Юлия

Руководитель административно-хозяйственного отдела

Розглядає посади:
Руководитель административно-хозяйственного отдела, керівник адміністративно-господарської частини, управитель з адміністративної діяльності, завідуючий господарством, начальник управління, директор департамента, керівник служби експлуатації, технічний директор, керівник управління, завідувач господарством
Вид зайнятості:
повна
Вік:
43 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Заместитель директора (Управляющий Бизнес Центра)

з 01.2021 по 02.2022 (1 рік 2 місяці)
ООО "ЕВРОТАУН", Киев (Нидвижимость)

- Управление бизнес-центром, поддержка его работы на высоком уровне;
- взаимодействие с существующими клипентами ( арендаторами) и их развитие.
- поиск новых арендаторов и сопровождение их до вьезда (подготовка и согласование Договоров, проведение ремонта, по желанию перепланировка в новом или отремонтированом помещении, помощь при вьезде, комфортное размещение в стенах Бизнес Центра).
- Взаимодействие со всеми подрядчиками, которые производят обслуживание на обьекте.
- Ведение журнала заявок и пожеланий арендаторов, а также контроль и выполнение их.
- Заключение договоров на обслуживание, отслеживание сроков выполнения условий Договора.
- Координация эффективной работы персонала Бизнес центра.
- Обеспечение ТМЦ. (вода, канцтовары, мебель, бумага, хозтовары, топливо).
- Проведение инвентаризаций. (установка на учет, списание).
- Работа с Договорами организационно-хозяйственного направления. Работа с Киевводоканалом, Киевэнерго, Теплоэнерго, Киевгазом. (Заключение договоров, сдача показаний, поверки счетчиков, подготовка к отопительному сезону и т.д.).
- Обслуживание энергосетей.
-Бюджетирование. (Год, месяц, квартал, инвест-программа).
- Контроль работы с дебиторской задолженностью.
- Эжемесячное снятие показаний счетчиков по которым производим выставление счетов для арендаторов.
- Работа с дебиторской задолженостью.
- Плодотворная работа с пожарной инспекцией и другими городскими инспекциями.
- Ведение жрналов по охане тради и пожарной безопасности. Проведение инструктажей, организация обучения персонала.
- Контроль работы парковки, технического состояния паркомест, табелирование сотрудников.
- Решения возникших вопросов касаемо эксплуатации и управления Бизнес Центра.

Руководитель административно-хозяйственного отдела.

з 05.2017 по 12.2020 (3 роки 8 місяців)
ООО «Твоя Логистика»., Киев (Перевозки и брокерские услуги, таможенные услуги.)

-- Контроль работы оборудования всех основных систем в офиссах и на складах ( энерго, тепло, водоснабжение и канализация, противопожарная система, кондиционеривание, сигнализация).
- Техническое обслуживание 3-х офисов в Киеве и 2-х складов Жуляны и Борисполь.
- Техническое обслуживание паркомест.
-Обеспечение ТМЦ. (вода, канцтовары, мебель, бумага, упаковка, хозяйственные товары, топливо, стрейч пленка, пломбы, паллеты и др.).
- Проведение инвентаризаций. (установка на учет, списание).
- Работа с Договорами организационно-хозяйственного направления. Работа с Киевводоканалом, Киевэнерго, Теплоэнерго, Киевгазом. (Заключение договоров, сдача показаний, поверки счетчиков, подготовка к отопительному сезону и т.д.)..
- Работа с подрядными организациями по ремонтам текущим и капитальным, ППР (Планово-предупредительный ремонт). (Прием выполнения работ, работа с дефектными Актами, Сметами, бюджетом.).
- Обслуживание кофемашин, кондиционеров, аквариума, оргтехники и др.
- Переезды офисов в срок.
- Бюджетирование. (Год, месяц, квартал, инвест-программа).
- Курирование работы водителей, курьеров, завсклада секретаря, грузчиков, клиннинг, охраыа, сантехника, электрика, инженерная группа.
- Организовывать техническое обслуживание и производить регулярный осмотр автотранспорта, который на балансе компании. Производить закупку резины, деталей, омывателя для стекла, заказ ГСМ (топливные карты,).
- Организовывать прохождение медосмотра для водителей. (Заключение договора с медучреждением).
- Осуществлять и проверять путевые листы (когда есть командировка).
- Контроль перехода на весенне-зимний период. (замена резины и списание пормам топливо).
- Работа с страховыми компаниями.
- Заказ обедов.
- Заказ униформы для линейных сотрудников.
- Заказ брендированой продукции.
- Соблюдение всех норм и правил по охане труда, техники безопасности, санитпарной гигиене и пожарной безопасности.
- Проводить инструктажи сотрудникам и вести записи в журналах по охране труда.

Руководитель службы эксплуатации

з 01.2013 по 05.2017 (4 роки 5 місяців)
ООО « Cushman&wakefield»., Киев (Агентские услуги в сфере офисной, торговой, логистической и промышленной недвижимости)

Управление обьектом недвижимости. Общая площадь 48988кв.м.
Плодотворная работа с арендаторами согласно договоров аренды.
эксплуатация здания, инжинрерных систем, прилегающей территории, административная поддержка, клиннинг, охрана, пожарная система ее обслуживание.
Плодотворная работа с арендаторами (сдача в аренду складских помещений и их обслуживанипе, выставление счетов).
Плодотворная работа с инспекцией и другими городскими инспекциями.
Полное обеспечение складского комплекса всем необходимым, а также ежедневное техническое обслуживание всего оборудования, очистных сооружений, ТП- 10000кВт 2шт., обслуживание пожарного резервуара.
Обслуживание дизель генератора.
Обслуживание кровли. Обслуживание докливелеров.
Обслуживае шлагбаумов.
Проведение поверок счетчиков и обеспечение всеми нужными сертификатами на оборудование.
Обслуживание газосигнализаторов
Работа с дебиторской задолженостью.
Здача отчетов в КиевоблЭнерго, водоканал, теплосети.
Вести журналы по охране труда. Обеспечение формой сотрудников. Вести журналы по эксплуатации

Освіта

Киевский Институт Внутренних Дел Украины

Правознавство, Киев
Вища, з 2001 по 2006 (5 років)

Диплом по специальности юрист

Киевский Топографический Техникум НАУ

Инженерная геодезия, Киев
Незакінчена вища, з 1999 по 2003 (4 роки)

Диплом. Специальность: геодезист.

Додаткова освіта та сертифікати

6

2021.

2021.

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • Windows
  • Email
  • Бюджетирование
  • АБС Б2
  • UA-Бюджет

Знання мов

Англійська — вище середнього

Рекомендації

Карапетян Александр Александрович

Карапетян Александр Александрович

Заместитель директора (Управляющий Бизнес Центра), ООО "ЕВРОТАУН"

Контактні дані приховані

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: