Екатерина

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3987195

Досвід роботи

Административный руководитель

з 05.2017 по нині (7 років)
Смарт Сейлз Хауз Промобилл, Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Прямые должностные обязанности:

•Подбор офисных, складских помещений для компании в соответствии с установленными приоритетами, помощь в решение всех сопутствующих вопросах;
•Создание внутриофисной и необходимой инфраструктуры для комфортной работы;
•Участие в формировании кадровой политики компании, непосредственное участие в выборе кандидатов на должность, проведение собеседований;
•Организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников;
•Создание внутрикорпоративного устава, написание должностных инструкций, разработка и внедрение скриптов по должностным обязанностям;
•Обучение и контроль соблюдения внутрикорпоративной политики компании;
•Организация и администрирование умной телефонии с помощью сервиса Binotel (виртуальная АТС);
•Организация структуры и делопроизводства офиса;
•Ведение отчетности, подготовка информационно-аналитических материалов и презентаций;
•Контроль документооборота и организация приёма деловой корреспонденции;
•Ведение коммуникации с арендодателем офисных помещений, согласование, контроль и ведение коммунальных оплат;
•Работа с поставщиками дополнительных услуг – принт-центры, сотовая связь – администрирование корпоративных счетов, координация своевременной оплаты услуг и т.п
•Содействие и помощь в решении различных вопросов руководителей и контроль выполнения их поручений.

Дополнительные обязанности (Менеджер по клиентам):

•Сопровождение клиентов по проектам: подготовка материалов, предложений, презентаций, ведение деловой переписки;
•Формулирование и контроль задач по проектам, написание брифа и технического задания;
•Организация и координация работы креативного отдела;
•Сопровождение и ведение документооборота по проектам.

Административный координатор

з 01.2017 по 04.2017 (3 місяці)
Eterna Law, Киев (Юриспруденция)

Должностные обязанности:

•Определение политики, средств и стандартов технического обслуживания, связанные с административными функциями;
•Курирование работы сотрудников: делегирование соответствующих административных задач офис менеджеру, координация работы секретарей, поручение заданий водителям, контроль работы клининг менеджера;
•Организация, контроль и отслеживание административного документооборота, в том числе освоила навыки архивариуса;
•Ведение учета административных затрат сотрудников компании в Billing системе 1С, в том числе проверка и контроль командировочных;
•Контроль и отслеживание эксплуатации товарно-материального имущества компании: закупка и ревизия офисной мебели, обеспечение бесперебойной работы оргтехники, организация устранения поломок;
•Содействие в подборе офисных, помещений для компании в соответствии с установленными приоритетами, планирование и подготовка схемы зонирования рассадки сотрудников;
•Контроль соблюдения сотрудниками компании трудовой дисциплины, требований гигиены и санитарных норм, техники безопасности;
•Организация и контроль работы по культурному и эффективному обслуживанию посетителей, клиентов, создание и поддержание комфортных условий их пребывания;
•Активное принятие участия по решению административных и организационных вопросов, внесение предложений по улучшению внутрикорпоративной политики компании;
•Сопровождение, помощь в организации, активное участие в проведении ивентов и других мероприятий компании;
•Принятие необходимых мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций непосредственно в колективе и в других организационных вопросах.

Офис-менеджер

з 12.2013 по 12.2016 (3 роки)
Grape Ukraine, Киев (Маркетинг, реклама, PR)

Должностные обязанности:

•Решение административных вопросов любой сложности;
•Обеспечение подготовки и организации работы офиса;
•Организация, прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
•Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
•Организация административно-хозяйственной деятельности офиса;
•Инвентаризация хозяйства офиса;
•Организация своевременного ремонта оборудования;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Подготовка новых рабочих мест;
•Планирование и учет предоставления отпусков сотрудников, осуществление контроля соблюдения графиков ежегодных отпусков;
•Планирование и учет отправки подарков победителям различных активаций;
•Организация поздравления сотрудников и клиентов компании;
•Поддержание здоровой и комфортной атмосферы в коллективе, предотвращение и предупреждение конфликтных ситуаций;
•Контроль соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины;
•Организация и контроль работы уборщицы;
•Информирование сотрудников о нововведениях в компании;
•Организация и подготовка различных мероприятий и корпоративов для компании.

Главный администратор

з 08.2010 по 05.2012 (1 рік 9 місяців)
SunLife, Киев (Сфера услуг)

Должностные обязанности:

•Решение административных вопросов салона;
•Встреча гостей, консультация;
•Инвентаризация продукции;
•Резервирование услуг;
•Контроль и учет солярия и салона красоты;
•Ведение документации и отчетности;
•Координация взаимодействия сотрудников;
•Контроль выполнения поручений директора;
•Обучение административного персонала.

Освіта

Киевский Национальный Университет Технологий и Дизайна

Инженерно-экономический, Маркетинг, Киев
Вища, з 2004 по 2009 (4 роки 11 місяців)

Знання і навички

Знання мов

Англійська — середній

Рекомендації

• Саливон Елена

  Саливон Елена

  Сlient Service&Production Director, Grape Ukraine

  Контактні дані приховані

• Фоменко Марина Владимировна

  Фоменко Марина Владимировна

  PR Director, Eterna Law

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Мои сильные стороны:
- управление процессами, временем и ресурсами;
- умение быстро и нестандартно решать сложные вопросы:
- организация различного рода мероприятий или встреч.

К работе подхожу с умом и душой.