Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/4924181/

Досвід роботи

Помічник керівника відділу продажів

з 09.2022 по 05.2023 (9 місяців)
Wouff Vaping Labs, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Пошук нових клієнтів:
- Активний пошук потенційних клієнтів на ринку електронних сигарет, використовуючи різні канали комунікації (телефонні дзвінки, електронні листи, зустрічі).
2. Логістика та доставка товару:
- Організація процесу доставки товару клієнтам: координування транспорту, контроль за термінами і умовами доставки.
- Взаємодія з логістичними компаніями для забезпечення своєчасного та безпечного транспортування товару.
3. Робота з документами та базою клієнтів:
- Ведення та оновлення бази даних клієнтів: внесення нових контактів, зберігання інформації про співпрацю, обробка замовлень.
4. Розробка нових товарів та смаків:
- Участь у розробці нових продуктів (електронних сигарет і рідин до них), аналіз ринкових потреб та тенденцій.
- Тестування нових смаків, надання зворотного зв'язку з команди постачальників щодо уподобань споживачів.
- Спільна робота з командою на вдосконаленні асортименту для залучення нових клієнтів.

Офіс-менеджер

з 03.2020 по 04.2022 (2 роки 2 місяці)
AJAX, Київ (IT)

1. Планування бюджету:
- Підготовка та контролювання щомісячного бюджету офісу.
2. Управління офісними ресурсами:
- Проведення перевірок переговорних кімнат і забезпечення їх необхідними матеріалами (вода, дезінфекційні засоби, канцелярія).
- Контроль запасів води на локаціях, замовлення води, організація зустрічей і супровід доставки.
- Організація заміни та замовлення кулерів для води.
3. Взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами:
- Відправка та отримання кореспонденції (включаючи візити на пошту, підготовка листів для відправки, заповнення конвертів, маркування та ведення реєстрів).
4. Організація корпоративної продукції:
- Замовлення фірмових футболок для співробітників.
- Формування та замовлення корпоративних товарів (шоколад, ручки, чашки, блокноти, вітальні пакети).
5. Адміністративні завдання:
- Підготовка та підписання договорів, додаткових угод, специфікацій.
- Закупівля канцелярських товарів.
- Замовлення візиток та іншої поліграфічної продукції.
6. Управління аптечними засобами:
- Замовлення та контроль за поповненням аптечок (перевірка залишків, формування замовлень, отримання, організація доставки та розподілу по поверхах).
7. Підтримка віддалених офісів:
- Забезпечення віддалених офісів водою, хімією, продуктами тощо.
8. Інвентаризація та облік:
- Проведення інвентаризації, перевірка та оновлення інформації по номерах, обходи приміщень, заповнення таблиць, введення об’єктів в експлуатацію.
9. Робота з 1С:
- Створення заявок, замовлення постачальникам, оформлення ПТУ, відповіді на запити фінансового відділу.
10. Організація офісного простору

Адміністративний секретар

з 11.2017 по 02.2020 (2 роки 4 місяці)
Ашан, Київ (Роздрібна торгівля)

1. Оформлення та відправка кореспонденції:
- Оформлення та надсилання листів.
- Отримання кореспонденції та розподіл її між департаментами.
- Замовлення накладних, пакувальних матеріалів, конвертів для відправки кореспонденції.
2. Замовлення води для офісу.
3. Організація поїздок співробітників:
- Запис та розподіл пріоритетів поїздок співробітників.
- Виклик таксі для гостей та співробітників.
4. Фінансові та адміністративні завдання:
- Замовлення рахунків, актів виконаних робіт.
- Оформлення рахунків у системі Ariba
5. Організація проживання для співробітників:
- Бронювання готелів для співробітників.
6. Управління документацією:
- Видача та прийом документів.
- Реєстрація вхідних та вихідних листів.
- Обробка вхідних та вихідних дзвінків.
7. Облік кур'єрських відправлень:
- Зберігання та внесення накладних по кур'єрських відправках у файл «Excel» (DHL, Pony Express , Нова пошта, Укрпошта).
8. Інші адміністративні завдання:
- Перегляд та розподіл електронної пошти.
9. Виконання інших завдань за дорученням керівництва.

Організатор діловодства

з 11.2016 по 11.2017 (1 рік)
Compass FM, Київ (Нерухомість)

Освіта

Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого

Правознавство, Київ
Вища, з 2019 по 2022 (3 роки)

Остерський коледж будівництва та дизайну.

Будівництво та експлуатація будівель і споруд, Остер
Середня спеціальна, з 2010 по 2014 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Інженер з охорони праці

2017, 2 месяца

Знання і навички

• MS Excel
• Пользователь ПК
• MS Office
• 1С
• Jira
• Confluence

Знання мов

• Англійська — початковий
• Українська — вільно
• Німецька — середній

Додаткова інформація

Зі мною можна зв’язатися через електронну пошту або соціальні мережі, оскільки я перебуваю в Німеччині.