Анастасія

Операційна менеджерка, керівниця, персональна, особиста асистентка, 35 000 грн

Розглядає посади:
Операційна менеджерка, керівниця, персональна, особиста асистентка, адміністратор 
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
29 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Керівник дитячого центру

з 10.2024 по 10.2026 (2 роки)
Чичі School, Київ (Освіта, наука)

• Виросла всередині компанії від адміністратора до операційної керівниці; з березня 2025 року офіційно обіймаю посаду CEO.
• Організовую щоденну роботу центру та координую команду з 10–12 спеціалістів і адміністратора: розподіл завдань, контроль навантаження, підтримка робочої взаємодії.
• Беру участь у підборі персоналу, проводжу співбесіди, організовую адаптацію нових співробітників і супроводжую їх у роботі.
• Контролюю клієнтський шлях: звернення, запис, розклад, оплати, зворотний зв’язок і якість сервісу; працюю з нестандартними ситуаціями та запитами клієнтів.
• Планую бюджет, відстежую доходи й витрати, контролюю закупівлі та готую щотижневу фінансову звітність.
• Контролюю розрахунок заробітної плати, бонусів і штрафів; підтримую прозорість внутрішніх правил та операційних процесів.
• Ініціюю розвиток послуг і нових форматів роботи, організовую заходи та впроваджую покращення на основі відгуків клієнтів.
Результати: збільшила клієнтську базу приблизно у два рази; зросла середньомісячна виручка приблизно на 35-47%; організовано роботу центру з навантаженням до 25 занять на день.

Особистий асистент дитячого ортопеда-травматолога

з 09.2023 по 07.2024 (11 місяців)
Охматдит, національна спеціалізована дитяча лікарня, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Забезпечувала комплексну організаційну та адміністративну підтримку лікаря, допомагаючи ефективно планувати робочий час і координувати щоденні завдання.
• Вела розклад прийомів, узгоджувала зустрічі та комунікацію з пацієнтами, клініками й медичним персоналом.
• Координувала організацію оперативних втручань: підготовку пацієнтів, взаємодію з клініками, організаційні питання до операції та супровід після неї.
• Допомагала пацієнтам зорієнтуватися в етапах лікування, отримати необхідну інформацію та своєчасно пройти заплановані процедури.
• Готувала й опрацьовувала документацію та інформаційні матеріали, вела соціальні мережі лікаря.
• Допомагала в роботі над дисертаційним дослідженням: пошук, упорядкування та підготовка матеріалів.

Офіціант

з 12.2022 по 09.2023 (10 місяців)
Du Park (Італія), Дистанційно (Готельно-ресторанний бізнес)

Працювала в міжнародному середовищі, взаємодіяла з клієнтами та підтримувала якісний сервіс у динамічному темпі.
• Швидко адаптувалася до нової країни й робочих процесів, опановувала обов’язки та правила роботи в умовах мовного бар’єра.
• Цей досвід розвинув самостійність, гнучкість, стресостійкість і здатність швидко навчатися без звичних ресурсів та підтримки.

Адміністратор дитячого та дорослого відділень

з 10.2021 по 02.2022 (5 місяців)
Mediland, медичний центр (Меділенд, Сигма, ПП), Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Координувала щоденну роботу дитячого та дорослого відділень, забезпечувала злагоджену взаємодію лікарів, пацієнтів і адміністративної команди.
• Зустрічала та супроводжувала пацієнтів, допомагала з організаційними питаннями, записом на прийом і навігацією в медичному центрі.
• Узгоджувала графіки лікарів, завантаженість кабінетів і послідовність прийомів, оперативно реагувала на зміни в розкладі.
• Допомагала лікарям у вирішенні поточних організаційних питань, контролювала готовність кабінетів і робочого простору до прийому.
• Розраховувала вартість операцій та координувала пов’язані адміністративні процеси.
• Підтримувала високий рівень сервісу, уважну комунікацію та комфорт пацієнтів на всіх етапах взаємодії з клінікою.

Пауза в карʼєрі

з 11.2019 по 09.2021 (1 рік 11 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Асистент стоматолога

з 09.2017 по 12.2018 (1 рік 4 місяці)
AVAdent, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Асистувала лікарям чотирьох напрямків: терапевтичного, ортопедичного, хірургічного та ортодонтичного.
• Готувала кабінет, інструменти й матеріали до прийому, забезпечувала готовність робочого місця та дотримання санітарно-епідеміологічних вимог.
• Працювала в команді з лікарем під час стоматологічних процедур, допомагала підтримувати чіткий і безперервний робочий процес.
• Допомагала пацієнтам під час підготовки до прийому та після процедур, підтримувала уважну й доброзичливу комунікацію.
ОСВІТА

Операційна медична сестра

з 07.2016 по 12.2018 (2 роки 6 місяців)
ООСПК, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Проводила забір донорської крові та забір біологічного матеріалу для лабораторних досліджень.
• Брала участь у заготівлі, обробці та підготовці компонентів крові відповідно до встановлених медичних протоколів.
• Дотримувалася вимог асептики, антисептики, інфекційної безпеки та правил роботи з біологічними матеріалами.
• Контролювала підготовку робочого місця, медичного обладнання й витратних матеріалів; уважно працювала з документацією та процедурними етапами.
• Працювала з високою відповідальністю до точності, безпеки та якості виконання медичних маніпуляцій.

Освіта

ООБМУ

Сестринское дело, Одесса
Середня спеціальна, з 2013 по 2017 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

48 академ. год

29.03.2023

4.04.2023

10.05.2023

31.05.2025

18.12.2023

Знання і навички

  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Ведення CRM
  • Організованість

Знання мов

  • Італійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Я відповідальна, ініціативна та орієнтована на результат з різноплановим досвідом роботи. Швидко навчаюся, легко адаптуюся до нових умов і впевнено опановую нові завдання. Маю розвинені організаційні навички, уважна до деталей, вмію працювати в режимі багатозадачності та знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.

Мій досвід роботи в різних сферах, зокрема за кордоном, сформував гнучкість, самостійність і здатність ефективно працювати навіть поза звичним середовищем. Ціную професійний розвиток, відкриту комунікацію та відповідальний підхід до роботи. Не боюся нових викликів, швидко включаюся в робочі процеси та прагну бути не просто виконавцем завдань, а людиною, яка приносить реальну користь команді й компанії.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: