• PRO

Ольга

Офіс-менеджер

Вид зайнятості:
повна
Вік:
50 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Секретар

з 09.2024 по 04.2025 (7 місяців)
Еліт Фінанс, ФК, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Зустріч відвідувачів. Бронювання та догляд за переговорною кімнатою. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, чаю, кави та інших продуктів, виклик майстрів, в т.ч. заправка та ремонт катриджів, кондиционерів, виклик електриків та інших майстрів). Контроль за роботою прибиральниці. Робота з CRM, документами та орг.технікою.

Завідувач бібліотекою

з 11.2022 по 05.2023 (6 місяців)
СЗШ № 83, Київ (Освіта, наука)

Організація бібліотечного фонду: здійснювання обліку книг, підручників тощо,організація розміщення та зберігання фонду, періодична перевірка фонду.Складання картотек, тематичних списків та огляди літератури. Обслуговування користувачів на абонементі , організаця і здійснення пов'язаної з цим інформаційної роботи (виставки та інші заходи щодо пропаганди книг); здійснює підбір літератури на вимогу користувачів.

Секретар

з 05.2021 по 03.2022 (10 місяців)
Адвокатське об'єднання "Дерев'янчук, Макаренко та партнери", Київ (Юриспруденція)

ПРИЧИНА ЗВІЛЬНЕННЯ - ЗУПИНКА ДІЯЛЬНОСТІ ОБ'ЄДНАННЯ.
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції. Робота з кур'єрською службою. Надсилання поштової кореспонденції (формування описів вкладення в цінні листи, формування реєстрів, подання та реєстрація документів у державних установах). Координація вхідних дзвінків. Зустріч та прийом клієнтів. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, продуктів, виклик майстра для заправки катриджів та інших майстрів, догляд за рослинами офісу). Робота з орг.технікою. Зустріч відвідувачів.

Помічник керівника

з 07.2020 по 04.2021 (9 місяців)
АТ "УЦОП", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

ПРИЧИНА ЗВІЛЬНЕННЯ - СКОРОЧЕННЯ ШТАТУ.
Робота із вхідною документацією. Реєстрація документів, зокрема. вхідної кореспонденції, у журналах реєстрації, доведення кореспонденції до безпосереднього адресата. Робота з вихідною кореспонденцією. функцій кур'єра (передача документів у різні організації), забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення, отримання та розподіл канцтоварів). Зустріч відвідувачів.

Секретар

з 02.2019 по 02.2020 (1 рік)
ПНЗ "Гімназія "Престиж", Київ (Освіта, наука)

Зустріч та прийом відвідувачів, прийом та перерозподіл телефонних дзвінків, реєстрація вхідної/вихідної документації, інформування батьків про нововведення та свята у школі; набір документів, листів, оголошень; пошук необхідної інформації у Internet, робота з документами, робота з офісною технікою.

Секретарь

з 03.2017 по 03.2018 (1 рік)
ПНЗ "НВО "Перлина", Киев (Освіта, наука)

Зустріч та прийом відвідувачів, прийом та перерозподіл телефонних дзвінків, реєстрація вхідної/вихідної документації, ведення бази даних учнів, інформування батьків (телефон, розсилка по e-mail) про обсяг, отримані знання, нововведення та свята в школі; допомогу в пошуку співробітників; допомога в організації та проведенні свят; виконання функцій кур'єра; замовлення товарів та продуктів (телефон, Internet), набір документів, листів, оголошень, анкет тощо. на ПК; пошук необхідної інформації (Internet); робота з офісною технікою (ксерокопіювання, сканування, робота з факсом).

Секретар

з 08.2011 по 08.2016 (5 років)
СЗШ № 223, Киев (Освіта, наука)

Вхідна, вихідна документація, діловодство, зустріч та прийом відвідувачів, робота з документами на ПК (Word, Excell, спец. Програми), робота з орг. технікою, що входять, вихідні дзвінки.

Освіта

Криворізький комерційний технікум

Організація комерційної діяльності, Кривий Ріг
Середня спеціальна, з 1992 по 1994 (2 роки)

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Особисті якості: відповідальність, пунктуальність, уміння спілкуватися з людьми, творчі здібності.
Захоплююсь образотворчим мистецтвом.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: