Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6551233/

Досвід роботи

Специалист по закупкам

з 03.2021 по нині (5 років 8 місяців)
ЭЛКОМ, Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Организация и ведение закупочной процедуры. Контроль сроков и объемов поставок. Сверка с поставщиками.
Контроль первичной документации. Отчетность.

Инженер электронного архива (отдел оформления и отправки проектов)

з 04.2012 по 01.2020 (7 років 10 місяців)
ПАО "ЮЖНИИГИПРОГАЗ", Донецк (Проектно-изыскательский институт нефтегазового комплекса)

- Создание структуры и наполнение базы данных проектно-сметной документацией по разработке и изысканию нефтегазовых месторождений.
- Сканирование, обработка документов, распознавание текста (до 10000 тыс. стр. в день).
- Учет и размещение документации субподрядчиков, полученной на внешних носителях.
- Работа с документацией, содержащей коммерческую тайну.
- Нормоконтроль проектно-сметной документации новых проектов после разработчиков технических департаментов.
- Обработка заявок разработчиков проектно-сметной документации на тиражирование подлинников (до 50 в день).
- Регистрация и учёт всей входящей и исходящей в организацию корреспонденции (ЭДО) до 300 в день.
- Эффективно организовала рабочий процесс регистрации и учёта документооборота на бумажных носителях, что позволило сократить время обработки на 20 %.
- Участвовала в разработке, внедрении и тестировании системы обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом на 30 %.

Ассистент директора (совмещение должностей)

з 04.2012 по 01.2020 (7 років 10 місяців)
ПАО "ЮЖНИИГИПРОГАЗ", Донецк (Проектно-изыскательский институт нефтегазового комплекса)

- Организация встреч, совещаний руководителя организации.
Деловая переписка.
- Ведение внутренней документации. Составление приказов, регистрация и их учёт.
- Оформление командировок, деловых поездок, составление приказов, служебных заданий, учёт расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов.
- Приём входящих звонков, корреспонденции. Делопроизводство.
- Создание презентации проектов.
- Бронирование билетов, гостиниц, организация корпоративных мероприятий.
- Обеспечение работы офиса.

Освіта

Донецкий институт железнодорожного транспорта

Менеджмент организации и администрирование, Донецк
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• 1С
• MS PowerPoint
• Adobe Photoshop

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Удалёнка или комбинированный режим работы.
Готова к стажировке и испытательному сроку на вакансии, с обязательным опытом работы в новых областях деятельности.