Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6219758

Досвід роботи

Офіс-менеджер, оператор 1С

з 08.2023 по нині (10 місяців)
Будпостач, Кременчук (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Обробка замовлень торгових представників;
2. створення, рахунків, видаткових накладних, ТТН;
3. написання службових записок;
4. формування звітів по резервах і залишках товарів в 1С
5. робота з кадрами;
6. контроль підписання договорів з клієнтами

Офіс-адміністратор

з 06.2020 по 08.2023 (3 роки 2 місяці)
ТОВ "БК "ДОМОВОЙ", Кременчук (Роздрібна торгівля)

1. Робота з кореспонденцією:
a. Реєстрація вхідної кореспонденції.
b. Реєстрація вихідної кореспонденції (в 1С)
c. Підготовка до відправки
d. Веду переписку на паперових носіях з партнерами по вказівці керівників або менеджерів.
2. Робота з договорами:
a. Отримую договори по електронній пошті, Укрпошті або від менеджерів. Договір пролонговую, роздруковую, підписую в керівників, ставлю печатки, реєструю, сканую, відправляю по електронній, Укрпошті, або Новій пошті.
3. Робота з довіренностями:
а. Отримую від менеджнера рахунок. Згідно рахунку виписую в програмі 1С довіреність, роздруковую, підписую в керівників і віддаю менеджеру, потім відправляю оригінал по пошті.
b. Реєструю довіреності в журналі.
4. Робота з рахунками:
а. По електронній пошті замовляю рахунок, отримую, підписую і віддаю на оплату в бухгалтерію.
c. На Укрпошті беру рахунок на марки підписую у керівника, віддаю в бухгалтерію на оплату. Роздруковую з 1С платіжне доручення, довіренність і отримую марки на Укрпошті.
У кінці кожного робочого дня збираю документацію у відділі закупок, реєструю і передаю в бухгалтерію.
Замовляю канцелярію, віддаю картриджі для принтера на заправку.
Спілкуюся з постачальниками (електронна пошта, телефон, вайбер) з приводу обміну документами.

Офіс-менеджер (за сумісництвом менеджер з персоналу)

з 02.2018 по 09.2019 (1 рік 7 місяців)
ПП "Керама Інтер'єр-Плюс", Кременчук (Роздрібна торгівля)

Робота з документами, кореспонденцією, договорами. Допомога головному бухгалтеру у веденні кадрового діловодства, пошук кандидатів на вільні вакансії підприємства, забезпечення життєдіяльності офісу, виконання особистих розпоряджень керівництва

Освіта

Полтавський національний технічний університет ім. Ю. Кондратюка

Гуманітарний, документознавство та інформаційна діяльність, Полтава
Вища, з 2012 по 2017 (5 років 3 місяці)

Додаткова освіта та сертифікати

Платформа масових відкритих онлайн-курсів з англійської мови Prometheus

Сертифікат виданий 15.08.2022

Знання і навички

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Особисті якості
Комунікабельність, стресостійкість, бажання навчатись новому, самовдосконалюватись та розвиватись, цілеспрямованість, уміння працювати в колективі, неконфліктність та вміння піти на компроміс, пунктуальність, старанність, акуратність, швидко навчаюсь, уважність. Шкідливих звичок не маю.