Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5939054/?puid=24701

Досвід роботи

Менеджер із закупівель

з 05.2022 по нині (4 роки 6 місяців)
ТОВ "ЗАРЗ"МіГремонт", Запоріжжя (Машинобудування)

Функціональні обов'язки:
•Самостійне управління повним циклом закупівель: від отримання заявки до фактичного постачання товарно-матеріальних цінностей.
•Забезпечення виробничих та ремонтних потреб підприємства матеріалами, обладнанням і технічною продукцією.
•Організація та проведення тендерних і прямих закупівель через Prozorro та SmartTender .
•Аналіз ринку, пошук і оцінка постачальників, проведення комерційних переговорів.
•Підготовка, погодження та супровід договорів поставки відповідно до корпоративних регламентів.
•Контроль строків постачання, логістики, взаєморозрахунків та виконання договірних зобов'язань.
•Координація взаємодії з виробничими, складськими та фінансовими підрозділами.
•Контроль складських залишків, участь в інвентаризаціях, формування звітності.
Управлінський досвід:
•Виконання функцій начальника бюро МТЗ у періоди суміщення.
•Керівництво командою із 5 співробітників.
Ключові досягнення:
•Самостійно проводила близько 20ти тендерів щорічно, паралельно забезпечуючи прямі закупівлі.
•Досягла економії закупівельного бюджету на 10–25% завдяки аналізу ринку та ефективним переговорам.
•Стабільно постачала продукцію без виробничих простоїв через затримки закупівель.
•Ефективно координувала роботу з 3–5 ключовими постачальниками одночасно.
•Прискорила погодження договорів завдяки покращенню взаємодії між структурними підрозділами.

Керівник відділу логістики та діловодства

з 10.2020 по 11.2021 (1 рік 2 місяці)
Юніон Груп Холдинг, Запоріжжя (Роздрібна торгівля)

Організація, планування та контроль роботи відділу (у підпорядкуванні 6 чол.)

Сектор діловодства:
_Адміністрування ел. бази 1С8: Документообіг, контроль руху ел. документів (ЕД).
_Розробка та використання внутрішніх регламентуючих док-в, провадження нових тех. процесів у роботі з документами.
_Аналіз існуючих бізнес-процесів компанії.
_Надання аналітичної інформації та участь у прийнятті управлінських рішень щодо оптимізації робочих процесів.
_Моніторинг стану виконання документів та завдань у розрізі компанії.
_Підготовка ЕД до передачі в ел. архів (конвертація ЕД у формат PDF, створення Опису, систематизація ЕД і т.д.)
_Ведення кадрового діловодства у відділі (Накази-прийом/звільнення, преміювання, та ін; Табель обліку роб. часу співробітників; Штатний розклад; Графік відпусток, розробка посадових інструкційта ін.)
_Постановка завдань, управління проектами та завданнями в режимі онлайн, контроль виконання за допомогою Бітрікс24 (офіс-онлайн).
_Складання плану індивідуального розвитку(БЕЗ) для кожного співробітника (разом зі співробітником), визначення цілей, способу її досягнення, терміни, оцінка результату.

Сектор логістики:
_Координація доставки товарів від виробництва або зі складів до точок реалізації;
_Надання логістичної підтримки торговим точкам в ел. базі 1С8 при переміщенні товару між ТТ, контроль доставки, отримання відправлень.
_Укладання/пролонгація договорів, контроль виконання спеціальних умов, тарифів та знижок.
_Аналіз отриманих рахунків (специфікацій) за фактом виконаних послуг, звіряння. Передача на погодження до комерційного департаменту.
_Відстеження витрат у логістичних процесах по кожному роздрібному бізнес-напрямку компанії, згідно із затвердженим бюджетом.
_Контроль надходження первинних документів та виконання оплати рахунків у строк.
_Складання Претензій, вирішення питань щодо отримання грошової компенсації від кур'єрських служб у разі пошкодження або втрати посилки в процесі доставки.
_Моніторинг та аналіз умов, вартості послуг кур'єрських служб на ринку України.
_Доробка / оновлення інструкцій, алгоритмів роботи з ел. базами 1С8, при переміщенні товару між ТТ, для зручності роботи та економії часу у логістичних процесах.

