Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Заместитель директора по административным вопросам

з 11.2020 по 06.2022 (1 рік 8 місяців)
ЧП «Ловекс-К», Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

ЧП «Ловекс-К» многопрофильная структура, включающая в свой состав крупнейший завод по изготовлению систем вентиляции и кондиционирования «СТ Спецмонтаж»;

Кровельную компанию «Ловекс-К» - оптовая и розничная продажа полного комплекса материалов для кровли;

Производственная компания «Ловекс-К» - изготовление и продажа комплектующих для производства и монтажа систем вентиляции, армирующих, строительных и специальных профилей, оцинкованного проката.

Обязанности:

Организация документооборота
•Ведение реестра договоров с клиентами/поставщиками;
•Ведение электронной базы сертификатов соответствия качества, контроль наличия оригиналов;
•Ведение первичной документации: расходных накладных, актов выполненных работ по компании;
•Прием и обработка входящей корреспонденции.

Работа в 1С
•Выставление счетов для клиентов;
•Отправка счетов-фактур клиентам и закрытое отгрузок;
•Отправка первичных документов в электронном виде по запросу клиента: расходных накладных, актов выполненных работ по компании «Ловекс-К» и «СТ Спецмонтаж»;
•Проведение сверок с клиентами (по недостающим документам);
•Оформление договоров и внесение их в базу 1С Предприятие;
•Выписка доверенностей и формирование доверительных писем на получение металлопродукции.

Офисные текущие обязанности:
•Организация корпоративов: работа по разработке идей, планов, подбор локации, корректировки смет, подбор реквизита и нужного персонала, привлечение субподрядчиков и контроль их работы; согласование задач с иными отделами; ведение сопутствующей документации;
•Выполнение поручений руководства;
•Встреча гостей и клиентов компании;
•Написание писем, заявок по запросу руководства;
•Ведение и контроль ежемесячного сбора затрат на жизнедеятельность офиса;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса, а также координация работы офиса;
•Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Оформление всех необходимых документов на участие в международной строительной выставке для руководства компании (Budma 2022);
•Работа с курьерскими службами;
•Приём и распределение входящих телефонных звонков;
•Формирование рассылок send pulse, написание и корректировка уведомлений;
•Контроль порядка и чистоты в офисе.

Помощник руководителя компании

з 08.2019 по 11.2020 (1 рік 4 місяці)
LLC Structum, Киев (Строительная Энергетическая Компания)

Обязанности :

•Подача заявок в бюджет в установленной форме по статьям, выполнение и контроль за соответсвующие статьи бюджета;
•Внесение счётов на оплату в систему 1С (управленческий учет), материально-техническое обеспечение офиса;
•Оформление необходимых документов для заключения договоров;
•Заказ авиа и железнодорожных билетов для генерального директора и сотрудников офиса;
•Контроль за своевременным выполнением работниками предприятия приказов и распоряжений;
•Установление контакта с эксплуатационными службами, коммунальными предприятиями для ресурсообеспечения офиса, контроль за своевременную оплату за предоставленные коммунальные услуги, проведения ремонтных и других работ;
•Контороль за созданием и заказом корпоративной полиграфии;
•Организация делопроизводства офиса: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
•Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
•По поручению руководителя решения отдельных вопросов при кратковременных служебных командировках;
•Подготовка проектов приказов и распоряжений руководителя предприятия, а также по его поручению проекты других материалов и документов, касающихся деятельности предприятия;
•Подготовка и организация деловых встреч, прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов;
•Подготовка офиса к рабочему дню.

Legal Secretary

з 01.2019 по 08.2019 (8 місяців)
Адвокатское Объединение "Юридическая фирма "Ильяшев и Партнеры", Киев (Предоставление юридических услуг в Центральной и Восточной Европе)

Обязанности:

-Переводы;
-Вычитка и редактирование документов и текстов;
-Координация телефонных звонков, организация встречи гостей;
-Регистрация и обработка корреспонденции;
-Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
-Ведение документооборота компании;
-Ведение архива документов;
-Организация совещаний;
-Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
-Ведение делопроизводства;
-Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
-Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
-Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

Помощник руководителя

з 05.2018 по 12.2018 (8 місяців)
ООО "Техойл", Київ (Поставка нефтепродуктов для государственных и коммунальных учреждений по талонам и картам через АЗС)

Обязанности:

-Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов по поручению руководителя. Входящая/исходящая корреспонденция;
-Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
-Сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя, выполнение поставленных задач руководством в режиме многозадачности;
-Подготовка и организация деловых встреч,прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения;
-Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
-Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
-Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
-Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
-Прием и своевременное предоставление документов на подпись;
-Информирование сотрудников об изменениях или нововведениях в компании;
-Координирование корпоративной мобильной связи (заключение договоров, подключение новых абонентов, бюджет);
-Выполнение служебных поручений руководителя;
-Прием входящих телефонных звонков, переадресация;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Освіта

Национальный Университет «Одесская юридическая академия»

Судебно-административный, Одесса
Вища, з 2013 по 2017 (4 роки)

•Национальный университет «Одесская Юридическая Академия» (НУ «ОЮА») 2013-2017 г.г.
•Судебно-административнй факультет;
•Дневная форма обучения;
•специальность «Правоведение»

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• 1С:Предприятие
• ЛИГА:ЗАКОН

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно

Додаткова інформація

•Владение ПК ( MS Office, 1C Предприятие);
•Составление/ведение отчетности;
•Работа с базами клиентов;
•Способность к обучению и восприятию информации;
•Грамотная усная и письменная речь,
•Знание деловой этики;
•Коммуникабельность;
•Нацеленность на результат;
•Внимательность;
• Готова к обучению и самосовершенствованию;
•Пунктуальность;
•Стрессоустойчивость.