Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3825261/

Досвід роботи

Керівник адміністративного відділу

з 04.2025 по 01.2026 (10 місяців)
Meest China, Київ (Транспорт, логістика)

• Організація та контроль роботи адміністративного відділу, управління командою (офіс-менеджери, ресепшн,
техперсонал, курʼєр).
• Забезпечення безперебійної роботи офісу: приміщення, обладнання, меблі, канцелярія, господарські та сервісні
послуги.
• Планування та контроль
адміністративного бюджету, оптимізація
витрат.
• Взаємодія з підрядниками та постачальниками (оренда, клінінг, технічне обслуговування, курʼєрські служби).
• Організація закупівель.
• Контроль дотримання внутрішніх політик, регламентів та корпоративної культури.
• Адміністративний супровід персоналу: робочі місця, доступи, перепустки, онбординг нових стівробітників.
• Робота з системами BPM та JIRA.
• Організація ділових поїздок, відряджень, допомога в організації корпоративних заходів.
• Організація та супровід процесу оформлення китайських та корейських віз: консультація співробітників, підготовка документів, взаємодія з візовими центрами та консульствами KHP.
• Координація відряджень до Китаю та Кореї: візи, авіаквитки, проживання, трансфери, страхування.
• Ведення та контроль адміністративної документації, звітність для керівництва.
• Участь у внутрішніх проєктах з покращення процесів та підвищення ефективності офісної інфраструктури.
• Оперативне вирішення адміністративних та форс-мажорних питань.

Адміністративний директор, амбасадор сервісу

з 01.2024 по 03.2025 (1 рік 3 місяці)
ТОВ «Nota Group», Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Аутсорсингова компанія, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит). Штат: 90+
-формування та управління адміністративним бюджетом (річне, квартальне, помісячне);
-дотримання існуючого бюджету та здача звітності;
-формування та навчання адміністративного персоналу;
-організація роботи по укладанню господарських договорів, супровід та контроль їх виконання;
-керівництво відділом;
-контроль забезпечення співробітників необхідними послугами;
-контроль та робота з заявками;
-підготовка робочих місць та адаптація в компанії нових співробітників;
-робота з орендодавцями;
-ведення оренди ХАБу для внутрішніх партнерів;
-контроль сплати комунальних платежів та закриття касових заявок;
-розробка положень та правил в межах своєї компетенції;
-керування забезпечення офісу та персоналу технікою, необхідними меблями, канцтоварами та ін.;
-участь в організації презентацій, виставок, фуршетів, корпоративів і т.д.;
-закупка подарунків для співробітників та клієнтів;
-участь в будівництві нового БЦ (комунікація з дизайнерами, прорабами, архітекторами, закупка меблів та повний цикл залучення до будівництва з 0);
-проектна робота за потребою бізнесу.

Project manager/HR

з 06.2023 по 01.2024 (8 місяців)
АО «Імперіум», Київ (Юриспруденція)

Проєктна робота

Керівник адміністративного відділу

з 08.2018 по 08.2023 (5 років)
A2B Direct, Київ (IT)

- управління адміністративною діяльністю компанії;
- управління адміністративним персоналом (АХО, секретаріат, канцелярія та ін.),
- участь у доборі адміністративного персоналу;
- організація роботи внутрішньої системи комунікації (інформаційна система, правила взаємодії підрозділів, структурних одиниць та працівників);
- закупівля матеріалів, обладнання, офісних меблів, канцелярських товарів, продуктів харчування;
- взаємодія з організаціями, що забезпечують функціонування компанії, проведення тендерів;
- складання та контроль адміністративного бюджету, оптимізація витрат;
- організація відряджень для керівництва.

Навички та досягнення:
Досягнення: набрала адміністративний персонал та створила команду (офіс-менеджер, помічник керівника, кур'єри), мінімізувала витрати на потреби компанії без збоїв у роботі офісу. Створення єдиного вікна АХО, створення та ведення складу ТМЦ (офіс), організація переїзду з 0 (пошук приміщення, купівля/пошук необхідних меблів, облаштування робочих місць співробітників, пошук усіх підрядників та укладання контрактів, перепідключення всіх робочих місць, дизайн офісу та інше); навчання нових співробітників, атестація, адаптація. Допомога у проведенні корпоративних заходів.

Асистент керівника

з 11.2012 по 07.2018 (5 років 9 місяців)
ТОВ «Орлан-Транс-Груп», Київ (Транспорт, логістика)

- планування та організація робочого часу керівника, ділових зустрічей, відряджень;
- організація та координація поточної роботи керівника із співробітниками, діловими партнерами, замовниками;
- контроль за виконанням документів та розпоряджень директора;
- написання листів, запитів, наказів та інших документів, при необхідності;
- пошук необхідної керівнику інформації;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією та базою даних;
- бронювання квитків, готелів, столиків у ресторанах;
- особисті доручення керівника;
- заміщення посади Керівника відділу кадрів – 6 міс.
(Кадрова документація, штат компанії, звільнення, прийом на роботу, первинні співбесіди, курування роботи менеджера з підбору персоналу).

Інженер-програміст І категорії Інституту державного управління та права

з 06.2012 по 09.2012 (4 місяці)
Київський національний університет культури та мистецтв, Київ (Освіта, наука)

- прийом вхідних/вихідних дзвінків та кореспонденції;
- проведення консультацій та надання інформації студентам;
- ведення електронної бази даних;
- складання навчальних графіків, табелів;
- робота з архівом;
- ведення діловодства;
- забезпечення діяльності навчального відділу.

Освіта

Київський національний університет культури та мистецтв

Документознавство та інформаційні технології, здобула кваліфікацію документознавця, менеджера органів державної влади, Київ
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

Освітньо-кваліфікаційний рівень – фахівець.

Київський славістичний університет

Міжнародні відносини отримала кваліфікацію політолога-міжнародника, перекладача, Київ
Вища, з 2006 по 2012 (6 років)

Освітньо-кваліфікаційний рівень – магістр.

Додаткова освіта та сертифікати

Академія бізнес рішень, Курс "Психологія Управління"

2018

Art Design school, школа дизайну

2020, 1 рік

Школа сервісу Анастасії Владичинської

2024-2025, 6 міс.

Курс з адміністративного менеджменту

2025

Курс Project Management Fundamentals

2025

Знання і навички

• MS Office
• HR
• Маркетинг
• Працьовитість
• Ведення переговорів
• Управлінські навички
• Управління персоналом
• Стратегічне мислення
• Орієнтація на результат
• Тайм-менеджмент
• Гнучкість мислення
• Адаптивність
• Водійські права кат. B

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Виробнича практика:
03 – 05.2009 р. Транспортна компанія «Міст Експрес», відділ логістики та міжнародних перевезень.
03 – 05.2010 р. Відділ регіональної політики, Посольство Сполучених Штатів Америки.
01 – 03.2011 р. Юридична фірма «Оберіг»

Lifestyle & personal approach
Веду активний і структурований спосіб життя, ціную порядок, системність і ефективність у всьому - від робочих процесів до щоденних рішень. Постійно розвиваю управлінські та особисті навички, вмію тримати фокус у динамічному середовищі та зберігати баланс між результатом і якістю життя.
Мене надихає мистецтво, театр, виставки. Це дозволяє розширювати світогляд, розвивати емоційний інтелект і бачити глибину в людях та процесах. Спорт - важлива частина мого життя. Пілатес, йога та стретчинг допомагають підтримувати внутрішній баланс, дисципліну та стабільний рівень енергії.
Відкрита до змін, відповідальна, орієнтована на розвиток команди і стабільний ріст бізнесу.