Людмила

Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, секретар, помічник керівника, адміністратор, реквізитор, менеджер інтернет-магазину, діловод, комплектувальник, адміністратор стоматології, секретарь на ресепшн 
Вид зайнятості:
повна
Вік:
46 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер операційної діяльності

з 06.2025 по 02.2026 (9 місяців)
Протектор енд форс компані, ТОВ, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

- Оформлення нових працівників при прийомі на роботу
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Замовлення канцтоварів, господарських товарів та продуктів харчування
- Інвентаризація комплектуючих та МЦ
- Контроль залишків комплектуючих для виробництва
- Закупівля запчастин для майстерні
- Взаємодія з постачальниками
- Формування звітності
- Контроль прибирання офісу
- Організація відправки та отримання кореспонденції та посилок
- Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу
- Підготовка, оформлення та реєстрація договорів, наказів, актів, листів
- Контроль підписання документів
- Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією

Помічник директора з продажу

з 07.2023 по 06.2025 (2 роки)
Ай Пі Джі Хаузхолд Продакшн, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Організація та проведення онлайн-нарад
- Контроль та аналіз дебіторської заборгованості
- Забезпечення офісу необхідними матеріалами
- Робота з первинною документацією
- Підготовка протоколів та службових
- Сторчек

Офис-менеджер

з 09.2016 по 06.2020 (3 роки 10 місяців)
Голден-Фуд, Чорноморськ (Харчова промисловість)

•Работа в 1С:Бухгалтерия – распечатка расходных накладных, безнальных накладных.
•Подготовка сопроводительных документов (ТТН, дорожные накладные, доверенности и т.д) для отправки груза.
•Составление графика грузопотока, определение способа доставки, вид транспорта.
•Составление писем, приказов.
•Ведение учета рабочего времени, табеля, отпуска.
•Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая документация, регистрация, хранение, архивирование уставных документов.
•Контроль исполнения внутренних приказов и распоряжений.
•Заказ канцтоваров, медикаментов и сырья для обеспечения работы производства и офиса

Оператор обработки информации и программного обеспечения

з 04.2010 по 09.2015 (5 років 6 місяців)
ООО «Яндекс.Украина», Одесса (Обработка запросов по добавлению на Яндекс.Карту)

•Обработка запросов по добавлению на Яндекс.Карту
•Обзвон клиентов с уточнением актуальной информации

Секретарь, специалист по страхованию

з 03.2005 по 12.2010 (5 років 10 місяців)
ДП «Лемма - Киев», Киев (Финансы, банки, страхование)

•Ведение документации по делопроизводству.
•Ведение баз по добровольному и обязательном видам страхования.
•Выписка счетов для юридических лиц.
•Подготовка и отправка корреспонденции.
•Оформление страховых сертификатов имущественного страхования грузов, оформление международных договоров добровольного комплексного страхования во время пребывания за рубежом, оформление полисов обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев НТС, оформления полисов на условиях международной системы автострахования "Зеленая карта"
•Обеспечение и подготовка телефонных переговоров, встреч и совещаний руководства.
•Оформление трудовых книжек.
•Составление приказов, распоряжений.

Освіта

Херсонский Национальный Технический Университет

Автоматизация и компьютерно-интегрированные технологии, автоматизация, Херсон
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2004 год

2020

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • Пользователь Internet
  • 1С
  • Email
  • Документооборот
  • Поисковые системы

Додаткова інформація

Целеустремлена
Интеллигентна
Порядочна
Трудолюбива
Стрессоустойчива
Высокий уровень ответственности
Стремление к постоянному развитию
Умею быть частью команды

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: