Резюме от 30 ноября 2016

Мухина Ольга Владимировна

Руководитель департамента документооборота, начальник канцелярии, 18 000 грн/мес.

Полная занятость.

Дата рождения:
4 декабря 1970 (46 лет)
Город:
Киев

Контактная информация

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Заместитель директора с административно-организационным вопросам

с 10.2009 по наст. время (7 лет 2 месяца)
ООО "Арт-мастер", Киев (разработка программного обеспечения)

- организация и контроль работы:
- юридического отдела;
- отдела кадров;
- отдела персонала;
- общего отдела;
- административно-хозяйственного отдела;
делопроизводство; обработка и подготовка входящей и исходящей корреспонденции; систематизация и анализ документации; написание положений отделов, а также должностных инструкций сотрудников отделов; инструкции по делопроизводству; Internet; телефонные переговоры с клиентами и партнерами; регистрация входящей и исходящей документации Компании; осуществление контроля исполнительской дисциплины по документам;


Дополнительная информация

г. Киев, ул. Примакова 27 кв.З
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») д.
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») моб.
Год рождения - 1970
семейное положение - замужем

Мухина Ольга Владимировна

Опыт работы

2008 – 2009гг ЗАО «Сведбанк Инвест» - оказание банковских услуг

Заведующая канцелярией отдела с административно-хозяйственной работы

Обязанности:
- организация системы документооборота в банке с «0»;
- создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений), согласование их с руководством путем визирования;
- оформление приказов на командирование сотрудников банка с оформлением командировочных удостоверений;
- создание инструкций (делопроизводство банка, должностные) и положений;
- контроль сроков исполнения документов и мероприятий;
- формирование документов на подпись Председателю Правления банка и Зампредам, обработка корреспонденции после рассмотрения руководством, направление документов согласно резолюции;
- разработка и ведение номенклатуры дел банка;
- кураторство над Секретариатом банка (2 человека) и архивариусом.

2007 – 2008гг ООО КБ «Дельта» - оказание банковских услуг

Начальник отдела канцелярии и секретариата

Обязанности:

- построение работы отдела в целом (в подчинении 6 человек)
- организация системы документооборота в банке с «0»;
- внедрение электронной регистрации корреспонденции и контроля сроков исполнения (регистрация корреспонденции в электронной базе данных: заявления, служебные записки, приказы, распоряжения, письма, запросы,);
- ведение деловой переписки;
- создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений) согласование их с руководством путем визирования;
- формирование документов на подпись Председателю Правления банка и Зампредам, обработка корреспонденции после рассмотрения руководством, направление документов согласно резолюции;
- ведение деловой переписки;
- создание инструкций (делопроизводство банка, должностные) и положений;
- контроль сроков исполнения документов и мероприятий, ведение электронной картотеки учета их прохождения;
- разработка и ведение номенклатуры дел отдела;
- формирование и ведение архива документальных материалов;
- контроль за приемом и отправкой документов по региональным отделениям посредством курьерских компаний;
- контроль за своевременной передачей документов исполнителям.

2005 – 2007гг ОАО КБ «Надра» - оказание банковских услуг

Начальник отдела общего документооборота
Обязанности:
- прием и регистрация корреспонденции в электронной базе данных (заявления, служебные записки, приказы, распоряжения, письма, запросы,);
- выдача необходимых справок о зарегистрированных документах;
- осуществление контроля за исполнением документальных материалов, ведение электронной картотеки учета их прохождения;
- формирование и ведение архива документальных материалов;
- ведение деловой переписки, создание распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений), создание инструкций (по делопроизводству и должностных инструкций для работников отдела);
- прием посетителей, разъяснения и консультации о необходимой документации, направление в соответствующие отделы;
- обеспечение жизнедеятельности отдела (выписывание и получение канцтоваров, ведение табеля рабочего времени сотрудников, обеспечение поддерживания внутреннего распорядка , обеспечение взаимозаменяемости сотрудников);
- исполнение полного спектра обязанностей секретаря (в его отсутствие);

1997 – 2005гг АКБ «Правэкс-банк» - оказание банковских услуг
Начальник сектора входящей корреспонденции
Обязанности:
- прием и регистрация корреспонденции (заявления, служебные записки, приказы, распоряжения, письма, запросы);
- выдача необходимых справок о зарегистрированных документах;
- размножение корреспонденции после резолюции руководства и распределение ее по структурным подразделениям;
- формирование и ведение архива документальных материалов;
- исполнение обязанностей архивариуса (в его отсутствие);
- формирование документов на подпись Председателю Правления банка и Зампредам, обработка корреспонденции после рассмотрения руководством, направление документов согласно резолюции.


Образование

2005 -2007гг. .Киевский Международный Университет
Юридический факультет Специальность: юрист

1988- 1993гг. Киевский Национальный Университет им. Тараса Шевченко
Специальность: инженер- картограф



Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме

Резюме по городам

Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: