Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8065852/

Досвід роботи

Керівник АГВ

з 06.2022 по нині (3 роки 7 місяців)
Приватний пенсійний фонд, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Управління роботою адміністративного персоналу: секретарі, кур'єри, прибиральниці, охоронці, сервісні робітники, водії.

Пошук та підбір персоналу відділу, кадровий резерв. Оформлення іноземних співробітників з посвідкою на проживання.

Контроль роботи підрядних компаній: кур'єрські служби, охорона, клінінг, харчування співробітників, постачання води, послуги перевезень, будівельно-ремонтні роботи.

Повний спектр забезпечення роботи офісу, в т.ч. ремонтні роботи в офісі, перепланування приміщень.

Організація корпоративних заходів, фуршетів, свят, привітань працівників, організація відпочинкових заходів (боулінг, більярд, театр).

Проведення тендерів, укладання договорів на надання послуг, пов'язаних із обслуговуванням офісу.

Формування бюджету відділу. Контроль та оптимізація витрат протягом року.

Робота з клієнтами – укладання договорів, ділових листів, ділове листування, телефонні переговори, консультації.

Зв'язок із підрозділами підприємства – вирішення та розподіл завдань між відділами підприємства, контроль їх виконання.

Маркетинг – реклама в періодичних виданнях, облік та підготовка рекламних матеріалів підприємства, відстеження та підготовка тематичних виставок, відстеження роботи веб-ресурсу підприємства.

Постачання – закупівля матеріалів для виробництва, офісу та відділів, контроль, доставка, облік.

Адміністративний менеджер-діловод

з 01.2011 по 05.2022 (11 років 5 місяців)
Проєктно-інжиніринговий центр "Vекто", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Облік та оформлення прибутково-видаткових документів, бухгалтерських первинних документів, актів та накладних.
Робота з клієнтом-банком, з платіжними дорученнями.
Упорядкування договорів, ділових листів, наказів.
Оформлення довіреностей, відряджень.

Зв'язок із підрозділами підприємства – вирішення та розподіл завдань між відділами підприємства, контроль їх виконання.
Загальна організація документообігу у відділі.

Кадри: пошук та підбір персоналу, кадровий резерв. Оформлення кадрових документів та особових справ співробітників.

Провідний спеціаліст відділу продажу

з 01.2009 по 01.2011 (2 роки)
Покрівельне виробниче підприємство "Покрівля", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Відвантаження товарів за накладними, робота в 1С з основною документацією, документообіг, товарні та податкові накладні, рахунки, акти, коригування до накладних, доручення, робота з банком. Оформлення надходження та повернення коштів. Відстеження заборгованості.

Адміністративний менеджер

з 01.2003 по 01.2009 (6 років)
Виробниче підприємство з випуску харчового обладнання, Київ (Машинобудування)

ВЕД (митниця) – документальний супровід імпорту/експорту товару, контроль роботи брокерів, вирішення поточних питань.

Бухгалтерія – відвантаження товарів за накладними, робота у 1С з основною документацією, документообіг, товарні та податкові накладні, рахунки, акти, коригування до накладних, доручення, робота з банком. Оформлення надходження та повернення коштів. Відстеження заборгованості.

Маркетинг – реклама в періодичних виданнях, облік та підготовка рекламних матеріалів підприємства, відстеження та підготовка тематичних виставок, відстеження роботи веб-ресурсу підприємства.

Постачання – закупівля матеріалів для виробництва, офісу та відділів, контроль, доставка, облік.

Освіта

НТУ КПІ

Електротехнічний, Київ
Вища, з 1991 по 1996 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Курс обучения бухгалтерскому учету

2003

Кадри і трудове право від А до Я

2021

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• Email
• Windows
• Знание офисных программ
• 1С:Бухгалтерия
• Клиент-Банк
• Комунікабельність

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Трудовой стаж - общий стаж работы - с 1989 г.
С 1995 г работа в коммерческих структурах руководителем АХО, помощником директора, офис-менеджером, бухгалтером.

Уровень владения ПК – уверенный пользователь.
Компьютерные навыки: все основные офисные программы: MS Windows, MS Word, MS Excel, Электронная почта,1С-бухгалтерия, Клиент-банк.

Общие знания:
Делопроизводство, деловая переписка – все виды вх/исх документов, договоров, писем, документов. Оформление, регистрация, учет и сопровождение.
Общая организация работы отдела, внешние и внутренние связи, особенности работы с подчиненными.

Кадры: поиск и подбор персонала, кадровый резерв. Оформление иностранных сотрудников с видом на жительство. Опыт работы на Представительстве иностранных компаний.

Бухгалтерские навыки: оформление приходно-расходных документов, выписка счетов, договоров, бухгалтерских первичных документов, актов и накладных, командировок, доверенностей. Работа с клиент-банком, с платежными поручениями. Оформление прихода и возврата денежных средств на расчетный счет предприятия.

Маркетинг: основы рекламной политики и корпоративного стиля, реклама в периодических изданиях, выставки, рекламные материалы.

ВЭД – документальное сопровождение импорта/экспорта товара: общая система, основные документы, сертификаты, контракты, справки.

Личные качества – коммуникабельность, уравновешенность, исполнительность, честность, грамотность.

Семейное положение – замужем.