Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/4888395

Досвід роботи

Ассистент руководителя

з 07.2019 по 05.2020 (10 місяців)
Дом Софии, Киев (Поиск персонала, HR)

координация рабочий процесс и управление временем руководителя. Организация переговоров и встреч.
прием и обоаботка всех телефонных звонков, сообщений, запросов по электронной почте;
делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции, подготовка договоров, каталогов для персонала, отчетов о расходах и проделанной работе;
ведение деловую переписку на русском/украинском языках;
помощь в решении вопросов по личных делах (оплата счетов( коммунальныеаренда, учеба детей, различные курсы) ,помощь в покупке/продаже вещей, покупке продуктов, взаимодействие с семьёй, выбор и покупка подарков и т.п.);
полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей, яхт, частная авиация;
размещение рекламы о текущих вакансиях на различных ресурсах;
проведение переговоров и собеседований с кандидатами и клиентами;
регистрация кандидатов в агентстве;
прием заявок от клиентов;
закрытие заявок при согласовании с директором;

Ассистент керівника

з 07.2018 по 04.2019 (9 місяців)
Коста-Проект, Київ (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Организация бесперебойной работы офиса
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение личного календаря руководителя (планирование и организация встреч/поездок, дни рождения коллег и родственников)
Организация командировок для руководства и сотрудников компании(визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, туров, организация трансфера и т.д)
Подготовка встреч и совещаний, для руководителя (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола совещания)
Работа с оргтехникой большого формата печати и биндерами для сшивания проектов и прочих документов, фальцевание страниц и чертежей
Заполнение журналов общих работ, журналов авторского надзора(по указанию инженеров)
Составление смет, презентаций и бизнес-планов
Оформление доверенностей на получение ТМЦ
Работа с коммунальными предприятиями
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
Проведение собеседований, ведение базы рабочих сотрудников и строителей

Ведение первичной бухгалтерии

Офис-менеджер

з 03.2018 по 06.2018 (3 місяці)
ООО"Архикад-С", Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Административная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, техники, мебели и т.д.)
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
Выполнение курьерских обязанностей;
Организация конференций и деловых встреч руководителя
Организация командировок для руководителя и сотрудников компании
Контроль чистоты в офисе
Работа с договорами, реестрами, счетами(ведение документооборота)
Ведение телефонных переговоров, прием, распределение входящих звонков
Выполнение личных поручений директора

Освіта

ДонГТУ

Горно-металлургический, экология, Лисичанск
Незакінчена вища, з 2017 по 2020 (2 роки 9 місяців)

ЛГГИК

Геологоразведовательный, прикладная экология, Лисичанск
Середня спеціальна, з 2013 по 2017 (3 роки 9 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

ЛГГИК, "Оператор компьютерного набора,секретарь руководителя"

2017, 9 месяцев

ЛГГИК, "Лаборант химического анализа"

2014-2016

Знання мов

• Російська — вільно
• Українська — вільно

Рекомендації

Цвилюк Олеся Александровна

Цвилюк Олеся Александровна

Генеральный директор, Дом-Софии

Додаткова інформація

Обладаю высоким уровнем ответственности и исполнительности. Умею работать в команде и курировать людей. Нацелена работать на результат.