Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/753459/

Досвід роботи

Старший адміністратор офісу

з 07.2017 по 12.2025 (8 років 6 місяців)
ТОВ "Колгейт-Палмолів Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Управління офісом, рухомим майном, автопарком - обслуговування, ремонти, закупівлі;
- Закупівлі для офісу, щорічне бюджетування, квартальний перегляд;
- Співпраця з лінійними та регіональними менеджерами;
- Проведення тендерів, перевірки та контрактування підрядників, підписання договорів, щорічні оновлення;
- Вирішення конфліктних ситуацій та взаємодія з підрядниками та співробітниками;
- Організація та контроль відряджень по Україні та за кордон;
- Керування корпоративним мобільним зв'язком, забезпечення дотримання політик та лімітів;
- Актуалізація посадових інструкцій працівників відділу;
- Створення внутрішнього кадрового резерву;
- Адміністрування HR процесів;
- Performance Review, 1: 1, спілкування зі співробітниками щодо індивідуального плану розвитку;
- Просування корпоративної культури;
- Організація корпоративних івентів.

Адміністратор офісу

з 09.2016 по 07.2017 (11 місяців)
ТОВ "Родіна Енерджи Груп", Київ (Енергетика)

- Організація роботи офісу з нуля: оренда, переїзд, меблювання, технічне забезпечення, охорона;
- Організація роботи адміністративного відділу з нуля: налагодження процесів, розподіл обов'язків, розробка інструкцій;
- Контрактування нових підрядників;
- Управління офісом, закупівлями, планування, бюджетування;
- Організація роботи технічного персоналу (прибиральники, ІТ, водії);
- Організація та контроль відряджень по Україні та за кордон;
- Первинний етап підбору персоналу (відбір резюме та телефонна співбесіда)
- Організація корпоративного навчання та івентів.
- Адміністративна підримка СЕО, CFO, COO.

Офіс-менеджер

з 12.2012 по 06.2016 (3 роки 7 місяців)
Архітектурна студія Ірини Біленчук, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Досягнення:
Успішне управління офісом, який регулярно відвідували vip-клієнти;

- Закупівлі, бюджетування, звітність;
- Постійна адміністративна підтримка власниці компанії;
- Участь в перевірці проєктів, організація інспекцій.

Освіта

Кременчуцький Національний Університет ім. М.Остроградського

Управління, Переклад, Кременчук
Вища, з 2005 по 2009 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• PC User
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Adobe Photoshop
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Drive
• Google Meet
• Gmail
• SAP Logon
• Офісна оргтехніка

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Німецька — початковий
• Італійська — початковий