Яна

Письменко Яна ВасилЬЕВНА
тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
дата рождения 01.02.1980
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Skype yana.pismenko
Facebook Yana Pismenko
Pysmenko Yana

Tel. number [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Date of birth 01.02.1980

e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Skype yana.pismenko
Facebook Yana Pismenko
ОПЫТ РАБОТЫ
С июль 2020 по настоящее время – финансовый директор спиртового завода (ДП «ЗСЗ»)
С марта 2017 по настоящее время – аудитор в ООО «Юнистафф» (неполная занятость) https://ancor.ua/
ПРОЕКТНЫЕ РАБОТЫ:
С март 2019 по декабрь 2019
Финансовый директор Барышевского мясокомбината (Киев/Бровары)
https://bmk.kiev.ua/uk/
Функциональные обязанности
управление финансовой деятельностью компании
консультирование собственника по экономическим вопросам и правовой защищенности бизнеса
риск-менеджмент
руководство бухгалтерской и юридической службами
проведение внутреннего аудита
предоставление рекомендаций по вопросам ведения учета финансово-хозяйственной деятельности
налоговое планирование.
составление финансовой отчетности
обучение сотрудников
С октябрь 2018 по март 2019
Заместитель финансового директора https://www.citrus.ua/
Функциональные обязанности
Организация и контроль работы финансового департамента (финансовый отдел / бухгалтерия) 43 сотрудника;
Контроль управленческого, бухгалтерского и налогового учета группы компаний,оптимизация налогообложения;
Участие во внедрение финансовой модели в рамках ГК;
Автоматизация системы управленческого учета, управленческой отчетности и бюджетирования;
Обучение персонала финансового департамента;
Предоставление управленческих отчетов (СF, P&L, Баланс);
Описание и внедрение бизнес процессов финансового учета

C август 2015 по октябрь 2018
МСД Украина, АНКОР, Эталон-К
http://www.msd.com/
http://www.etalonk.com
https://ancor.ua/
ПРОЕКТНАЯ РАБОТА
Функциональные обязанности:
Work experience
From July 2020 to the present - financial director of an industrial plant (DP "ZSZ")
From March 2017 to the present - auditor at Unistaff LLC (part-time employment) https://ancor.ua/
DESIGN WORKS:
March 2019 – December 2019
CFO BMK
https://bmk.kiev.ua/uk/
Responsibilities:
financial management of the company
advising the owner on economic issues and legal protection of business
risk management
management of accounting and legal services
internal audit
providing recommendations on accounting of financial and economic activities
tax planning.
preparation of financial statements
employee training
October 2018 – March 2019
Deputy CFO https://www.citrus.ua/

Responsibilities:
Organization and control of the financial department, which includes 43 employees; providing of control on keeping of accounting records and tax accounts
analysis, control and optimization of the costs
control of keeping of managements accounts;
Automation of management accounting, management reporting and budgeting;
training of personnel;
Compilation of management reports (СF, P&L, Balance);
Description and implementation of business processes for financial accounting

August 2015 – October 2018
MSD, Ancor, Etalon-K
http://www.msd.com/
http://www.etalonk.com
https://ancor.ua/
Project work
Responsibilities:
организация текущего и стратегического планирования работы группы компаний (формирование и анализ консолидированного бюджета, P&L); анализ отклонений по результатам месяца, корректировка планов;

organization of current and strategic planning of business activity of group of companies (budgeting and analysis of consolidated budget, P&L); monthly variance analysis, adjusting of plans (forecasts);
консолидация управленческой отчетности по группе компаний;

consolidation of management accounts of group of companies
предоставление финансовой и управленческой отчетности для учредителя компании (P&L, cash-flow, balance sheet). Подготовка презентаций и участие в стратегических сессиях;

financial and management reporting to the shareholder of the company (P&L, cash-flow, balance sheet).
Drafting of presentations, participation in strategic sessions;
разработка учетной политики для целей ведения управленческого учета;
контроль правильности ведения управленческого учета;
making of accounting policy for the purpose of keeping of management accounts;

