Юліана

Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та Instagram.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6733911

Досвід роботи

Референт/ Директор з розвитку

з 01.2020 по 09.2020 (8 місяців)
Міжнародне морське видання "Судноплавство", Одеса (Періодичне видання, рекламно-інформаційне агенство)

організація та супровід керівника в закордонних відрядженнях;
виїзд у короткострокові та довгострокові відрядження в межах України та закордон для вирішення питань, означених керівником;

розробка регламентів, самостіна організація бізнес‐процесів та підготовка документів, що регулюють різні сфери діяльності компанії;

ведення кадрової документації;

ведення діловодства: складання листів, запитів й інших документів, підготовка проектів доповідей, звітів тощо, необхідних для роботи керівника;

оперативне зберігання документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності й у встановлений термін здача в архів;

організація роботи коллективу;

збір та редагування матеріалів, їх подальша підготовка та верстка міжнародного періодичного видання;

контроль виконання працівниками підприємства виданих наказів і розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок і доручень керівника підприємства, взятих на контроль;

організація й координація зустрічей керівника, розробка найбільш раціонального розпорядку його роботи;

підготовка засідань і нарад, які проводитиме керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний), ведення й оформлення протоколів нарад;

організація презентацій і представницька діяльність;

організація та супровід керівника в поїздках,
участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах;
ведення протоколів та інші документів, що оформлюють хід і результат зустрічей, переговорів, нарад;

здійснення зв’язку з підприємствами, державними органами та органами місцевого самоврядування для вирішення питань, означених керівником (які не потребують особистої участі керівника);

здійснення контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства наказів та розпоряджень, розробка методики такого контролю і ведення картки обліку виконання наказів, розпоряджень і доручень керівника підприємства;

збір матеріалів та інформації, необхідних керівникові, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів.

Юрист/Адміністратор

з 09.2017 по 12.2019 (2 роки 3 місяці)
DTL "PALMYRA", Одесса (Виготовлення зуботехнічної продукції)

юридичниий та адміністративний супровід діяльності компанії;
робота з контрагентами компанії (орендодавці, постачальники, покупці);

переговори з існуючими клієнтами та підписання договорів співпраці з новими клієнтами; ведення дебіторської і кредиторської заборгованості;

нарахування та виплата заробітної плати співробітникам;
розробка та впровадження внутрішньокорпоративних регламентів, правил і норм, документів і положень щодо трудового розпорядку, захисту прав власності, комерційної таємниці та конфіденційної інформації підприємства;

підбір персоналу, первинна адаптація співробітника в колективі, підтримка загальнопозитивного психоемоційного стану в колективі;
організація корпоративних заходів: свята, тімбілдинги, конференції, лекції.

Помічник генерального директора будівельного холдингу

з 09.2016 по 09.2017 (1 рік)
Алекс Групп, Одеса (Будівництво багатоповерхових будинків)

ведення діловодства: складання листів, запитів й інших документів, підготовка проектів доповідей, звітів тощо, необхідних для роботи керівника;

оперативне зберігання документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності й у встановлений термін здача в архів;

контроль виконання працівниками підприємства виданих наказів і розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок і доручень керівника підприємства, взятих на контроль;

організація й координація зустрічей керівника, розробка найбільш раціонального розпорядку його роботи;

підготовка засідань і нарад, які проводитиме керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний), ведення й оформлення протоколів нарад;

організація презентацій і представницька діяльність;

виїзд за завданням керівника у короткострокові відрядження для рішення питань, означених керівником;

супровід керівника на зустрічах, у поїздках;

участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; ведення протоколів та інші документів, що оформлюють хід і результат зустрічей, переговорів, нарад;

здійснення зв’язку з підприємствами, державними органами та органами місцевого самоврядування для вирішення питань, означених керівником (які не потребують особистої участі керівника);

здійснення контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства наказів та розпоряджень, розробка методики такого контролю і ведення картки обліку виконання наказів, розпоряджень і доручень керівника підприємства;

збір матеріалів та інформації, необхідних керівникові, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів.

Інспектор навчальног відділу НУ"ОЮА"

з 06.2014 по 09.2016 (2 роки 3 місяці)
НУ "ОЮА", Одеса (Освіта, наука)

організація роботи та узагальнення матеріалів по контролю за якістю проведення навального процесу;
розробка та контроль за виконанням навчальних планів, графіків навчального процесу та робочих програм викладачів;
здійсення щоденного контроль за ходом навчального процесу на факультетах згідно з затвердженним розкладом занять і єкзаменаційних сесій;
формування бази данних на виготовлення документів про освіту та студентських квитків; складання довідок повязаних з навчально‐методичною роботою;
контроль та облік виконання педагогічного навантаження штатними викладачами, викладачами сумісниками та викладачами з погодинною оплатою.

Освіта

НУ "ОЮА"

Соціально-правовий факультет, Одеса
Вища, з 2011 по 2017 (5 років 8 місяців)

Знання і навички

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Сучасна дівчина, презентабельною зовнішності, амбіційний магістр права. Можу знайти підхід до людей, коректно донести свою точку зору, володію навиками переконання, умінням доводити справи до кінця і отримувати результат, орієнтована на успіх.
Маю досвід у самостійній організації роботи колективу та контролю виконання завдань підлеглими. Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermidiate. Досвід роботи в холдингах та великих підприємствах допоміг мені виробити підвищене почуття відповідальності, організованості та безумовного дотримання трудової дисципліни.