Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/585176

Досвід роботи

Секретарь, деловод

з 11.2018 по 11.2019 (1 рік)
Адвокатское бюро / Агентство недвижимости, Київ (Юриспруденция)

1.Организация рабочего времени руководителя;
2.Отбор и обработка, подготовка информации для руководителя, формирование и ведение реестров документов, распоряжений и приказов, протоколов;
3.Создание номенклатуры дел и обеспечение деловодных процессов в соответствии с ней;
4.Отбор и обработка информации для руководителя, подготовка докладов, отчетов, презентаций и других материалов;
5.Прием и распределение документов, обеспечение документооборота при оформлении сделок;
6.Размещение рекламной информации на платных и бесплатных интернет ресурсах, в группах в соцсетях;
7.Ведение реестров рекламируемых объектов – контроль за актуальностью информации;
8.Подбор резюме на открытые вакансии;
9.Контроль выхода на работу сотрудников при помощи табелирования и отчетность перед отделом кадров о посещаемости;
10.Организация деловых встреч (чай кофе), заказ канцелярских принадлежностей, бытовой химии, воды и сопутствующих товаров.

Администратор магазина - менеджер по работе с клиентами

з 01.2014 по 11.2018 (4 роки 10 місяців)
Магазин декора / магазин «Детские товары», Киев (предоставление услуг)

Контроль складских запасов;
Заказ необходимой продукции;
Ведение документооборота в 1 С;
Стажировка новых сотрудников компании;
Проведение переучетов;
Продажа и консультирование покупателей по вопросам ассортимента:
- помощь покупателям в выборе товара
- подготовка товара к продаже
- оформление витрин и зала магазина.

Секретарь генерального директора

з 11.2012 по 06.2013 (7 місяців)
"Индустриальная молочная компания", Киев (Сельское хозяйство, агробизнес)

1. Ведение Реестров заявлений по Соцпрограмме (выделение помощи работникам подразделений компании; выплаты паевикам; благотворительность на региональном уровне);
2. Отбор и обработка, подготовка информации для руководителя, формирование и ведение реестра внутренних распоряжение и приказов по его поручению;
3. Организация получения и отправки почты – электронная, обычная, курьерская, автолюксы;
4. Деловодство. Распределение документов между структурными подразделениями и руководителем, структурными подразделениями киевского офиса и региональными предприятиями (передача копий документов с визами руководителя);
5. Организация и оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц;
6. Контроль выхода на работу сотрудников при помощи табелирования и отчетность перед отделом кадров о посещаемости;
7. Организация деловых встреч (чай кофе), заказ канцелярских принадлежностей, бытовой химии, воды и сопутствующих товаров.

Деловод - помощник руководителя

з 01.2012 по 11.2012 (10 місяців)
"МонолитТрансБуд" - компания входящая в состав холдинга "Авангард" (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

1. Организация рабочего времени руководителя;
2. Отбор и обработка информации для руководителя, подготовка докладов, отчетов, презентаций и других материалов;
3. Прием и распределение документов, обеспечение документооборота между структурными подразделениями и руководителем;
4. Создание номенклатуры дел и обеспечение деловодных процессов в соответствии с ней;
5. Формирование внутренних распоряжение и приказов, контроль за сроками исполнения документов;
6. Подготовка заседаний Департамента, составление протоколов заседаний Департамента.
7. Оформление заказов на необходимое оборудование и услуги (канцелярские принадлежности, мебель, продукты);
8. Организация и оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц;
9. Контроль выхода на работу сотрудников при помощи табелирования и отчетность перед отделом кадров о посещаемости;
10. Организация деловых встреч, совещаний, переговоров, презентаций, подготовка документов для них.