control of keeping of managements accounts;
руководство финансовым департаментом (10 чел.): финансисты (3 чел.), бухгалтерия (5 чел.), юрист и программист финансового департамента;
managing financial department (10 employees: 3 financiers, 5 accountants, lawyer and programmer)
создание системы ключевых финансовых показателей компании, их мониторинг и оценка
developing, monitoring and assessment of system of key financial indicators of the company
анализ затрат, их контроль и оптимизация. Подготовка аналитических заключений.
analysis, control and optimization of the costs.
Preparation of analytical conclusions
создание и внедрение системы нормирования и контроля затрат в 1С УТ.
обеспечение контроля правильности ведения бухгалтерского и налогового учета
developing and implementation of rationing and control costs system in 1C “УТ Украина” (Trade management Ukraine).
providing of control on keeping of accounting records and tax accounts
постановка задач отделу IT (внедрение системы 1С:8 УТ Украина и УТП на предприятии)
построение и внедрение эффективной системы планирования и бюджетирования
assignment of tasks to IT department (implementation of 1C:8 system “УТ Украина” (Trade management Ukraine) and “УТП” (trading company management )

developing and implementation of effective system of budjeting and planning
построение и внедрение эффективной системы контроля за денежными средствами
управление финансовыми потоками на предприятии
developing and implementation of effective cash assets control system;
financial flows management;
самостоятельное проведение аудита состояния бухгалтерского и налогового учета;
audit of of accounting records and tax accounting;
налоговое планирование;
администрирование работы юриста компании. Согласование условий договоров и необходимых юридических действий;

tax planning;
administration of the lawyer`s work. Approval of the contracts and relevant legal procedures
бизнес-планирование, привлечение источников финансирования; контроль кредитного портфеля.

business planning, involvement of sources of financing; control of credit portfolio
обучение персонала;
проведение аттестаций сотрудников финансового отдела и бухгалтерии.
training of personnel;
performance appraisal of the employees of financial department;

управление финансовыми рисками. Обеспечение правовой безопасности ведения бизнеса.
аудит состояния бухгалтерского иналогового учета, выявление налоговых рисков и управление ими, рекомендации по улучшению состояния учета, нивелирование или уменьшение рисков финансовых санкций со стороны контролирующих органов
financial risks management.
Providing of legal security of the business
Audit of the state of accounting and taxation, identification of tax risks and their management, recommendations for improving the state of accounting, eliminating or reducing the risks of financial sanctions by controlling structures

Профессиональные достижения и результаты:

Achievements
1) сформировала команду профессионалов финансового департамента;
2) возглавила и успешно завершила переход учета в новое программное обеспечение, разработала план и техзадания для полной автоматизации учета в 1С:8.2 УТ Украина и УТП

1) organized a strong team of professionals in financial department

2) successfully completed the project of transition to a new accounting software (my role in the project – leader of the project), developed a plan and requirements specification for the complete automation of accounting in 1C:8.2 “УТ Украина” (Trade management Ukraine) and “УТП” (trading company management)

3) внедрила систему бюджетирования в 1С УТ Украина;
4) провела аудиторскую проверку, предоставила рекомендации по улучшению состояния учета и эффективности финансового менеджмента;

3) implemented budjeting system in 1C “УТ Украина” (Trade management Ukraine)

4) carried out an audit of the company and represented recommendations to improve the status of accountance and effectiveness of financial management
5) реализовала систему эффективного финансового планирования группы компаний;
6) оптимизировала потери компании, в результате чего финансовый результат компании (прибыль) возрос на 30%;

5) implemented effective financial planning system in group of companies

6) optimized losses of the company that resulted in 30% increase of financial result (profit)
7) диверсифицировала финансовые потоки в результате чего снизились коммерческие риски;
8) уменьшила финансовые риски (разработала систему правового регулирования деятельности компании, внедрила ЛНА)

7) diversified financial flows, that resulted in decreasing of commercial risks;

8) minimized financial risks (the process of legal regulation of business activity of the company was developed, relevant local regulations and procedures were Implemented);
9) адаптировала стандартные формы P&L, cash-flow, balance sheet под специфику деятельности компании. Результат- возможность принимать верные управленческие решения на основании точной и правдивой финансовой информации;
10) регулярно проводила тренинги и семинары для бухгалтеров, финансистов и юриста. Результат - уменьшение трудозатрат персонала.

9) adjusted standart forms of P&L, cash-flow, balance sheet in line with specific of the company’s business activity. Result – the possibility to make correct management solutions based on accurate and reliable financial information;

10) decreased staff time due to regular trainings for employees (financiers, accountants and lawyer)
C 01.07.2014 по 01.07.2015
Представительство и Дочернее предприятие международного фармацевтического концерна «STADA CIS» http://stada.ua/about/

July 2014 – July 2015
Representative office in Ukraine and Daughter enterprise of international pharmaceutical corporate group «STADA CIS»

Руководитель финансового отдела

Head of finance department
Бюджетирование. Формирование доходной и расходной части бюджета. Планфакторный анализ отклонений;

Budjeting. Income and cost generation. Plan-fact variance analysis;
Учет, контроль и анализ использования/выполнения бюджета по всем статьям;
Управление движением денежных средств Представительства и ДП: планирование, контроль и оптимизация движения денежных средств (cash flow);

Control and analysis of budjet fulfillment;

managing financial flows of the STADA daughter company and representative office in Ukraine; planning, control and optimization of financial flows (cash flow);
Анализ, ведение и визирование договоров: с производителями, с аптечными сетями, с поставщиками товаров и услуг;

Analysis, negotiating and approvals of contracts (with manufactures, pharmacy chain, suppliers of goods and providers of services);
Анализ маржинальности продуктов;
Ведение риск-менеджмента по Дочернему предприятию, Представительству в Украине и Румынии;

Margin analysis of products;
Risk management in daughter company of STADA and representative offices in Ukraine and Roumania
Консолидация финансовой отчетности (BS, PL, CF);
Анализ финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений компании;

Consolidation of finance statements (BS, PL, CF);

Analysis of financial and business operations of branches of the company;
Сопровождение налоговых/аудиторских проверок;
Налоговое планирование;
Мониторинг законодательства, анализ финансовой отчетности по представительству в Румынии;

Supporting in course of independent audits and tax revisions;
Tax planning;
Legislation monitoring, analysis of financial statements of representative office in Roumania;
Участие в разработке ценовой политики, в том числе ТЦО;

Participation in price policy making, including transfer pricing
Подготовка отчетов по финансовым вопросам для учредителей;

Preparation of financial reports for shareholders;
Управление финансовым отделом;
Администрирование работы бухгалтеров и правильности ведения бухгалтерского учета и отчетности;

managing financial department; administration of work of accountants and keeping of accountancy records and reports;

Участие в разработке презентаций маркетинговых стратегий продвижения продуктов;
Анализ и оценка финансовых и налоговых рисков в Представительстве в Украине и Румынии, а также ДП «Нижфарм-Украина» АО «Нижегородский химико-фармацевтический завод»;

Participation in drafting of presentations on marketing strategies of products promotion;

Analysis and evaluation of financial and tax risks of representative office in Ukraine and Roumania and in Daughter enterprise "Nizhpharm - Ukraine" of Joint-stock Company Nizhny Novgorod Chemical-Pharmaceutical Plant
Юридическое сопровождение ведения хозяйственной деятельности
Legal support of business activity
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ

Achievements

1) провела аудит Представительства и Дочернего предприятия; согласовала и внедрила рекомендации по уменьшению рисков и увеличению эффективности;
Carried out audit of representative office in Ukraine and daughter company of STADA; implemented recommendations on risks mitigation and increasing of efficiency
2) оптимизировала этапы прохождения бюджетного процесса, в результате чего сократился срок финального утверждение бюджета у материнской компании;
Optimized the process of budgeting, that resulted in reduction of the term of approval of budjet by parent company
3) создала механизм уменьшения влияния валютных рисков на деятельность;
Developed the methods of decreasing currency risks influence on the business activity of the company
4) эффективно управляла финансовыми потоками, в результате чего повысился показатель абсолютной ликвидности компании;
managed finance flows effectively, that resulted in increasing of liquidity ratio of the company
5) модернизировала систему внутреннего контроллинга доходов и расходов;
Modernized the system of internal control of incomes and costs
6) поспособствовала значительному уменьшению финансовых и коммерческих рисков деятельности путем грамотного юридического сопровождения ведения бизнеса.
Contributed to significant mitigation of financial and commercial risks in business activity due to providing professional legal support.
06.09.2005 – 01.03.2014– работа в ведущих аудиторских компаниях

ООО «АГ «Гарантия – Аудит» - член международной независимой организации бухгалтеров и аудиторов
«Kreston International» www. kreston.com Аудиторская фирма ООО «Рада-аудит»
Аудиторская фирма ООО «КФ-Аудит»

September 2005 – March 2014 – work in leading audit companies

LLC “AG “Guarantee-Audit” – the member of international independent organization of accounters and auditors
Audit firm LLC “Rada-audit”
Audit firm LLC “KF-Audit”

