Альона

Спеціаліст з адміністративної підтримки, 35 000 грн

Розглядає посади:
Спеціаліст з адміністративної підтримки, Менеджер з адміністративної діяльності, Координатор проєкту, Менеджер клієнтського супроводу
Вид зайнятості:
повна
Вік:
37 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністратор академії, операційний координатор, менеджер супроводу

з 01.2022 по 03.2026 (4 роки 3 місяці)
Академія практичної психології, Київ (Освіта, наука)

Забезпечення повної операційної діяльності академії
Координація розкладів викладачів та студентів
Організація та технічний супровід онлайн та офлайн заходів (200–300 учасників)
Контроль фінансових операцій, облік платежів, ведення звітності
Побудова та підтримка внутрішніх комунікацій (чати, Zoom, координація процесів)
Підвищення рівня клієнтського сервісу та оперативне вирішення запитів

Менеджер з продажів та клієнтського супроводу

з 01.2020 по 08.2021 (1 рік 8 місяців)
Центр дієтології та психотерапії, Київ (Освіта, наука)

Робота з вхідними заявками
Консультація клієнтів щодо програм
Повний супровід клієнта (без холодних продажів)
Ведення CRM та контроль етапів взаємодії
Вирішення запитів та підтримка довгострокових відносин

Управлючий база відпочінку

з 05.2017 по 09.2021 (4 роки 5 місяців)
База відпочинку, Затока (Готельно-ресторанний бізнес)

Сезонна робота, 25 номерів
Повне управління операційною діяльністю об'єкта
Управління персоналом до 10 осіб
Контроль доходів та витрат
Оптимізація внутрішніх процесів обслуговування
Вирішення конфліктів та робота з репутацією

Менеджер з продажів, менеджер з адміністративної діяльності

з 02.2012 по 03.2020 (8 років 2 місяці)
КЛФ Україна, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Консультація клієнтів щодо продукції та послуг компанії, супровід укладення контрактів.
•Організація та проведення семінарів, навчальних заходів та презентацій для клієнтів і партнерів.
•Ведення внутрішньої документації, організація ділових зустрічей та переговорів.
•Адміністративна підтримка офісу: забезпечення функціонування, замовлення витратних матеріалів, контроль виконання внутрішніх процесів.
•Допомога головному бухгалтеру: робота з первинною документацією, облік ТМЦ, підготовка фінансової звітності.

Помічник керівника

з 07.2010 по 01.2012 (1 рік 7 місяців)
Укрмістобуд, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Організація робочого графіку керівника, планування зустрічей та ділових поїздок.
•Ведення ділової переписки, підготовка документів та звітів.
•Виконання доручень керівника, підтримка комунікацій між відділами компанії.

Освіта

ХНУВС

ІУСТ, Харків
Вища, з 2005 по 2010 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2012

2024

2023

2023

2020

2024

Знання і навички

  • Здатність до навчання
  • Ведення документації
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Уважність
  • Організація заходів
  • Ведення переговорів
  • Дисциплінованість
  • Доброзичливість
  • Гнучкість

Додаткова інформація

Фахівець з операційної діяльності та клієнтського супроводу з понад 10-річним досвідом у сфері освіти, сервісного та готельно-ресторанного бізнесу. Досвід організації внутрішніх процесів, координації команд, фінансового контролю та повного супроводу клієнтів без функції активних продажів.

Забезпечую безперебійну роботу проєктів, системність процесів та високий рівень клієнтського сервісу.

Орієнтована на віддалений формат співпраці.



КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Управління операційною діяльністю
Організація та оптимізація бізнес-процесів
Координація команд та розкладів
Фінансовий контроль та звітність
CRM-менеджмент (AMO CRM)
Управління онлайн-проєктами (Zoom, вебінари 200–300 учасників)
Клієнтський сервіс та утримання клієнтів
Адміністративне управління
Вирішення конфліктних ситуацій
Документообіг та первинна бухгалтерія

ІНСТРУМЕНТИ

1С (7.7–8.3), MS Office, Google Workspace, AMO CRM, Zoom, навчальні платформи.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: