Світлана

Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту, Facebook та Instagram.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/598109

Досвід роботи

Радник патронатної служби Міністра

з 04.2020 по 12.2020 (8 місяців)
Міністерство розвитку громад та територій України, Киев (Центральний орган виконавчої влади, діяльність якого спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України)

Забезпечення оперативної взаємодії Міністра із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади, а також з Офісом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування.
Здійснення організаційного забезпечення діяльності Міністра, формування графіка роботи та контроль за виконанням доручень Міністра та інших доручень.

Секретар

з 05.2015 по 08.2019 (4 роки 3 місяці)
Політична Партія, Київ (Політична)

Прийом відвідувачів і зустріч гостей (також зустріч на з'їздах і політрадах Партії). Обслуговування та забезпечення належним чином всіх кабінетів. Замовлення та переоформлення: перепусток (картки електронної системи доступу). Оформлення відведених місць для паркування транспортних засобів. Переадресовувати вхідні і управляти вихідними телефонними дзвінками, записувати повідомлення для співробітників. Обробляти вхідну і вихідну кореспонденцію, підготовка необхідних документів, забезпечувати прийом, облік, реєстрацію, контроль виконання документів. Підрахунок фінансово-господарську діяльність на місяць для офісу (товари, офісні потреби, канцелярія). Гаряча лінія Партії (реєстрація дзвінків, інформаційно-довідкове обслуговування, консультація по телефону, передача інформації підрозділам). Своєчасне нагадування керівнику про ювілейні дати. Підготовка та координація святкових подій в офісі (замовлення подарунків, квітів). Всі питання по обслуговуванню офісу: кондиціонерів, електрики, пошук і виклик майстрів.

Секретар керівника

з 08.2012 по 02.2015 (2 роки 6 місяців)
Державна інспекція України по контролю за цінами, Київ (Функції з реалізації державної політики з контролю за цінами)

Зустріч гостей в приймальні. Прийом і розподіл дзвінків, з’ясовую потреби осіб, які телефонують, і відвідувачів. Переадресовувати вхідні і управляти вихідними телефонними дзвінками. Прийом і відправка факсів, записувати повідомлення для співробітників. Обробляти вхідну і вихідну кореспонденцію (приймати, переадресовувати). Прийом і контроль якість підготовки документів, складання, узгодження, затвердження документів на підпис керівнику. Бронювання авіа та ж/д квитків, готельних номерів. Своєчасне повідомлення керівника про ювілейні дати. Виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника.

Секретар - референт

з 08.2010 по 01.2012 (1 рік 5 місяців)
ІДП "Норіс - Україна", Київ (Енергетика, туризм)

Прийом відвідувачів і зустріч гостей в приймальні офісу. Прийом телефонних дзвінків, що надходять керівнику. Робота з документами: визначення важливості, підготовка, оформлення, розсилка, отримання, зберігання, систематизація. Підготовка нарад і засідань, які проводить директор (оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний). Організація зустрічей відвідувачів і гостей компанії. Виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника.

Освіта

Національний транспортний Університет (червоний диплом з відзнакою)

Факультет - фінансів, спеціальність – фінанси і кредит, Київ
Вища, з 2011 по 2012 (10 місяців)

Українська академія бізнесу та підприємництва (червоний диплом з відзнакою)

Факультет – економіки та підприємства, спеціальність – фінанси і кредит, Київ
Незакінчена вища, з 2006 по 2011 (4 роки 5 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

Навчальний центр ТОВ "Анастасія"

2009, 2 месяца и 10 дней

Знання і навички

Знання мов

• Російська — вільно
• Українська — вільно