Ведущий аудитор

Leading auditor

самостоятельная проверка (анализ) бухгалтерского и налогового учета предприятий разных отраслей и форм собственности, выявление налоговых рисков, предоставление рекомендаций по снижению таких рисков,
audit (analysis) of accounting records and tax accounting of companies of different forms of incorporation operated in different areas of business; identification of tax risks and giving advices to reduce the risks;
аудит финансовой отчетности, составленной согласно ПСБУ,
audit of financial statements prepared in accordance with ukrainian standards;
юридический анализ договоров хозяйственной деятельности,
legal analysis of commercial contracts;
проведение кадрового аудита,
HR auditing
анализ и оценка хозяйственной деятельности компаний (Due Diligence),
analysis and evaluation of companies’ bussines activity (Due Diligence);
разработка методологии и порядка ведения бухгалтерского учета (написание учетной политики и др.),
development of methodology of keeping accounting records (development of accounting policy etc.);
восстановление и автоматизация бухгалтерського учета в 1С,
automation and recovery of accountcy records in 1C;
проведение тематических аудиторских проверок бизнес-процессов (оптимизация затратной части бюджета),
subject audit of business operations (optimization of budjet costs);
оценка эффективности системы внутренних контролей предприятия (анализ управленческого учета),
assessment of effectiveness of internal control systems (analysis of management accounting),
разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков, написание и сдача аудиторского заключения/отчета,
development of recommendations on elimination of identified defects, drafting and representation of audit conclusions/reports;
письменные и устные консультации по вопросам бухгалтерского и налогового учета.
Written and oral consultations on accountancy and tax issues.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ

Achievements

При заинтересованности мной будет выслано портфолио успешно реализованных проектов

Portfolio of successfully completed projects can e represented if necessary

03.06.2004 – 28.03.2005

June 2004 – March 2005

ОАО «ТОДАК» (Завод по изготовлению оборудования для агропромышленного комплекса)

Public joint-srock company “Todak” (manufacture of equipments for agricultural sector)

Начальник отдела финансового контроллинга
The head of department of financial controlling

анализ, планирование и прогнозирование финансовых потоков предприятия,
analysis, planning and forecasting of finance flows of company
ведение управленческого учета, составление управленческой отчетности,
keeping of management accounts, preparation of management statements
ведение бухгалтерского и налогового учета производства готовой продукции;
keeping of accounting records and tax accounting of manufacture of finished goods;
расчет производственной и полной себестоимости
calculation of manufacturing and full cost
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ

Achievements

Сформировала успешную команду финансистов, разработала концептуальные основы ведения управленческого учета, оптимизировала затраты и потери компании, автоматизировала комплексное ведение учета в 1С.

Organized professional team of financiers, developed conceptual basics of keeping of management accounts, optimized costs and losses of the company, automated complex accounting in 1C;

ОБРАЗОВАНИЕ
1997 - 2001
Киевский национальный экономический университет, базовое высшее образование по направлению подготовки "Экономика и предпринимательство" по квалификации экономист, специальность "Финансы", учитель экономики.
2001 - 2002
Полное высшее образование по специальности "Финансы", специалист в области финансов (Киевский национальный экономический университет).
2003 - 2005
Высшее образование по специальности "Юрист" (магистратура Международного научно - технического университета).
СЕРТИФИКАТ
11.09.2019 успешно сдан квалификационный экзамен в ФА «Aktiv», ссылка на электронныйсертификат https://account.finassessment.com/certificate/1568030563693x861830416949463300
Education
1997 - 2001
Kiev national economic university,
Basic higher education in "Economy and Entrepreneurship", qualification - Economist, specialty "Finances", economics teacher.
2001 - 2002
Complete higher education in “Finance”, specialist in finances (Kiev national economic university)
2003 - 2005
higher education with the specialization in “Lawyer” (magistracy in International Scientific - Technical University)
CERTIFICATE
09/11/2019 I successfully passed the qualification exam at the Aktiv FA, link to the electronic certificate https://account.finassessment.com/certificate
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ (курсы, тренинги, коуч-программы, семинары, конференции) – учавствую регулярно, не реже 1 раз в квартал
Professional development (courses, trainings, coaching programs, seminars, conferences)- I participate regularly, at least once a quarter

НАВЫКИ
Продвинутый пользователь 1С:Предприятие 8.3 (разные конфигурации: УТП, УПП, бухгалтерия для Украины и другие); пакет программ Microsoft Office, CRM, Глобал, Zimbra, Oxapta,Bitrix24, CASEWARE

Skills
Advanced user in 1C: Enterprise 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 (different configurations; managing trade enterprise, complex accounting in manufacturing enterprise, accountancy for Ukraine), Microsoft Office, CRM, Global, Zimbra, Oxapta,Bitrix24, CaseWare
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Ответственная, внимательная, уравновешенная, доброжелательная. Умение работать в условиях дед-лайнов.
Удостоверение водителя категории В.

Additional information
Responsible, attentive, good tempered, friendly. ability to work in a "hard" deadlines.
Ready for multifunctional work
Driver's license category B.