Помощник руководителя

з 05.2011 по 11.2011 (6 місяців)
ГК "Агровет Атлантик" (Сельское хозяйство, агробизнес)

1. Организация рабочего времени руководителя;
2. Отбор и обработка информации для руководителя, подготовка докладов, отчетов, презентаций и других материалов;
3. Прием и распределение документов, обеспечение документооборота между структурными подразделениями и руководителем;
4. Создание номенклатуры дел и обеспечение деловодных процессов в соответствии с ней;
5. Формирование внутренних распоряжение и приказов, контроль за сроками исполнения документов;
6. Подготовка заседаний Департамента, составление протоколов заседаний;
7. Оформление заказов на необходимое оборудование и услуги (канцелярские принадлежности, мебель, продукты);
8. Организация и оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц;
10. Контроль выхода на работу сотрудников при помощи табелирования и отчетность перед отделом кадров о посещаемости;
11. Организация деловых встреч, совещаний, переговоров, презентаций, подготовка документов для них.

Менеджер отдела рекламы

з 04.2007 по 06.2009 (2 роки 2 місяці)
ИГ "Картель", ООО "Укргаз", Киев (издательская деятельность, недвижимость)

Издательство:
1. Поиск рекламодателей, работа с базой данных существующих клиентов;
2. Продажа рекламных площадей, заключение договоров с заказчиками, сопроводительная работа с документами;
3. Проведение презентаций;
4. Контроль за размещением рекламы, контроль оплаты выставленных счетов.
Застройщики:
1. Разработка стратегии продвижения и продажи торговой марки компании на внутреннем рынке. Контроль реализации стратегии;
2. Формирование бюджета, контроль его выполнения;
3. Организация размещения рекламы на медианосителях - заключение договоров с подрядчиками (наружная реклама, пресса, сувенирная продукция);
4. Развитие деловых отношений с партнерами;
5. Отслеживание откликов на размещение рекламы на разных носителя (статистика эффективности проделанной работы). Мониторинг маркетинговой информации.

Также работая на должности менеджера отдела маркетинга и рекламы, работала менеджером в отделе продаж. Выполняла такие функциональные обязанности:

1. Работа с существующими и новыми клиентами;
2. Подготовка коммерческих предложений, заключение договоров.

Помощник руководителя (директора департамента)

з 08.2005 по 04.2007 (1 рік 8 місяців)
Государственная налоговая администрация Украины (Государственные организации)

1. График рабочего времени руководителя;
2. Отбор и обработка информации для руководителя, подготовка докладов, отчетов, презентаций и других материалов по его поручению;
3. Прием и распределение документов, обеспечение документооборота между структурными подразделениями и руководителем. При необходимости, проверка правильности оформления документов сотрудниками, их регистрация и отправление;
4. Формирование внутренних распоряжение и приказов по поручению руководителя;
5. Подготовка заседаний Департамента, составление протоколов заседаний.
6. Контроль за сроками исполнения документов;
7. Обеспечение деловодных процессов в соответствии с номенклатурой дел;
8. Организация и ведение архива по подразделению;
9. Контроль выхода на работу сотрудников при помощи табелирования и отчетность перед отделом кадров о посещаемости;
10. Проведение инструктажа новым сотрудникам по вопросам организации работы с документами.

Ведущий специалист – делопроизводитель

з 04.1999 по 08.2005 (6 років 4 місяці)
Государственная налоговая администрация Украины (Государственные организации)

1. Созданию документов и контроль за соответствием нормативно-правовым актам;
2. Обеспечение движения документов, их хранения и сохранности содержащихся в них сведений;
3. Регистрация документов, работа с документами в соответствии с номенклатурой дел;
4. Участие в интернет-конференциях;
5. Расшифровка коллегий.

Освіта

Национальная Академия государственной налоговой службы Украины

Экономика предприятия - финансы, Ирпень
Вища, з 1999 по 2005 (5 років 8 місяців)

Знання і навички

Знання мов

• Російська — вільно
• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Ответственность;
Приятная внешность;
Хорошо поставленная, грамотная речь;
Нацеленность на результат;
Умение работать в команде;
Доброжелательность.