Пауза в карʼєрі

з 04.2020 по 08.2020 (5 місяців)
Робота над власним проєктом

Менеджер з логістики

з 02.2019 по 03.2020 (1 рік 2 місяці)
ПП Автоколонна, Запоріжжя (Транспорт, логістика)

Обов'язки:
пошук вантажів для власного автопарку, укладання угод на перевезення вантажів (Україною та країнами СНД), підготовка водіїв до рейсу, ведення документообігу. Контроль вантажоперевезення на всіх етапах роботи.
Досягнення:
досвід роботи з сайтами Della та Lardi, вміння приймати швидкі рішення, самостійність, стресостійкість; комунікабельність, з високим рівнем відповідальності, вміння працювати у команді.

Начальник адміністративно-господарського відділу

з 11.2010 по 11.2018 (8 років)
КП НПК "Искра", Запоріжжя (Машинобудування)

Керівництво, координація та контроль роботи відділу (у підпорядкуванні 68 осіб).
_Забезпечення ТМЦ структурних підрозділів, облік ТМЦ
_Підготовка приміщень до ремонтних робіт, також підбір /узгодження/замовлення меблів, організація робочих місць, контроль якості та строків виконання робіт, підписання Кошторису та Акту прийому.
_Адміністративно - організаційна підтримка дирекції підприємства (участь в організаційних заходах щодо прийому іноземних делегацій, супровід нарад тощо).
_Координація роботи секретаріату
_Управління службою документаційного забезпечення (контроль виконання рішень, обробка звернень громадян, та ін.).
_Керівництво роботою Архіву підприємства.
_Розробка та впровадження внутрішніх регламентуючих документів у паперовому та електронному документообігу.
_Підготовка тендерної документації; проведення та участь у процедурах закупівлі, згідно ЗУ «Про публічні закупівлі». Укладання Договорів із контрагентами, за результатами тендеру.
_Супровід Договорів (з переробки / утилізації вторсировини; купівлі-продажу металобрухту; про надання послуг з переробки брухту та відходів, що містять дорогоцінні метали; постачання спецживлення та ін.), контроль якості та термінів послуг, що надаються. Систематичний моніторинг та аналіз ринку.
_Складання проекту бюджету, надання його на розгляд та затвердження. Контроль за виконанням бюджету.
_Ведення бухгалтерської та фін. звітності щодо адміністративно - господарської діяльності.
_Рішення поточних кадрових, організаційних, господарських завдань. Взаємодія з усіма структурними підрозділами підприємства.
_Співпраця з державними та громадськими структурами.
_Систематичне участь у тренінгах та семінарах, курсах.

Досягнення:
_Участь у процесах впровадження електронного документообігу для підприємства, 1С:Документообіг 8, а саме його інтеграція у процеси діловодства.
_ Розробка та введення в дію інструкції щодо організації роботи з електронними документами у діловодстві.
_Працездатність у режимі багатозадачності.
_Відстоювання інтересів відділу та підтримка здорової обстановки в колективі.
_Упевнений користувач Microsoft Office, Internet, "1С: УПП 8", "1С: Документообіг 8".

Освіта

Запорізький Державний Технічний Університет (ЗДТУ)

Авто-механічний. Інженер-механік, Запоріжжя
Вища, з 1994 по 1999 (5 років)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Пользователь ПК
• 1С
• Битрикс24
• 1С УТП
• Документооборот
• 1С:Документооборот

Знання мов

• Українська — просунутий
• Англійська — середній

Додаткова інформація

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Керівник і фахівець із комплексним досвідом у сфері закупівель, матеріально-технічного забезпечення, логістики, адміністративного управління та організації документообігу.
Маю практичний досвід управління структурними підрозділами чисельністю до 68 співробітників, організації виробничого забезпечення, оптимізації бізнес-процесів та координації роботи суміжних служб.
З 2022 року працюю у сфері закупівель на підприємстві оборонно-промислового комплексу. Самостійно забезпечую повний цикл закупівель, проводжу тендерні процедури, здійснюю договірний супровід і контроль поставок.
ОСОБИСТІ ТА УПРАВЛІНСЬКІ ЯКОСТІ
Системне та аналітичне мислення, відповідальність за результат, самостійність у прийнятті рішень, організованість, лідерські якості, ефективна комунікація, стресостійкість, уміння працювати в умовах багатозадачності.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
•Готовність до переїзду в Західну Україну.
•Зацікавленість у роботі на підприємствах оборонно-промислового комплексу, MilTech та великих цивільних виробництвах.
•Пріоритет — керівні посади у сфері закупівель, матеріально-технічного забезпечення, логістики та адміністративного управління.
•Заробітні очікування — від 50 000 грн.