Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 01.2025 по 08.2026 (1 рік 8 місяців)
Бізнес-Центр, ТОВ, Київ (Нерухомість)

Обов’язки:

- Організація та забезпечення щоденної роботи офісу
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків, листів і кореспонденції
- Комунікація з клієнтами, партнерами, постачальниками та співробітниками
- Організація зустрічей, нарад та робочого графіка керівника
- Ведення та систематизація внутрішньої документації
- Робота з електронною поштою, таблицями, документами та офісними програмами
- Контроль наявності канцтоварів, витратних матеріалів та замовлення необхідних товарів
- Взаємодія з підрядниками та сервісними службами
- Контроль адміністративних та господарських питань офісу
- Підготовка документів, звітів та інформації за запитами керівництва
- Виконання організаційних та адміністративних доручень керівника
- Допомога співробітникам у вирішенні поточних організаційних питань

Досягнення:

- Забезпечувала безперебійну та організовану роботу офісу
- Оптимізувала організацію робочих процесів та документообіг
- Налагодила ефективну комунікацію між керівництвом, співробітниками, клієнтами та партнерами
- Своєчасно виконувала адміністративні завдання та контролювала їхнє завершення
- Підтримувала порядок у документації та робочому просторі, що дозволяло швидко знаходити необхідну інформацію
- Оперативно вирішувала поточні організаційні питання та нестандартні ситуації

Офіс-менеджер

з 10.2024 по 01.2025 (4 місяці)
Приватна компанія, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

* організація щоденної роботи офісу;
* забезпечення офісу канцелярією, водою, кавою, господарськими та іншими необхідними товарами;
* контроль роботи клінінгу та загального стану офісу;
* пошук і замовлення необхідної продукції та послуг;
* ведення CRM та внутрішніх баз даних;
* робота з касою, платежами та внутрішньою фінансовою документацією;
* підготовка таблиць, звітів та документів;
* комунікація з постачальниками та підрядниками;
* організація корпоративних та внутрішніх офісних питань;
* виконання доручень керівника;
* вирішення поточних адміністративних питань.

Офіс-менеджер

з 01.2024 по 09.2024 (9 місяців)
Приватна компанія / сфера послуг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

* повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
* контроль наявності канцелярських і господарських матеріалів;
* замовлення води, кави, продуктів та необхідних товарів;
* організація та контроль прибирання офісу, взаємодія з клінінговою компанією;
* замовлення продукції та товарів відповідно до потреб компанії;
* ведення та актуалізація даних у CRM;
* робота з касою та первинною бухгалтерською документацією;
* контроль поточних витрат офісу;
* організація привітань співробітників зі святами та днями народження;
* виконання адміністративних доручень керівника;
* взаємодія з постачальниками, підрядниками та співробітниками.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 08.2023 по 12.2023 (5 місяців)
Сервісна компанія, Київ (Автобізнес та автосервіс)

* консультація клієнтів;
* обробка телефонних та онлайн-звернень;
* ведення клієнтської бази;
* оформлення та перевірка документів;
* внесення інформації в CRM/таблиці;
* вирішення поточних організаційних питань.

Адміністратор

з 08.2022 по 06.2023 (11 місяців)
Компанія у сфері консалтингових та бізнес-послуг, Київ (Пошук персоналу, HR)

* організація внутрішньої роботи;
* документообіг та ведення баз даних;
* координація зустрічей;
* робота з вхідними запитами;
* комунікація з підрядниками та клієнтами;
* контроль виконання поточних завдань.

Менеджер з адміністративної діяльності

з 06.2021 по 07.2022 (1 рік 2 місяці)
Приватна компанія у сфері послуг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

* ведення та систематизація документації;
* робота з електронною поштою та телефонними зверненнями;
* організація зустрічей і робочого графіка;
* комунікація з клієнтами та партнерами;
* підготовка документів, таблиць та звітів;
* забезпечення поточних адміністративних процесів.

Освіта

НПУ ім. М. П . Драгоманова

Факультет спеціальної та інклюзивної освіти, Київ
Вища, з 2015 по 2020 (5 років)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Організованість
• Комунікабельність
• Цілеспрямованість
• Здатність до навчання
• Неконфліктність
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Маю понад 4 роки професійного досвіду в адміністративній, організаційній та освітній сферах.

Протягом 3 років працювала секретарем-лаборантом кафедри спеціальної психології та медицини НПУ ім. М. П. Драгоманова. У межах роботи займалася організацією повсякденної діяльності кафедри, документообігом, веденням внутрішньої документації, комунікацією з працівниками та студентами, виконанням доручень керівництва, організацією робочого простору та забезпеченням необхідними матеріалами.

Також маю досвід роботи тьютором у Центрі адаптації та психокорекції A.KID «Томатис-Київ» та вчителем-дефектологом і практичним психологом у спеціальній загальноосвітній школі «Надія». Цей досвід сформував навички комунікації з різними людьми, відповідальності, уважності до деталей, організованості та вміння працювати в умовах багатозадачності.

Маю досвід роботи з людьми офісними та організаційними процесами: контроль наявності канцелярії та витратних матеріалів, організація прибирання та взаємодія з клінінговими службами, замовлення води, кави та інших необхідних товарів, робота з CRM, ведення каси та первинної бухгалтерської документації, виконання поточних адміністративних доручень керівника.

Швидко навчаюся, відповідально ставлюся до роботи та доведенню завдань до результату. Уважна до деталей, організована, пунктуальна, комунікабельна та спокійно працюю з великою кількістю різнопланових завдань. Відкрита до нової інформації та професійного розвитку.

Шукаю позицію офіс-менеджера / адміністратора, де зможу застосувати свій організаційний та адміністративний досвід, бути надійною опорою для команди та забезпечувати комфортну й ефективну роботу офісу.