Людмила

Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника

Розглядає посади: Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника, Адміністратор, Реквізитор
Вид зайнятості: повна
Вік: 46 років
Місто: Київ
Розглядає посади:
Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника, Адміністратор, Реквізитор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
46 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер операційної діяльності

з 06.2025 по 02.2026 (9 місяців)
Протектор енд форс компані, ТОВ, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

- Оформлення нових працівників при прийомі на роботу
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Замовлення канцтоварів, господарських товарів та продуктів харчування
- Інвентаризація комплектуючих та МЦ
- Контроль залишків комплектуючих для виробництва
- Закупівля запчастин для майстерні
- Взаємодія з постачальниками
- Формування звітності
- Контроль прибирання офісу
- Організація відправки та отримання кореспонденції та посилок
- Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу
- Підготовка, оформлення та реєстрація договорів, наказів, актів, листів
- Контроль підписання документів
- Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією

Помічник директора з продажу

з 07.2023 по 06.2025 (2 роки)
Ай Пі Джі Хаузхолд Продакшн, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Організація та проведення онлайн-нарад
- Контроль та аналіз дебіторської заборгованості
- Забезпечення офісу необхідними матеріалами
- Робота з первинною документацією
- Підготовка протоколів та службових
- Сторчек

Офис-менеджер

з 09.2016 по 06.2020 (3 роки 10 місяців)
Голден-Фуд, Чорноморськ (Харчова промисловість)

•Работа в 1С:Бухгалтерия – распечатка расходных накладных, безнальных накладных.
•Подготовка сопроводительных документов (ТТН, дорожные накладные, доверенности и т.д) для отправки груза.
•Составление графика грузопотока, определение способа доставки, вид транспорта.
•Составление писем, приказов.
•Ведение учета рабочего времени, табеля, отпуска.
•Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая документация, регистрация, хранение, архивирование уставных документов.
•Контроль исполнения внутренних приказов и распоряжений.
•Заказ канцтоваров, медикаментов и сырья для обеспечения работы производства и офиса

Оператор обработки информации и программного обеспечения

з 04.2010 по 09.2015 (5 років 6 місяців)
ООО «Яндекс.Украина», Одесса (Обработка запросов по добавлению на Яндекс.Карту)

•Обработка запросов по добавлению на Яндекс.Карту
•Обзвон клиентов с уточнением актуальной информации

Секретарь, специалист по страхованию

з 03.2005 по 12.2010 (5 років 10 місяців)
ДП «Лемма - Киев», Киев (Финансы, банки, страхование)

•Ведение документации по делопроизводству.
•Ведение баз по добровольному и обязательном видам страхования.
•Выписка счетов для юридических лиц.
•Подготовка и отправка корреспонденции.
•Оформление страховых сертификатов имущественного страхования грузов, оформление международных договоров добровольного комплексного страхования во время пребывания за рубежом, оформление полисов обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев НТС, оформления полисов на условиях международной системы автострахования "Зеленая карта"
•Обеспечение и подготовка телефонных переговоров, встреч и совещаний руководства.
•Оформление трудовых книжек.
•Составление приказов, распоряжений.

Освіта

Херсонский Национальный Технический Университет

Автоматизация и компьютерно-интегрированные технологии, автоматизация, Херсон
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2004 год

2020

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • Пользователь Internet
  • Email
  • Документооборот
  • Поисковые системы

Додаткова інформація

Целеустремлена
Интеллигентна
Порядочна
Трудолюбива
Стрессоустойчива
Высокий уровень ответственности
Стремление к постоянному развитию
Умею быть частью команды

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: