координація робочих процесів під час зміни структури та місця розташування виробництва, організація релокації
-вирішення технічних питань з комунальними службами

3. Закупівлі та постачання
-Пошук постачальників, товарів і необхідних послуг.
-Узгодження умов співпраці, вартості та строків постачання.
-Організація закупівель з урахуванням потреб компанії

4.Логістика та виробничі процеси
-Організація переміщення виробничого обладнання та складу.
-Управління виробництвом та виробничим персоналом (планування, організація, контроль)
-Організація роботи складу в 1 особі (прийом товару на склад, відвантаження товару, контроль залишків)
-Організаційний супровід процесів, необхідних для забезпечення роботи виробництва.

5.Робота з клієнтами та партнерами
-Комунікація та супровід з замовниками та постачальниками на всіх етапах замовлення (від узгодження зразку до відвантаження партій товару)
-Документальний супровід всіх етапів замовлення

6.Фінансово-адміністративний супровід
-Організація та контроль всіх поточних платежів і розрахунків з замовниками, орендарями, постачальниками, надавачами послуг, співробітниками.
-Складання первинної документації, договорів, звітів для власника, облік грошових коштів
- розрахунок заробітньої плати та податків
-Взаємодія з бухгалтерією з податкових питань.

Секретар

з 07.2011 по 03.2018 (6 років 9 місяців)
ТОВ"Cонечко", Київ (Легка промисловість)

Підготовка документів до процесу розмитнення/замитнення вантажів, контроль цього процесу (контроль наявності всіх необхідних документів, переклад інвойсів, листів, створення електронних інвойсів, зв'язок з брокерами). Оформлення сертифікатів походження (форма А, EUR-1, сертифікат ТПП (від складання документів до подачі їх митному органу).
Підготовка документів до здійснення банківських переказів в іноземній валюті, контроль їх наявності. Вирішення питань з банківськими установами.
Робота з первинними документами (складання договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, контроль їх підписання у керівництва і отримання іншою стороною, контроль наявності договором щодо постачання, купівлі продажу, оренди / суборенди тощо послуг.).
Підготовка документів і ведення процесу реєстрації / перереєстрації / продовження товарних знаків, оформлення санітарно-гігієнічних сертифікатів на продукцію, торгових патентів, проведення санітарно-епідеміологічних досліджень в приміщеннях.
Підготовка документів для вирішення проблемних питань в судах різних інстанцій та юрисдикцій
Робота з патентними повіреними, нотаріусами.
Створення і ведення бази клієнтів, здійснення смс-розсилок та email-розсилок.
Відкриття і закриття магазинів;
складання звітів (щоденних, за місяць, річних) для керівників і орендодавців.
Організація та контроль документообігу компанії (ведення переписки з українськими і іноземними компаніями-партнерами і державними органами, самостійне складання листів, редагування документів будь-якої складності, складання наказів по основній діяльності і розпоряджень для магазинів, їх облік).
Підготовка документації для проведення нарад (аналіз вхідних даних від магазинів, пошук необхідної інформації).
Координація роботи магазинів, контроль виконання доручень керівника компанії.
Пошук персоналу для компанії для офісу, магазинів, виробництва. Проведення співбесід, подальше ведення адаптації нових співробітників та контроль проходження випробувального терміну.
Робота з центрами зайнятості, рекрутерами, навчальними закладами.
Ведення кадрової документації (накази на прийом, звільнення, переведення, переміщення, ведення графіка відпусток, правил внутрішнього розпорядку, ведення особистих карток працівників П-2, ведення трудових книжок і книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них).
Ведення бази даних співробітників в програмі 1С.
Організація колективних заходів, свят і поздоровлень співробітників компанії.
Контроль роботи охоронців офісу, прибиральниці, двірника, комунальних служб, Київенерго, Київводоканалу, Київгазу.
Облік доходів і витрат компанії, контроль роботи співробітників,
Пошук орендарів, укладення договорів оренди, контроль орендних і комунальних платежів
Прийом дзвінків, зустріч гостей офісу, робота з документацією та оргтехнікою.
Допомога керівникам компанії в адміністративних, організаційних і аналітичних питаннях.

Прес-секретар

з 08.2008 по 02.2011 (2 роки 7 місяців)
Корпорація "Столиця", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Робота з первинними документами (складання договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, контроль їх підписання у керівництва і отримання іншою стороною, контроль наявності договором щодо постачання, купівлі/продажу, оренди / суборенди тощо послуг.).
Організація проведення прес-конференцій.
Адміністрування корпоративного сайту, моніторинг ЗМІ..
Організація ділових зустрічей.
Робота з нотаріусами, реєстраторами.
Прийом дзвінків.
Прийом, реєстрація, написання, відправлення ділової кореспонденції.
Ведення загального документообігу.
Складання і ведення номенклатури справ.
Організація відряджень: замовлення квитків, бронювання готелів, складання маршруту, організація трансферу.
Забезпечення життєдіяльності офісу (забезпечення канцелярським приладдям, водою, обідами, організація і контроль роботи водіїв і кур'єрів).

Освіта

Київський фаховий коледж прикладних наук

Спеціальність технології легкої промисловості, Київ
Вища, з 2022 по 2026 (4 роки)

Черкаський інститут банківської справи Національного банку України

Факультет "Банковська справа", спеціалізація "Фінансовий моніторинг", Черкаси
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

магістр з відзнакою

Знання і навички

• Пользователь ПК
• Windows
• 1С:Бухгалтерия
• Быстрый набор текста
• Бухгалтерский учет
• Операционные системы
• Здатність до навчання
• MS Excel
• Неконфліктність
• Уміння аналізувати
• Доброзичливість
• Користувач 1С
• Чесність
• Управління командою
• Робота в команді

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Маю практичний досвід адміністративного та операційного супроводу діяльності компанії, організації документообігу, кадрового діловодства, закупівель, логістики, договірної роботи та взаємодії з клієнтами, постачальниками й виробничими підрозділами.

Вмію організовувати поточні робочі процеси, координувати виконання завдань, вирішувати нестандартні організаційні питання та забезпечувати взаємодію між різними учасниками бізнес-процесів.

Розглядаю посади з чітко визначеними функціональними обов’язками, зоною відповідальності та прозорими умовами оплати праці.