Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6396727

Досвід роботи

Переводчик проекта- административнй менеджер

з 05.2021 по 09.2022 (1 рік 4 місяці)
Представительство "АЗВИРТ" ММС", Бровари (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Организация документооборота в Междунородной компании специализирующейся на реконструкции дорог Киев- Чернигов-Новые Яриловичи( км 18+730-км 98+800)
Деловая переписка с пртнерами и наблюдателями- Укравтодор-Укрдоринвест- " Dongsung Engineering Co.Ltd." Сопровождение проекта -полный документооборот компании.

Административный директор

з 08.2020 по 05.2021 (9 місяців)
ТОВ "ТЕХНОБУДСЕРВІС 2006", Київ (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот Оддо Excel- в том числе English-Russian

Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота и кадрового делопроизводства

Переводы с/на English

Ведение таблиц сводки выполнения работ по КБ2 и КБ3.

Кадровое делопроизводство- табелирование, приказы о принятии, увольннении, отпуска командировки, поиск и подбор персонала, контроль трудовой дисциплины посещения. Штат 100чел.

Контроль правильности оформления организационно-распорядительных документов;

Контроль исполнения документо: формирование отчетов 1C Документооборот, Оддо

Организация в подготовке архива предприятия;

Организация и сопровождение всех видов документов компании

Формирование бюджета по админ-хоз.деятельности

Ведение сверки затрат по согласованному бюджетуПодготовка и создание реестра на оплату в 1С Бухгалтерия

Заключение договоров с организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия;

Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.

Регистрация и сопровождени, смет, актов выполненных работ и договоров

Контроль и учет обеспечения сотрудников мобильной связью-учёт использования КС

Контроль обеспечения офисов хоз.материалами и канцелярией, ремонты и т.д.

Контроль состояния трудовой дисциплины- подготовка и внедрение соотвественной внутренней документации.

Организация рабочих мест для сотрудников

Управление и систематизация работы, планирование текущей деятельности отдела;

Взаимодействие со всеми департаментами в компании.

Участие в подготовке документов и реализации тендеров в полной мере. Отслеживание тендеров, торги, аукционы, сопровождение и т.д.

Огранизация и контроль корпоративных мероприятий

Знання і навички

Знання мов

Англійська — вільно

Додаткова інформація

Светлана Косик
17 мая 1978г.р.-42года
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Бровары-Киев
Супружеский статус: замужем, 3 детей
Начальник отдела документооборота и административной деятельности.
ТОВ «Ситиконсалт Девелопмент» (Строительство)
Крупный строительный холдинг, строительство жилых и бизнесс комплексов ЖК «Лесной Квартал», ЖК «Зелёный квартал» ЖК «Медисон Гарден» ЖК «Квартал Алей» ЖК «Лавандовый» ЖК «Крона Парт» ЖК «Монреаль» ЖК «Ильинский»
2011-по 01.01.2020
Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот (более 25 компаний одновременно входящие, исходящие, внутренние)
Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота
Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов;
Контроль исполнения документов, формирование отчетов 1C Документооборот
Организация архива предприятия;
Организация и сопровождение всех видов документов компании
Формирование бюджета
Ведение сверки затрат по согласованному бюджету
Подготовка и создание реестра на оплату в 1С Бухгалтерия
Заключение договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия;
Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.
Внедрение и обучение сотрудников в 1С Документооборот
Планирование и ведение бюджета
Регистрация и сопровождение актов выполненных работ и договоров
Обеспечение сотрудников мобильной связью-учёт использования КС
Обеспечение офисов хоз.материалами и канцелярией
Организация рабочих мест для сотрудников
Управление и систематизация работы, планирование текущей деятельности отдела;
Взаимодействие со всеми департаментами в компании
Адмистративный директор сети магазинов
з 08.2010 по 12.2011
ТМ «Vilonna», (Торговля)
08/2010- 12/2011 ТМ «Vilonna» производитель женской классической одежды.
Контролирование процесса работы бутиков.
Контроль персонала.
Отслеживание продаж.
Работа с арендаторами (документооборот).
Ведения учета табелей зарплат и графиков работы.
Начисление зарплат сотрудникам бутиков.
Работа с рекламными агентствами.
Разработка рекламных акций для компании.
Поиск и подбор персонала.
Оформление разрешительной документации для магазинов.
Развеска и оформление магазинов.
Работа с Торговыми центрами (Административный отдел)
Административный Директор, Личный помощник первого лица компании
з 05.2007 по 02.2010
Модиум, (Торговля)
«МОДИУМ» Официальный представитель в Украине торговых брендов Cacharel, Pierre Cardin and U.S.POLО
Работа с Банками 1. (Открытие Банковских счетов)
2. (Оформление зарплатных проэктов
для сотрудников компании)
3. ( составление писем для Банка)
4. ( работа с инкасаторами)
5. (экваэринг, договора страхования)
Работа с прессой
Работа с рекламными компаниями
Подбор персонала
Работа с юридическим отделом( перевод договоров,
составление писем,предварительный просмотр договоров)
Подготовка и Организация открытия магазинов
Работа с Торговыми Центрами (арендодателями)
Оформление разрешительной документации
Организация и планирование встреч руководителя
Переводы устные и письменне с/на Английский
Ведение деловой переписки
Поиск и подбор персонала
Работа с рекламными компаниями
Поиск всевозможной информации
Организация и сопровождение в командировках
Организация открытия магазинов.
Общение с иностранными партнерами компании
Синхронный перевод с/на Английский
Помощник Первого лица компании. Менеджер по продажам.
з 01.2004 по 04.2007
DFS soles.,, MAX MAYAR, (Торговля)
Планирование рабочего дня руководителя,
Учет и ведение деловой переписки,
Переводы с/на Английский
Организация и сопровождение в командировках
Подготовка и организация Выставок
Подготовка и проведение рекламных акций.
Подготовка и проведение корпоративных вечеринок
Продажа комплектующих для производства обуви ( подошва, кожа, аксессуары)
Отслеживание продаж.
Помощник первого лица компании Помощник в Отделе Администр. Маркетинга
з 09.1997 по 09.1999 (2 роки)
Consulco International Ltd.Cyprus Nicossia, (Консалтинг.)
Планирование рабочего дня руководителя,
Учет и ведение деловой переписки,
Переводы с/на Английский
Деловодство.
Организация совещаний и презентаций
Встреча Гостей
Приём и перевод звонков
Несение ответственности за содержание канцелярии и корреспонденции
Оказание помощи в работе с клиентами Админист. Отд.
Образование:
Cyprus Business College
Менеджмент, Никосия, Кипр.
з 10.1997 по 06.1999
Углубленное изучение Английского языка.
Транспортный Университет
Транспортный менеджмент, Киев
09.1995 по 06.2001
Высщее училище олимпийского резерва
Отд.Художествен. Гимнастика, Тренер, Бровары
Середня спеціальна, з 09.1992 по 05.1997 (4 роки 8 місяців)
Проффесиональные навыки:
Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, 1С Документооборот-более 8лет. 1С бухгалтерия
Языки
Английский свободно